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Excel 2016 lernen

Tabellenblätter kopieren oder gruppieren

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Wenn Sie gleichartige Blätter benötigen, dann kopieren Sie vielleicht gerne einfach ein Blatt. Auf mehreren Tabellenblättern können Sie dann sogar übergreifende Eintragungen und Änderungen vornehmen, wenn Sie daraus eine Gruppe bilden.

Transkript

Diese ist eine ganz typische Tabelle für Excel, bei der die Daten in einem Tabellenblatt stehen und zwar möglicherweise die Daten, ich mache hier einen Doppelklick, für Januar. Und es ist durchaus weitverbreitet, dann die Februar-Daten einfach in der gleichen Form zu beschreiben, und zwar in einem zweiten Blatt. Bevor ich jetzt alles hier noch mal neu schreibe, kann ich jetzt mit gedrückter Strg-Taste hier dran ziehen. Wenn der kleine Pfeil nach rechts gesprungen ist, erst die Maus loslassen dann die Strg-Taste und statt Januar (2), werde ich das mit Doppelklick direkt in Februar umbenennen und mit Return bestätigen. Diese beiden Daten, diese beiden Tabellenblätter sind im Moment völlig identisch. Deswegen gehe ich hier schon mal hin für den Februar und gebe ihm mit den Zellenformatvorlagen wenigstens eine andere Farbe und dann werde ich hier mutwillig, irgendwelche beliebigen Zahlen ändern. Das sollten natürlich im wirklichen Leben auch die richtigen Daten sein. Jetzt habe ich also zwei tatsächlich unterschiedliche Blätter. Und das mache ich jetzt direkt noch mal. Welches von den beiden ich jetzt kopiere mit gedrückter Strg-Taste ist es egal. Dieses werde ich jetzt als März benennen und entsprechend mit einer neuen Farbe versehen. Was haben wir noch Schönes? Ein frisches Grün. Und wieder völlig beliebig ein paar Zahlen ändern und das für die März Werte erhalten. Das ist sozusagen das normale Kopieren. Ich kann also ein beliebiges Blatt hier am Register nehmen, mit gedrückter Strg-Taste irgendwohin kopieren. Das geht sogar noch weiter, indem ich nicht einfach nur innerhalb dieser Datei, dieser Arbeitsmappe kopiere, sondern auch in eine andere Arbeitsmappe. Und zwar per Rechtsklick auf das Register, was ich kopieren will. Ich nehme jetzt völlig beliebig den März. Und dann gibt es hier ein Verschieben oder Kopieren. Und der Dialog würde verschieben, es sei denn, Sie klicken hier auf Kopie erstellen. Und hier jetzt würde ich vom März vor den Januar eine Kopie schreiben oder ans Ende stellen. Das ist das, was ich schneller mit Strg-Taste machen kann. Aber ich kann hier zum Beispiel auch, eine neue Arbeitsmappe anlegen lassen oder eine die schon geöffnet ist. Im Moment ist, außer der eigenen, keine geöffnet. Also hier wird jetzt mit dem Kopieren eine neue Arbeitsmappe angelegt, nämlich jetzt mit dem OK. Und Sie sehen jetzt, die heißt Mappe6, fünf waren schon geöffnet und hier ist nur der März-Wert. Die andere liegt dahinter und es ist eine Kopie. Ich sehe also beide hier. Das sollten Sie tunlichst nur mit solchen machen, die keine Verknüpfungen zu anderen Blättern haben. Wenn also der März-Wert irgendwelche Jahresgesamtwerte noch aufgreifen will, dann würde das hier scheitern. Also ich kann die mal wieder löschen. Wenn Sie kopieren wollen, einfach mit Strg-Taste, ansonsten per Rechtsklick verschieben und kopieren und dann aber auch hier Kopie erstellen auswählen und das ist vor allem sinnvoll, wenn Sie das in eine neue Arbeitsmappe machen wollen. Mit diesen kopierten Blättern kann ich was anfangen. Ich mache noch mal eine weitere Kopie, also Strg-Taste gedrückt, an der Maus ziehen. Die nenne ich mal Q1 fürs erste Quartal. Dann passe ich entsprechend die Farben an und möchte jetzt hier Summen sehen und zwar hier schon über alles. Das entferne ich jetzt mal. Hier möchte ich jetzt die Summe für alle Aachener Werte aus diesen drei Blättern sehen. Das nennt sich so bisschen dreidimensionales Rechnen. Es ist im Prinzip eine ganz normale Summe. Sie klicken in die Zelle, klicken auf die Summe und dann weiß Excel nicht so recht, was zu tun ist und dann erkläre ich Excel jetzt vom Januar dem Aachen Wert und jetzt Umschalt+Klick bis März. Das ist so eine Art Gruppierung. Es ist kein wirkliches Gruppieren, das sieht gleich anders aus, aber es sagt jetzt in der Formel, steht hier schon die Summe, von Januar bis März für B2. Und das Ganze mit Return