FileMaker Pro 12 Grundkurs

Suchabfragen konstruieren

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Standardmäßig führt FileMaker bei der Erstellung einer Suchabfrage eine Volltextsuche in der Datenbank durch. Durch die Einbindung von logischen Abfragen können jedoch gezielt bestimmte Informationen aufgefunden werden.
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Transkript

Für das Auffinden bestimmter Informationen muss ich im Suchen-Modus Suchkriterien definieren. Diese Kriterien gebe ich in Felder einer Suchabfrage ein. Die von FileMaker standardmäßig durchgeführte Suche ist eine Volltextsuche mit dem Kriterium "Beginnt mit". Enthält ein Feld mehrere Wörter, so überprüft FileMaker sämtliche Wörter des Feldes, ob Sie mit einem der angegebenen Suchbegriffe beginnen. Ich gebe jetzt hier mal "Hans Meier" ein und starte die Suche und er findet dann nicht nur "Hans Meier", sondern hier auch "Hans Meier AG", "Hans Meierhofer" und auch "Meierhans GmbH und Co. KG". Wenn ich nun "Hans Meier" in Hochkommas einschließe, dann findet FileMaker nur noch Datensätze mit dieser korrekten Kette. 'Meierhans GmbH und Co. KG' ist jetzt nicht mehr Bestandteil der Ergebnismenge. Ist nicht klar, ob "Meier" mit "e" oder mit "a" geschrieben wird, so kann ich für die Suche auch ein Joker-Zeichen einsetzen. Beispielsweise hier an "M", dann den Klammeraffen, das "i" und "er". Und jetzt findet FileMaker alle "Meier" mit "ai" und mit "ei". Ist zusätzlich nicht klar, ob "Meier" mit "i" oder mit "y" geschrieben wird, so kann ich natürlich zwei Klammeraffen hintereinander angeben. Ich kann aber auch den Stern verwenden. Und dann zeigt FileMaker hier "ai", "ei", "ay" und "ey" an. Wenn ich eine exakte Übereinstimmung suche, dann gebe ich hier zwei Gleichheitszeichen am Anfang des Kriteriums an und dann die Zeichenkette. Und jetzt findet FileMaker nur noch Meyer. Suchen kann ich natürlich auch nach Zahlen, Datumswerten und Zeiten. Ich kann hier bspw. nach einer exakten Übereinstimmung suchen. Wenn ich hier den Wert 0,5 eingebe, dann findet er den einzigen Datensatz, der hier eine 0,5 in Weltzahl beinhaltete. Bei Zahlen, Datumswerten und Zeiten kommt häufig die Suche nach Wertebereichen vor. Dazu verwende ich Operatoren wie ">", "<", "=", "≥" usw. Wenn ich also bspw. hier eingebe ">50", sucht FileMaker nach allen Werten, die eben größer als 50 sind. Die Suche nach einem Bereich kann ich über zwei Abfragen abhandeln. Wenn mich bspw. nur Datumswerte aus diesem Jahr interessieren, suche ich zunächst nach Datumswerten, die nach dem 31.12.12 liegen. Ich gebe also hier ein ">31.12.12". Die Suche kann ich übrigens durch Betätigung der Eingabetaste starten. Ich starte im zweiten Schritt eine erneute Suche und gebe hier ein "<01.01.14", und wähle hier "Ergebnismenge einschränken" und damit habe ich alle Datumswerte aus dem Jahr 2013 hier angezeigt. Solche Abfragen kann ich aber effizienter mit einem einzigen Kriterium abhandeln. Ich zeige das mal hier bei den Zeiten, wo ich mich auf den Bereich von 9 bis 18 Uhr beschränken möchte. Ich gehe also wieder in den Suchen-Modus und gebe hier ein: 9 Uhr und verwende dann den Bereichsoperator, das sind drei aufeinanderfolgende Punkte, und gebe hier dann 18 Uhr an, drücke die Eingabetaste und Sie sehen jetzt nur noch Zeiten zwischen 9 und 18 Uhr. Auch nach Unterbereichen kann ich suchen. Wenn ich mich bspw. nur für die ersten zehn Tage eines bestimmten Monats interessiere, dann verwende ich den Bereichsoperator in Verbindung mit geschweiften Klammern. Ich gebe dann hier "{1...10}", dann "Mai 2013" ein und jetzt werden nur aus dem angegeben Bereich Datumswerte angezeigt. Die Konstruktion von Suchabfragen bietet neben Oder- und logischen Und-Abfragen mit weiteren Operatoren vielfältige Möglichkeiten, um gesuchte Informationen gezielt auffinden zu können.

FileMaker Pro 12 Grundkurs

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7 Std. 15 min (96 Videos)
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FileMaker Pro FileMaker 12
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Erscheinungsdatum:17.01.2014

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