Tableau 10 Grundkurs

Tableau-Ergebnisse teilen und publizieren

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Dieser Film erläutert die Weitergabe von Arbeitsergebnissen mittels Arbeitsmappenpaketen. Das Betrachten und die Interaktion erfolgen dabei mittels Tableau Reader, dem Tableau Server, über Tableau Online oder Tableau Public. Daneben ist der Ausdruck von Arbeitsergebnissen auf Papier und der Export im PDF-Format möglich.
05:07

Transkript

Sehr oft sind nicht nur Sie Nutzer und Betrachter eines Arbeitsblatts, eines Dashboards oder einer Story, sondern auch Kollegen, Freunde oder gar die gesamte Öffentlichkeit. In diesem Videoclip stelle ich nun verschiedene Möglichkeiten vor, wie Sie erstellte Arbeitsblätter Dashboards, Stories publizieren können. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, die gesamte Arbeitsmappe einem anderen Tableau-Anwender zu schicken. Da dieser in der Regel nicht über Ihre Datenquellen verfügt, müssen Sie die Arbeitsmappe als Arbeitsmappenpaket exportieren. Im Arbeitsmappenpaket mit der Endung "twbx" ist nun Ihre Arbeitsmappe samt allen verwendeten Datenquellen gespeichert. Doch Vorsicht! Der Dateityp "twbx" ist nichts anderes als ein komprimiertes Verzeichnis. Ändere ich nun die Endung auf "zip", so kann diese Datei mit einem herkömmlichen Descomprimir entpackt werden. Wie schon erwähnt, enthält ein Arbeitsmappenpaket die Arbeitsmappe selbst, zudem verwendete Logos, Customfarms und so weiter. Wichtig jedoch scheint mir der Hinweis, dass im Datenverzeichnis alle verwendeten Daten ungeschützt vorhanden sind. Seien Sie also vorsichtig mit dem Verteilen von Arbeitsmappenpakete. Haben Sie nun ein Arbeitsmappenpaket an einen anderen Benutzer geschickt, kann dieser nun, ist es Paket, mit seiner Tableau Installation öffnen. Besitzt der andere Benutzer allerdings keine Tableau Installation, kann diese aus dem Internet sogenannte Tableau Reader herunterladen und damit das Arbeitsmappenpaket auslesen. Nach dem Download lässt sich der Tableau Reader als Applikation installieren. Nachdem der Tableau Reader gestartet ist, kann das Arbeitsmappenpaket geöffnet werden. Wie in einer lizenzierten Desktop-Version kann der Benutzer nun mit allen Arbeitsblättern Dashboards und Stories interagieren. Diese allerdings nicht verändern. Die effizienteste Weise in einem größeren Unternehmen Dashboards, Arbeitsblätter und Soris zu verbreiten, ist die Anschaffung eines Tableau Servers. Ist ein Tableau-Server vorhanden, mit allen Arbeitsblätter, Dashboards, Stories, gesamte Arbeitsmappen auf diesem Server publiziert werden. Dazu muss zuerst eine Verbindung zu diesem Server hergestellt werden. Hier tragen Sie die Adresse des Tableau Servers ein und im weiteren Ihre Zugangsberechtigungen. Neben dem Produkt "Tableau Server" als ON-Premise-Modell bietet Tableau auch eine Cloud-Lösung an. In Tableau Online der Cloud-Lösung sind Ihre Daten, Zugangsberechtigungen geschützt. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihre Arbeitsblätter, Dashboards oder Stories in einer öffentlichen frei zugänglichen Cloud zu platzieren. In Tableau Public finden Sie deshalb unselige Beispiele der gelungene Dashboards und Arbeitsblätter. Doch zurück zu der firmeninternen On-Premise-Lösungen. Konnte die Verbindung zum internen Tableau Server hergestellt werden, so kann Arbeitsblatt, Dashboard oder Story über den entsprechenden Menüpunkt publiziert werden. Das weitere Vorgehen ist selbst erklärend, kann aber aus technischen Gründen hier nicht gezeigt werden. Neben dem publizierenden elektronische Form gibt es natürlich auch in Tableau Möglichkeiten Ihre Ergebnisse auszudrucken. Dazu muss zunächst das Seitenlayout eingerichtet werden. Stimmt das Layout, so kann auf verschiedenen Zielgeräten gedruckt werden, sogar im PDF-Format. Die PDF-Datei enthält nun für alle Arbeitsblätter, Dashboards oder Stories ausdruckbare Seiten. Damit haben Sie einen Überblick bekommen, wie Sie mit Tableau auf vielfältiger Weise Ihre Ergebnisse teilen und publizieren können.

Tableau 10 Grundkurs

Analysieren, visualisieren und präsentieren Sie Ihre Daten mit Tableau 10.

2 Std. 54 min (33 Videos)
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