Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Symbolleiste für den Schnellzugriff

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Befehle, die Sie häufig benötigen, können Sie in die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen.
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Transkript

Kennen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff? Ich meine diese kleine Minisymbolleiste hier oben, die ist immer sichtbar in Ihrem Programm, in Ihrem Outlook Programm. Nun, und da können Sie auch neue Symbole reinlegen. Sachen, die Sie immer brauchen, beispielsweise ich möchte gerne regelmäßig E-Mails speichern. Das heißt, ich möchte nicht über Datei sondern ich hätte das gerne immer gleich mit einem Klick zur Verfügung. Nun, dann wechsle ich über dieses kleine Symbolchen über Weitere Befehle, suche mir den entsprechenden Befehl raus, den werde ich wahrscheinlich nicht in den Häufig verwendeten Befehlen finden. Ach doch, da ist er, doch drin, Speichern unter. Wenn er nicht drin wäre, dann müsste ich hier über die Nicht im Menüband enthaltenen Befehle oder über Alle Befehle gehen. Mit Alle Befehle, dort finden Sie natürlich alle, alle Outlook-Befehle, dort sehen Sie auch, wenn Sie jetzt weiter runterfahren Speichern unter, und den können Sie von links nach rechts, das heißt, aus der Liste der vorhandenen Befehle in Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff Hinzufügen, OK, und schon haben Sie ein Symbol mit dessen Hilfe Sie die E-Mail speichern können. Noch ein Beispiel. Sie können über das Kontextmenü oder natürlich auch über Datei Optionen zu den Symbolen für den Schnellzugriff gelangen, und können hier beispielsweise aus Alle Befehle den Befehl, Sie möchten gerne eine E-Mail als ungelesen kennzeichnen, Als ungelesen markieren heißt das hier, und das füge ich wieder, von links nach rechts, in meine Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu, OK, und habe nun ein weiteres Symbolchen für diese Aktion. Egal wo Sie sich befinden, Sie sehen immer diese Symbolleiste, und die darin befindlichen Symbole können natürlich verwendet werden.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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