Excel 2013 Grundkurs

Teilduplikate entfernen

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Was sind Teilduplikate und wie können Sie diese entfernen? Dieser Frage geht Johannes Curio in diesem Video nach.
04:16

Transkript

Willkommen zum Video "Teilduplikate". Es schließt sich nicht nahtlos an zu den folgenden beiden Videos, deswegen können wir das vorherige Beispiel weiterbenutzen. Hier wollen wir gleich mal ein extremes Beispiel bringen. Wenn nur die laufende Nummer gleich ist, dann soll das Programm alles löschen, unabhängig davon, was dahinter steht. Dem Programm soll egal sein, ob hier etwas ganz anderes dahintersteht. Dazu klicken wir wieder auf Daten Duplikate entfernen. Diesmal sage ich aber, dass mir alle anderen Faktoren egal sind und dass, sofern die laufende Nummer gleich ist, der Inhalt sofort gelöscht werden soll. Eine kleine Anmerkung bevor man mit OK bestätigt: Es wird gleich die erste 5, also den ersten Eintrag, stehen lassen und Duplikate entfernen bedeutet für es, dass es den zweiten und dritten löscht. Das wird durch die Zahlen dargestellt. Wenn ich auf OK klicke, sehen Sie, dass die blauen Fünfen verschwinden und die rote Fünf stehen bleibt. Das Programm zeigt an, dass es zwei doppelte Werte gibt und acht Werte erhalten bleiben. Dieser Hinweis mag etwas übertrieben sein, denn es ist ein Duplikat und welche Werte ich dann lösche, ist vollkommen egal, aber gerade bei einem Teilduplikat ist es evtl. doch nicht so selbstverständlich, dass der erste Eintrag da bleiben soll. Es könnte auch argumentiert werden, dass Sie bei diesem Eintrag den letzten Wert als richtig ansehen, weil er zuletzt eingegeben wurde. Wenn sie nun möchten, dass der letzte Wert stehen bleibt und alle anderen gelöscht werden, haben sie hier leider keine Chance. Der erste Wert bleibt immer stehen und alle anderen werden gelöscht. Vielleicht ist das ja der Grund, dass Sie irgendwann mal Excel 2030 kaufen. Als nächstes will ich die Zeilen löschen, wenn Produkt, Verkäufer und Menge gleich sind. Wir üben nochmal, wie man sich sowas vorab anschauen kann. Ich lösche hier meine vorherige Formel aus den Vollduplikaten und jetzt muss ich Folgendes eingeben: = -- schauen Sie bitte in die Formeleingabe -- wenn A gleich ist und B gleich ist und C gleich ist. Dann sage ich an der Stelle einfach Enter und klicke doppelt. Nun sehen Sie, welche Werte doppelt sind, jetzt wissen Sie, was das Programm löscht. Wir können das kontrollieren, indem wir sagen Duplikate entfernen. Nun ist mir ein kleiner Fehler passiert, ich habe falsch markiert. Das Programm bietet aber an, die Markierung zu erweitern, ich sage aber dennoch Abbrechen. Klicke nochmal hier rein und drücke auf Duplikate entfernen, dann sehen Sie, dass wirklich alles markiert ist. Ein schöner Rettungsanker, der nützlich sein kann. Nun ist mir, wie gesagt, die laufende Nummer nicht wichtig, dafür sollen Produkt, Verkäufer und Menge gleich sein, Sonderpreis ist auch nicht weiter wichtig. Die Bestellung und auch doppelt ist egal und wenn ich jetzt hier mit OK bestätige, sehen Sie zwei doppelte Werte und acht zu erhaltende Werte. Genau die gesuchten Werte sind weg. Warum ist denn die 5 stehen geblieben? Die drei Werte waren nicht gleich, daher stehen hier auch immer noch zwei Fünfen. Ich hoffe, das reicht aus, um gut mit Duplikaten umzugehen, besonders natürlich hoffe ich, dass Ihnen meine Formel gefallen hat, mit der Sie eben vorab sehen können, was das Programm löschen wird. In diesem Sinne, viel Spaß beim Duplikate entfernen.

Excel 2013 Grundkurs

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9 Std. 34 min (115 Videos)
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