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Standardbericht

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Standardberichte lassen sich auf Knopfdruck erstellen und ähneln im Entwurf weitgehend den Formularen. Berichte haben eine Ansicht mehr, die Seitenansicht.

Transkript

Es sind nicht nur die Berichte den Formularen so ähnlich, dass man sie gerne verwechselt, wenn nicht das eine einen grauen und das andere einen weißen Hintergrund hat, sondern es gibt genauso einen Assistenten, der einem die meiste Arbeit abnehmen kann. Ich möchte Ihnen das mit der Tabelle "Lieferungen" zeigen, die ich schon markiert habe und werde hier jetzt mit Erstellen Bericht mit einem Klick und schon fertig, den Bericht erstellen. Die Eigenschaften können erstmal weg. Dieser Bericht befindet sich gerade in der Layout-Ansicht. Das ist eine, die der Layoutansicht eines Formulars entspricht. Sie können also an dieser Stelle die Spaltenbreite verändern oder das ist vor allem ein bisschen weiter unten, hier die Zeilenhöhe ein bisschen verbessern. Außerdem sehe ich jetzt hier schon an dieser gestrichelten Linie, dass die Papierkante überschritten worden ist. Ich sollte also diese Bemerkung hier sinnvollerweise etwas kürzen, es ist ja ohnehin nichts drin und kann jetzt mal in der richtigen, nämlich der Seitenansicht nachgucken, wie es aussieht. Es passt alles offenbar auf eine Seite. Sie sehen ein richtiges Papier drumherum und Sie sehen unten den großen Abstand. Und das ist unter anderem der Unterschied, ich bin also im Moment in der Seitenansicht, wenn ich wechsle in die Berichtsansicht, Sie haben vielleicht bemerkt, hier fehlt der Ansichten-Umschalter eigentlich müsste man hier die Ansicht schließen, aber man kann auch da unten auf die Berichtsansicht wechseln, dann hat man in der Berichtsansicht erstmal das Gefühl: Der Unterschied zur Seitenansicht ist ja gar nicht so groß. Ist er auch nicht, der ist ganz dicht an der Seitenansicht, aber zeigt die Kopf- und Fußzeilen nicht mit dem passenden Abstand und hat auch kein gefühltes, sozusagen Papier drumrum. Ansonsten ist er der Seitenansicht sehr ähnlich und er bietet noch ein anderen, eher unbekannten Vorteil. Ich kann ein Bericht nachträglich filtern, und zwar nur in der Berichtsansicht. Wenn ich beispielsweise sage, ich möchte nur den Fahrer mit der Nummer 2 haben, dann kann ich jetzt hier per Rechtsklick auf "Ist gleich 2" einen Filter aktivieren und das würde genau so ausgedruckt oder exportiert, wenn Sie zum Beispiel Berichtsdaten exportieren wollen, dann gehen Sie hier auf "Externe Daten" und können jetzt sagen, das hätte ich gerne in Excel oder in eine Textdatei. Also die Berichtsansicht, hier sind diese 4 Ansichten zu sehen, ist sozusagen das Gegenstück zur Formularansicht. Die Layoutansicht und die Entwurfsansicht gibt es sowieso beide und die vierte, neue Ansicht ist die Seitenansicht, die tatsächlich auch den Drucker simuliert. Und wenn ich etwas am Entwurf verändern will, hier zum Beispiel möchte ich gerne den Namen des Fahrers im Klartext haben, dann wechsle ich also in die Entwurfsansicht und kann hier das machen, was wir schon paarmal gemacht haben, nämlich bei den Eigenschaften steht, wie immer hier. Die erste Spalte von im Moment 0,5 auf 0 stellen und Sie sehen hier im Moment, es handelt sich tatsächlich um ein Kombinationsfeld mit so einem Dropdown-Pfeil. Wenn ich das aber im fertigen Bericht angucke, in der Seitenansicht zum Beispiel und dann wieder hochfahre, sodass ich es auch sehe, dann sind an dieser Stelle tatsächlich nur die Texte zu sehen, ohne diese Combobox. Den Filter will ich mal wieder rausnehmen, dazu muss also in die Berichtsansicht wechseln und ihn hier deaktivieren, dann sehen Sie auch wieder alle Daten. In Berichten werden also Kombinationsfelder automatisch weggeblendet, weil die ja gedanklich auf einem Papier sind und da sowieso nichts zu ändern wäre. Damit ist dieser Bericht eigentlich schon fertig, der ist relativ kurz, zeigt alles was man braucht und Sie sehen, eigentlich verhält es sich wie ein Formular auf ein Papier.

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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