Skype for Business 2016 Grundkurs

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Idealerweise erstellt der Benutzer die Teilnehmerliste für eine geplante Besprechung über eine Kontaktgruppe in Skype for Business.
04:31

Transkript

Kennen Sie die Situation, wo Sie mit einem bestimmten Team oder mit einigen bestimmten Personen schnell Inhalte einer Datei besprechen müssen? Sie haben die Möglichkeit, diese Besprechung direkt aus "Skype for Business" in Verbindung mit "Microsoft Outlook" zu planen. Wie das genau funktioniert, zeige ich in diesem Video. Angenommen, ich möchte mit einer bestimmten Projektgruppe, mit einem bestimmten Projektteam zu einem bestimmten Termin eine Besprechung durchführen. Dann kann es vorkommen, dass man bei der Planung in Outlook, also über das Register "Start" in dem "Outlook Kalender" über die Schaltfläche "Skype-Besprechung" dass ich hier im Feld "An" die eine oder andere Person vergesse mit einzuladen. Deshalb macht es wirklich zusätzlich Sinn mit sogenannten Kontaktgruppen in "Skype for Business" zu arbeiten. Ich schließe noch einmal dieses Fenster und wechsle zu "Skype for Business". In "Skype for Business" sehe ich jetzt meine Projektgruppen. Und ich möchte gerne mit der Projektgruppe "Skype for Business", die 6 Mitglieder hat eine Besprechung planen. Dann kann ich direkt über den Gruppenkopf mit der rechten Maustaste im Kontextmenü den Befehl "Besprechung planen" anklicken. Es öffnet sich im Hintergrund Outlook. Der Vorteil daran ist, dass mir im oberen Bereich im Feld "An" alle Personen direkt aufgelistet sind. Sodass ich jetzt also keine Person vergessen würde. Zusätzlich bietet mit mein Outlook im Register "Besprechung", in der Gruppe "Skype-Besprechung", die Schaltfläche "Skype-Besprechung". Wenn ich da jetzt drauf klicke, erhalte ich einen Link, auf den die Teilnehmen später nur einmal klicken müssen, um an der Besprechung teilzunehmen. Aber, was wichtiger auch noch ist, ist hier oben die Schaltfläche "an Skype-Besprechung teilnehmen." Dass ich im Vorwege die Besprechung schon einmal öffnen kann, ohne, dass ich Personen einlade. Hier habe ich die Möglichkeit kurz "keine Audioaufnahme" bzw. "Teilnahme" anzuklicken. Ich bestätige mit "OK". Und im unteren Bereich über die interaktive Symbolleiste über das Symbol "Präsentieren" habe ich die Möglichkeit, Anlagen hinzuzufügen. Ich wähle die Datei aus, über die ich mit den Personen sprechen möchte. Die Datei wird hochgeladen. Ich schließe das Ganze und über die Schaltfläche "Weitere Optionen", direkt hier unten rechts, beende ich jetzt diese Besprechung. Das bedeutet, die Besprechung ist vorbereitet. Ich kann jeder Zeit hier über das Symbol "an Skype-Besprechung teilnehmen" direkt in die Besprechung wechseln und weitere Dateien hinzufügen. Ich habe im oberen Bereich in der Eingabe der Person niemanden vergessen. Ich würde jetzt die Besprechung vervollständigen, indem ich ein Betreff hinzufüge, das Datum und die Uhrzeit hinzufüge und gegebenenfalls im Nachrichtentext noch kurz ein Einleitungssatz schreibe und dann bräuchte ich nur noch auf "Senden" klicken. Ebenso hätten Sie die Möglichkeit, über "Skype for Buisness" einzelne oder bestimmte Personen zur Besprechung einzuladen. Ich öffne dafür einmal die Projektgruppe in "Skype for Buisness". Und, angenommen, ich möchte eine Besprechung planen mit dem Herrn Strausmann und dem Herren Moretti, dann könnte ich jetzt den Herrn Moretti anklicken, halte die Steuerungstaste gedrückt, klicke nochmal auf Herren Strausmann, jetzt sind beide markiert. und wenn ich auf der Markierung mit der rechten Maustaste klicke, habe ich auch hier den Befehl "Besprechung planen." Klicke ich auf diesen Befehl, öffnet sich wieder Outlook. Ich habe im oberen Bereich wieder im Feld "An" die aktuellen E-Mail-Adressen. Und ich habe auch hier wieder die Möglichkeit, die Besprechung mit Skype vorzubereiten. Sodass mir hier ein Link zur Besprechung angezeigt wird. Oder dass ich im Vorwege in die Besprechung wechseln kann, um Dateien hochzuladen oder Präsentation vorzubereiten. In diesem Video haben Sie erfahren, dass über Kontaktgruppen ebenfalls Besprechungen vorbereiten können. Jedoch die Gefahr ausgeschlossen ist, dass man die eine oder andere Person vergisst einzuladen.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.10.2015

Das Training ist gleichermaßen für Skype for Business 2015 geeignet.

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