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Office 365: Excel Grundkurs

Tabellenbereiche fixieren

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Funktionen helfen besonders bei der Auswertung von großen Tabellen. Deshalb wird in diesem Video erklärt, wie Sie mit Hilfe der Funktion "Fenster fixieren" die Berechnungen im sichtbaren Bereich belassen können.
03:13

Transkript

Im Einleitungsvideo hatte ich Ihnen gesagt, dass es sehr wohl Sinn machen kann, dass man die Summe über die Tabelle setzt, weil man ja sonst immer sehr scrollen muss, wenn die Summe unten in der Ergebniszeile steht. Ja, werden Sie sagen, so richtig viel haben wir aber nicht gewonnen, denn wenn ich nach unten scrolle, um vielleicht nicht unbedingt immer nur die ersten paar Zeilen, sondern vielleicht auch in der Mitte Umsätze sehe, dann habe ich eigentlich nichts gewonnen, denn ob ich jetzt nach unten oder nach oben scrollen muss, ich habe nie die Möglichkeit bis jetzt immer die Summe zu sehen. Und deswegen möchte ich hin einen kleinen Trick vorstellen nämlich das Feature "Fenster fixieren", hier haben Sie die Möglichkeit gewisse Teilbereiche des Fensters zu fixieren, sodass die Sachen immer sichtbar sind. In unserem Fall möchten wir gerne die ersten vier Zeilen fixieren und deswegen würden Sie natürlich instinktiv auf die Idee kommen, sagen na ja, wenn ich die ersten vier Zeilen fixieren möchte, dann würden Sie auf den Zeilenkopf der eins hier klicken, die linke Maustaste gedrückt halten, dann die linke Maustaste nach unten ziehen und dann hätten wir im Grunde genommen die ersten vier Zeilen markiert und würden Sie jetzt fixieren. Das war zwar richtig gedacht, aber leider möchte es Excel ganz ganz anders haben. Nämlich Excel möchte, dass Sie die fünfte Zeile markieren, wenn Sie die ersten vier fixiert haben wollen. ist, muss ich sagen nicht sehr intuitiv, aber deswegen schauen Sie das Excel-Video an, damit Sie das jetzt wissen. Ich wiederhole nochmal: Möchten Sie also die ersten vier Zeilen fixieren, markieren Sie bitte die fünfte. Dann klicke ich anschließend auf "Ansicht" und dort gibt es hier den Bereich "Fenster fixieren". Wenn ich hier drauf klicke, dann sehen Sie, gibt es insgesamt drei Auswahlmöglichkeiten, wir brauchen die erste, die sagt nämlich: "Beim Scrollen bleiben die Zeilen (basierend auf der aktuellen Auswahl) im Arbeitsblatt sichtbar". Wir wollen ja nicht die erste und oberste Zeile fixieren, wir wollen die ersten vier fixieren, also ist das sozusagen nicht der richtige Befehl, auch der dritte ist nicht richtig, denn wir wollen keine Spalten fixieren, deswegen wie gesagt der erste ist richtig. Ich klicke also hierhin und schon sehen Sie habe ich jetzt, das sieht man hier an der schwarzen Linie, naja vielleicht ist Sie auch dunkelgrau, auf jeden Fall habe ich jetzt hier sozusagen eine Linie, an der ich erkennen kann, aha, wo fixiert ist, aber jetzt nach unten scrolle habe ich einen riesen großen Vorteil. Ich habe nämlich jetzt wie immer die Summe oben drüber. Wenn Sie jetzt auf die Idee kommen und sagen, Mensch vielleicht könnte ich das irgendwie auch unten drunter machen, dass ich dann hier oben gar nicht mehr die Summe habe, sondern immer nur unten die Ergebniszeile sehe, muss ich Sie leider enttäuschen, hier gibt es keinen Trick, man kann sozusagen immer nur von oben irgendwie das fixieren, man kann es nicht mittendrin irgendwas fixieren, das wäre auch technisch gar nicht umsetzbar, wo soll die denn dann immer stehen die Summe. Deswegen kann man also eben nur nach oben fixieren, und das ist auch der Grund, warum ich die Summe vorhin nach oben gesetzt habe.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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