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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Suchfunktionen

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Bei der Menge an E-Mails ist es wichtig, die Suchfunktion gut zu kennen, damit Sie schneller eine wichtige Nachricht finden können.
01:37

Transkript

Wahrscheinlich geht es Ihnen so wie mir, ich muss regelmäßig suchen. Ich habe viele, viele E-Mails, vor allen Dingen gelöschte E-Mails. Und wo war noch mal die E-Mail, wo ging es noch mal um den Beamer? Nun, ganz einfach, ich trage hier oben das Wort, zum Beispiel Beamer ein, und schon findet er sämtliche E-Mails wo es eben um den Beamer ging. Klasse! Ist Ihnen aufgefallen, sobald Sie hier etwas eintragen, in dieses Suchfeld, dass dann eine neue Registerkarte Suchen geöffnet wird? Viele haben das noch nicht entdeckt. In dieser Registerkarte finden sich nun weitere Suchoptionen. Sie können nach Anlagen suchen, nach bestimmten Kategorien suchen, Sie können diesen Text nur in der Betreffzeile suchen. Sie sehen, jetzt würde er Beamer in der Betreffzeile suchen, das sind natürlich die gleichen E-Mails. Sie können noch komplexer suchen, indem Sie die Suchtools die Erweiterte Suche verwenden. Hier kommt sie. Sie können nun suchen Von... einer bestimmten Person, Sie können suchen über das Datum, wann wurde sie Gesendet oder in welchem Feld, welche Felder wurden verwendet und so weiter und so weiter. Mühsam nun alle einzelnen Optionen aufzulisten, aber wichtig für Sie ist, wenn Sie eine Suche starten, die einfachste Möglichkeit ist natürlich hier reinzuklicken, sobald Sie hier reingeklickt haben, können Sie das Ganze noch komplexer gestalten oder noch mehr verfeinern, indem Sie hier oben eine dieser Optionen auswählen.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
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