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Excel 2016: Formeln und Funktionen

Summen ganz schnell bilden

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Lernen Sie in diesem Tutorial, was Sie beachten müssen, um in Zukunft Zwischensummen und Endsummen noch schneller zu bilden.
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Transkript

Lernen Sie in diesem Tutorial, was Sie beachten müssen, um in Zukunft zwischen Summen und Endsummen noch schneller zu bilden. In unserem Beispiel möchte ich gerne in den grauen Zellen die Zwischentotals der verschiedenen Regionen bilden. Ich könnte jetzt in die Zelle C7 klicken, dann hier oben das Summezeichen drücken und die Formel entsprechend nach rechts kopieren. Dann müsste ich das für jede Region tun. Schneller geht es mit der Markierungstechnik. Das heißt, ich markiere hier zuerst die Daten der ersten Region und bilde dann die Summe. Genau das Gleiche mache ich für die nächste Region. Markieren und Summezeichen drücken. Und das mache ich dann für alle Regionen, wenn ich auch mehr habe. Irgendwann gibt es ein Endtotal, das möchte ich hier unten in den blauen Zellen integrieren. Die meisten würden wahrscheinlich jetzt sagen, = 812+982. Bei zwei Regionen geht das ja noch, wenn es dann aber 20 Regionen sind, wird das eine mühsame Formel. Auch das kann ich über die Markierungstechnik machen. Das heißt, ich kann jetzt hingehen, alles markieren, inklusive den Endtotals und dann das Summezeichen drücken. Und jetzt werden wahrscheinlich viele schreien, ne, das geht doch nicht, dann habe ich ja doppelt so viel. Nein, Excel ist sehr clever, Sie sehen, wenn ich das anklicke, dann gibt das doppelt so viel, das können wir kurz kopfrechnen, das stimmt, und wenn ich hier unten jetzt einen Doppelklick mache, dann sehen wir auch, dass Excel nur die Zwischensummen automatisch zusammenzählt. Das heißt, er merkt, dass in diesem markierten Bereich schon Bereiche zusammengefasst wurden und geht dann automatisch nur noch auf die Zwischentotals. Und Sie können sich vorstellen, gerade wenn Sie so 20 Regionen haben mit einem Klick haben Sie alle diese 20 Zwischentotals zusammenzählt. Die Formel sieht auch ein bisschen anders aus, Sie sehen hier unten, er sagt jetzt (C12;C7), sonst ich ja an dieser Position normalerweise ein Doppelpunkt, ein Doppelpunkt bedeutet "bis" und das Semikolon bedeutet eigentlich "wie ein Plus", wenn wir eine eigene Formel machen. Ich breche das hier wieder mit Escape ab. Sie sehen, Summen bilden ist kinderleicht: Einfach richtig markieren und dann das Summezeichen drücken.

Excel 2016: Formeln und Funktionen

Nutzen Sie mit Formeln und Funktionen die schier unbegrenzten Möglichkeiten von Excel 2016.

4 Std. 13 min (62 Videos)
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