Office 365: Outlook Grundkurs

Standardelemente und Navigation von Outlook 2016

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Damit Ihnen der Einstieg in Outlook 2016 leichter fällt, zeigt Ihnen dieses Video die Standardelemente und Navigationsmöglichkeiten, z.B. Titelleiste, das Menüband mit den Registern und die Symbolleiste für den Schnellzugriff.
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Transkript

Damit Ihnen der Einstieg in Microsoft Outlook 2016 leichter fällt, möchte ich Ihnen in diesem Video die Standardelemente und die Navigation in Outlook näher bringen. Sobald Outlook geöffnet wird laden Sie im Posteingang. Im oberen Bereich des Fensters, finden Sie die so genannte Titelleiste, die Ihnen immer aussagt, wo Sie sich befinden. Die Titelleiste selbst besitzt eine Symbolleiste, mit der Sie schnell auf wichtige Befehle zugreifen können und diese Symbolleiste heißt "Symbolleiste für den Schnellzugriff". Über den Dropdown-Pfeil können Sie beispielsweise den Befehl "Drucken" oder "Speicher unter" auswählen, wenn Sie diese Befehle häufig verwenden. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff lässt sich in allen Modulen von Outlook individuell anpassen, und das ist auch gut so, denn dadurch können Sie immer auf die Befehle zugreifen, die Sie gerade benötigen. Im rechten Bereich der Titelleiste finden Sie die Schaltflächen, "Minimieren","Verkleinern" und "Schließen". Über die ,,Schließen'' Schaltfläche beenden Sie Outlook. Über das Symbol "Menüband Anzeigeoption" können Sie festlegen, ob das Menüband, welches hier bei mir eingeblendet ist mit den Registern "Datei", "Start", "Senden", "Ordner", "Ansicht" angezeigt werden soll oder nicht. Ich klicke einmal auf das Symbol und ich hätte die Möglichkeit nur die Registerkarten anzeigen zu lassen. somit hätte ich ein bisschen mehr Platz auf dem Bildschirm. Alternativ können Sie auf jeder Zeit doppelt auf einen Register klicken und dann wird das Menüband wieder fest eingeblendet. Hier gibt es ein Befehl, und zwar "Menüband automatisch ausblenden", der einen ja verzweifeln lassen kann, weil man die Befehle plötzlich sich nicht sieht und auch keine Register mehr. Wir haben immer die Möglichkeit hier im oberen Bereich wieder auf die Schaltfläche zu klicken, "Menüband-Anzeigeoptionen" und dann habe ich Möglichkeit die Registerkarten und die Befehle, spricht das Menüband wieder einzublenden. Über das Register "Datei" gelangen Sie immer in die Backstage-Ansicht egal in welche Module Sie sind und hier haben Sie die Möglichkeit weitere Einstellungen in Outlook vorzunehmen. Über die Schaltfläche "Zurück" gelangen Sie wieder in das Modul. Unterhalb des Menübands befindet sich der Bereich "Ordner" und dieser Bereich sieht in allen Modulen immer unterschiedlich aus. Er lässt sich immer minimieren, dass man dann so eine Leiste erhält, oder auch maximieren beziehungsweise normal darstellen, in diesem Fall muss ich, wenn ich den Ordnerbereich immer sehen möchte einmal pinnen und schon wird er immer angezeigt. Den Ordnerbereich können Sie in jedem Outlook-Modul individuell minimieren oder so wie bei mir jetzt hier normal anzeigen lassen. Unterhalb des Ordnerbereiches befindet sich die sogenannte Navigation wo Sie in die einzelnen Module von Outlook wechseln können, wie beispielsweise in den "Kalender", oder in die "Personen", oder zurück zu Modul "E-Mail". Die Navigation lässt sich auch so weit anpassen, dass Sie die Module namentlich anzeigen lassen können. Dafür klicke ich auf das "Menü", dargestellt mit drei Punkten. Und ich wähle hier im Kontextmenü einmal "Navigationsoptionen" und in dem Dialogfeldhabe ich hier im oberen Bereich die Möglichkeit die "Kompaktnavigation", also spricht diese klein Symbole nicht darzustellen. Dafür nehme ich jetzt in diesem Fall einmal das Häkchen raus und bestätige mit OK. Und Sie sehen, die Module werden jetzt hier namentlich aufgezeigt. In meinem Beispiel möchte ich das nicht, ich klicke nochmal auf die drei Punkte auf das "Menü" wieder auf die "Navigationsoptionen" und aktiviere wieder die Kompaktnavigation, dann bestätige ich wieder und mir werden die Symbole wieder angezeigt. Unterhalb der Navigation befindet sich die sogenannte Statusleiste und die zeigt Ihnen auch in jedem Modul andere Inhalte an. Sie haben immer die Möglichkeit die Statusleiste anzupassen, beziehungsweise wenn hier irgendetwas fehlt, klicken Sie direkt mit der rechten Maustaste hinein und schauen welcher Befehl nicht aktiviert ist. Jetzt in meinem Fall sind soweit alle aktiviert und ich klicke wieder in einen freien Bereich der Statusleiste und dann wird das Menü wieder geschlossen. Ich möchte Ihnen an dieser Stelle noch kurz einen Tipp geben. Wenn Sie mit Outlook oder überhaupt mit Office arbeiten, lassen Sie sich am besten die Fenster immer im Vollbildmodus darstellen. Denn in den Menübändern werden die Befehle richtig namentlich aufgelistet. Wenn das Fenster jetzt kleiner dargestellt wird, werden die Befehle teilweise zu Gruppen zusammengefasst und man sieht die Befehle nicht mehr. Also am besten immer im Vollbildmodus darstellen, so dass Sie die Befehle auch lesen können. Und auch noch ein kleiner Tipp zum Navigieren, Sie haben gesehen, wenn ich innerhalb der Navigation ein Modul anklicke, dann wechsele ich in das jeweilige Modul. Sie haben auch die Möglichkeit mit Tastenkombinationen zu arbeiten, das bedeutet, wenn ich jetzt von den Personen, beziehungsweise von den Kontakten direkt in den Posteingang, beziehungsweise in das Modul "E-Mail" wechseln möchte, dann verwende ich die Tastenkombination Steuerung+1, möchte ich in den Kalender wechseln verwende ich Tastenkombination Steuerung+2, möchte ich in die Kontakte oder an die Personen wechseln benutze ich die Tastenkombination Steuerung+3 und in die Aufgaben wechsele ich mit Steuerung+4. In diesem Video habe ich Ihnen die Standardelemente und die Navigationsmöglichkeiten von Outlook 2016 näher gebracht.

Office 365: Outlook Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook (Desktop-Version) in Office 365 im Griff.

5 Std. 1 min (51 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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