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PowerPoint 2016: Audio und Video

Sprachkommentare aufzeichnen

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Sie können nicht nur Musik integrieren, sondern auch gesprochenen Text. Dafür steht Ihnen die Möglichkeit offen, die Aufnahme direkt in PowerPoint aufzuzeichnen.
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Transkript

In den vorherigen Videos haben Sie gesehen, wie Sie fertige Musikstücke in Ihre Präsentation einfügen. Aber natürlich können Sie nicht nur Musik integrieren, sondern auch gesprochenen Text. Wenn ich zum Beispiel eine Präsentation nicht live halten kann, sondern Sie per E-Mail an einen potentiellen Kunden sende, kann ich so ein paar persönliche, gesprochene Worte mitgeben. Oder wenn bei einer Besprechung ein Manager nicht dabei sein kann, kann er auf diesem Wege ein Grußwort sprechen. Dafür steht Ihnen zum Ersten die Möglichkeit zur Verfügung, die Aufnahme direkt in Powerpoint aufzuzeichnen. Ein paar technische Voraussetzungen brauchen Sie zum Aufzeichnen Ihrer Sprache. Einerseits muss der Rechner mit einer Soundkarte ausgestattet sein, und außerdem über ein Mikrofon verfügen. In Laptops ist zwar meistens ein Mikrofon eingebaut, doch ist dieses selten von guter Qualität. Wenn Sie also des Öfteren mal eine Sprache aufnehmen möchten, empfehle ich Ihnen die Anschaffung eines kleinen, zusätzlichen Mikrofons. Dieses stellen Sie dann so auf, dass es keine Zusatzgeräusche, zum Beispiel einen Ventilator, aufnehmen kann. Natürlich ist es auch möglich, mit einem Headset Ihre Sprache aufzunehmen, dies hat den Vorteil, dass sich das Mikrofon direkt in der Nähe Ihres Mundes befindet, und dadurch weniger Störgeräusche aufnehmen wird. Ich möchte in diesem Beispiel die Beschreibung einer Reiseroute aufzeichnen, Dazu wechsele ich zunächst auf die Registerkarte Einfügen, klicke dann auf Audio, und auf Audioaufnahme. Es öffnet sich ein einfaches Fenster mit wenigen Bedienelementen. Dort vergebe ich zunächst einen Namen für meine aufgezeichnete Datei. Dann starte ich die Aufnahme mit einem Klick auf den roten Punkt. Unsere Reise, quer durch die USA, begann in Seattle in Washington, führte durch insgesamt 14 Staaten, und endete in Miami, Florida. Ich kontrolliere die Gesamtlänge des Sounds, und kann die Aufzeichnung hier noch einmal Probehören. Unsere Reise, quer durch die USA, begann in Seattle in Washington. führte durch insgesamt 14 Staaten, und endete in Miami, Florida. Mit OK bestätige ich die Aufzeichnung, wenn ich noch nicht einverstanden bin, klicke ich auf Abbrechen und wiederhole die Aufnahme. In diesem Falle bestätige ich mit OK. In der Mitte der Folie wird das bekannte Lautsprechersymbol eingeblendet. Ich kann nun in die Bildschirmpräsentations-Ansicht schalten, und dort auch noch mal die Aufzeichnung kontrollieren. Hier stimmte natürlich die Reihenfolge der Animation und des Sounds noch nicht. Der Sound wartete auf meinen Mausklick, um gestartet zu werden, statt automatisch mit der Animation abzulaufen. Ich wechsele also zum Register Animationen, und blende dort den Animationsbereich ein. Ich sehe, dass der Sound als letztes eingefügt wurde, und auf Mausklick gestartet werden soll. Ich klicke Ihn an - und ziehe ihn - an den Beginn - der Animationsreihenfolge - dadurch ist der Trigger gelöscht worden, und ich kann mir nun überlegen, ob ich ihn auf Mausklick starten will, zusammen mit der Animation, oder aber ob er automatisch beim Aufrufen der Folie starten soll. Ich entscheide mich für die automatische Variante. und klicke hier auf Nach Vorherigen. Die erste Form soll natürlich nicht nach dem Sound, sondern schon mit dem Sound eingeblendet werden. Entsprechend muss ich auch alle folgenden Animationen anpassen. Ich habe die Animationen entsprechend an die Länge des aufgenommenen Textes angepasst, und habe mit Wiedergabe auch Schweigen am Anfang und am Ende der Aufnahme abgeschnitten. Nun passen Animation und aufgenommener Text perfekt zueinander. Damit der Lautsprecher während der Wiedergabe nicht zu sehen ist, kann ich ihn entweder mit dem Klick bei Präsentation ausblenden verschwinden lassen, oder ich schiebe ihn neben die Folie. Schauen wir uns das fertige Ergebnis an. Unsere Reise, quer durch die USA, begann in Seattle in Washington, führte durch insgesamt 14 Staaten, und endete in Miami, Florida. Sie haben gesehen, dass es mit einfachen Mitteln möglich ist, aus Powerpoint heraus eine Folie selbst zu vertonen. Wollen Sie Audio in besserer Qualität aufnehmen und professionell bearbeiten, so empfehle ich Ihnen das kostenlose Programm Audacity. Sie können es unter www.audacity.de herunterladen, und finden auf der Webseite auch eine umfangreiche Dokumentation, auch in deutscher Sprache, mit der Sie sich in das Programm einarbeiten können. Es erlaubt Ihnen sowohl die Aufnahme als auch die Bearbeitung von professionellen Aufnahmen. Beachten Sie dabei aber, dass Sie das audacityeigene Format mit der Dateiendung .au nicht in Powerpoint einfügen können, sondern aus Audacity heraus Ihre Aufnahme als mp3-Datei exportieren müssen. Anschließend fügen Sie sie wie gezeigt mit Einfügen Audio auf ihrer Folie ein.

PowerPoint 2016: Audio und Video

Lernen Sie Tools, Tipps und Techniken kennen, um Ihre Präsentationen multimedial zu gestalten.

2 Std. 16 min (29 Videos)
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Erscheinungsdatum:16.09.2016

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