bestätigen. Dann sehen Sie jetzt hier, das können wir auch nachrechnen, 12.000, da noch mal 12.000 und im März auch, also dreimal 12.000 sind 36 und ein bisschen, also hier die 37.000. Und das kann ich jetzt, weil das eine relative Adressierung ist, B2 hat keine $-Zeichen drumherum, einfach nach unten kopieren. Und dann sehe ich, für jede Zelle hier die Summe von Januar bis März. Das heißt, eine von-bis-Angabe. Das bedeutet, ich darf auf gar keinen Fall den Februar jetzt nehmen und hier verschieben, dann sehe ich nämlich zwar auch noch Januar bis März, aber dazwischen steht kein Februar mehr. Sie sehen das hier schon an der Summe. Und das ist also der eigentlich einzige Fall, wo die Reihenfolge der Tabellen hier wichtig ist. Das Quartal 1 bildet die Summe von Januar bis März. Und dieses fast Gruppieren, was das schon stattgefunden hat, von-bis, das können Sie auch richtigmachen. Wenn ich jetzt zum Beispiel beschließe, die sollen sich unterscheiden, die Monate sollen hier weiß auf schwarze Schrift haben, dann will ich das für diese Zellen, nämlich A und B10 gemeinsam machen. Ob ich die hinterher markiere oder vorher ist egal. Ich klicke den Januar an, halte jetzt die Umschalt-Taste wieder gedrückt und klicke den März an. Und Sie sehen, diese drei Register sind jetzt anders gefärbt, die sind gruppiert und man kann das auch da oben an dem Wort Gruppe sehen, was da normalerweise nicht steht. Ich mache das nochmal rückgängig zum Beispiel, indem ich irgendwo auf ein anderes Register klicke. Da steht nichts. Januar anklicken, Umschalt+Klick auf den März und es bildet eine Gruppe. Und alles, was ich jetzt mache, findet in allen drei Blättern gleichzeitig statt. Das ist noch ungefährlich. Jetzt kann ich die beiden markieren. Mal gucken, haben wir was Schönes? Ich nehme mal einfach den. Ist nicht schwarz, aber schnell. Dann habe ich das jetzt für Januar bis März gleichzeitig gemacht. Ich klicke mal die Gruppierung wieder weg. Das sieht man da oben dann auch. Ich klicke nur in den März und Sie sehen, aha die Zellen sind markiert. Wir können gerne was Anderes anklicken, nur in den Februar, die Zellen sind markiert und auch umgefärbt und der Januar sowieso. Also Gruppieren bedeutet, was immer passiert, passiert in allen Zellen gleichzeitig. In allen beteiligten Tabellen. Das ist ein Vorteil, aber es ist auch gefährlich. Wenn ich jetzt also noch mal, Klick, Shift+Klick, diese Gruppe anlege von Januar bis März und beschließe, wir brauchen beispielsweise noch Berlin, können wir dazwischen machen mit Strg+Plus. Dann schreibe ich hier Berlin rein. Das gilt noch für alle gleich. Dann sollte ich drauf achten, dass ich jetzt nicht einen Wert eintrage, denn der wäre für alle drei identisch. Ich muss also die Gruppe aufheben. Falls alle Register hier gruppiert sind, ist ja technisch auch möglich, gibt's immer noch die Möglichkeit, hier per Rechtsklick Gruppierung aufheben zu lassen. Das erscheint nur, wenn Sie gruppierte Blätter haben. Also dann will ich nur den Januar-Wert eintragen, da nur den Februar-Wert. Ich mache die mal ganz deutlich mit erkennbaren Zahlen und dann sehen Sie, die sind unterschiedlich, aber das Einfügen von Berlin galt für alle gleichzeitig. Also Gruppierung ist sehr praktisch, wenn Sie was machen wollen und sehr gefährlich, wenn Sie übersehen, dass Sie das jetzt in allen Blättern gleichzeitig machen. Wenn ich jetzt eine Gruppe bilde und dafür sage, auch in Berlin waren es ja überall die Zahl mit der fünf, dann habe ich mit diesem Return jetzt leider für alle drei Blätter die 55.000 eingetragen. Das kann man immerhin rückgängig machen, aber wenn man das nicht gleich merkt oder gar noch speichert, dann ist das natürlich dauerhaft drin. Also das Kopieren geht durch Strg+Ziehen. Wenn Sie mehrere ähnliche Blätter haben, können Sie die mit Klick, Shift+Klick in eine Gruppe fassen, die dann von-bis ist, alle dazwischen sind beteiligt oder mit Klick, Strg+Klick einzelne in eine Gruppe aufnehmen. Noch ein Strg+Klick, den mit Strg+Klick wieder aus der Gruppe entfernen. Also Sie können wie im Dateimanager Dateien markiert werden, auch hier mit Shift+Klick von bis, mit Strg+Klick einzeln aufnehmen.

Excel 2016 lernen

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Erscheinungsdatum:07.02.2017

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