Lync 2013 lernen

Statusinformationen synchronisieren

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Statusinformationen, welche in Microsoft Outlook festgelegt wurden, können automatisch mit Lync synchronisiert werden.
02:05

Transkript

Arbeiten Sie in Ihrem Unternehmen mit MS-Outlook, so können Statusinformationen, die Sie eigentlich in Outlook festgelegt haben, mit Lync synchronisiert werden. Ich möchte Ihnen in diesem Video aufzeigen, welche Statusinformationen aus Outlook kommen und somit für Ihre Kontakte sichtbar sein können. Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit den Outlook-Abwesenheitsassistenten bzw. das automatische Antworten aktiviert haben, so wird die Mitteilung, die Sie innerhalb Ihrer Organisation hinzugefügt haben, als Statusnotiz an Lync angezeigt. Sie sehen meine Statusnotiz, die ich nicht über das Lync Fenster eingegeben habe. Ich wechsle einmal zu Outlook über das Register Datei in der Kategorie Informationen. Dort finde ich die Schaltfläche für Automatische Antworten. Wenn ich in diesem Dialogfeld die Optionen Automatische Antworten senden aktiviert habe, dann habe ich die Möglichkeit innerhalb meiner Organisation und außerhalb meiner Organisation Nachrichten zu versenden. Sie sehen hier im Register innerhalb meiner Organisation den Text, den Sie auch eben bei mir in Lync gesehen haben. Ebenso wird im Lync Präsentstatus angezeigt, wenn Sie sich in einer Lync Besprechung befinden. Wichtig ist, dass der Termin in Outlook erfasst wurde. Ich wechsle dafür einmal in den Outlook Kalender. Hier sehen Sie den Eintrag einer Lync Besprechung, der in Outlook eingetragen wurde. Somit hat sich mein Präsentstatus in Lync automatisch verändert. Hier wird angezeigt In einer Besprechung. Dieser Präsentstatus kann nicht manuell gesetzt werden. Ich fasse noch einmal zusammen. Statusinformationen, die Ihre Anwesenheit betreffen, werden zusätzlich zu Ihrem Outlook automatisch mit Lync synchronisiert.

Lync 2013 lernen

Lernen Sie, wie Sie mithilfe von Lync effizient kommunizieren, Kontaktlisten pflegen, Besprechungen planen und durchführen, Online-Präsentationen nutzen und vieles mehr.

1 Std. 36 min (36 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.05.2013

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