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Office 365: Excel Grundkurs

Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen

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Spaltenbreiten können manuell oder in optimaler Breite gestaltet werden. Dies gilt auch für die Zeilenhöhen. Lernen Sie hier die Möglichkeiten kennen, die Spaltenbreite und Zeilenhöhe zu verändern.
05:51

Transkript

In diesem Video geht es darum, wie kann ich die Spaltenbreite anpassen. Das geht natürlich einmal manuell, und das geht einmal über die optimale Breite. Was bedeutet nun 'manuell anpassen'? Wir gehen zurück in unser Beispiel und schauen uns mal zum Beispiel hier die sonstigen Kosten an. Da sieht man, dass die Spalte zu klein ist für das Wort 'Sonstige Kosten'. Deshalb gehe ich hier auf den Spaltenrand, das heißt, nach der Spalte H sieht man hier auf vor I so einen kleinen Rand. Da gehe ich drauf, und da verändert sich auch der Cursor, nämlich man sieht den Cursor, dass er so ein Pfeil nach rechts oder links wird. Damit zeigt da an, entweder die Spaltenbreite vergrößern, indem ich nach rechts ziehe, oder ich kann sie auch verkleinern, indem ich nach links ziehe. Dürfte kein großes Problem sein. Vielleicht eine kleine Anmerkung noch von mir. Sie sehen, jetzt oben rechts hat man so eine Zahl. Da steht jetzt, hier ich versuche es mal, genau hinzubekommen. Ja sehen Sie 15. Übrigens, das sind keine Zentimeter so was. Da sind die ungefähre Angabe, wie viel Buchstaben da reinpassen. Die Angabe sehe ich nur ungefähr. Das liegt dadran, dass ein I, man sieht es hier, weniger Platz wegnimmt wie ein O, und deswegen hängt es ein bisschen ab von der Verteil oder Buchstaben, wie viel Buchstaben nun exakt reinpassen, aber 15 passt so ungefähr. Nun schätze ich mal, dass Sie keine Lust haben, jede einzelne Spalte hier einzeln anzupassen. Deswegen will ich Ihnen gleich einen kleinen Trick verraten, und zwar kann man einfach mal Spalte B hier oben markieren, dann C, D, E, F, G, H, I, J und K. Dann kann man die Maus auch wieder loslassen. Und wenn ich jetzt irgendeine der Spaltenbreiten verändere, der von der Spalte D oder von der F oder von der irgendeinen, es macht denn nichts, da sind alle markiert, das heißt, sobald ich von einer die Spaltenbreite verändere, werden alle anderen Spalten auch an die exakt gleiche Breite angepasst. Es geht [] hier mal extrem Beispiel auf 8 Buchstaben, Da sehen Sie, zieht sich alles zusammen. Wenn ich sie wieder größer mache, ja, dann wird es doch langsam perfekt. Natürlich wie immer muss man sich ein bisschen rantasten, und jetzt müsste ich aber eigentlich ja Kosten der Produktion, das sind viel zu lang. Da werden wir vielleicht nachher noch eine Lösung entwickeln. Aber ich würde sagen, jetzt passt es ungefähr einigermaßen. Die meistens kann man lesen. Das Gleiche gilt natürlich, was ich gerade gezeigt habe, auch für die Zeilen. Wenn ich jetzt also hier die Zeile 1 und 2 markiere und dann hier zwischen 1 und 2 mal die Zeilenhöhe verändere, sehen Sie, dass überhaupt kein Thema macht er. Ja. Was ich gerade gezeigt habe, dass man nämlich mehrere Spalten oder auch mehrere Zeilen gleichermaßen verändern kann, das finden manche sehr schön. Manche halten das auch für Platzverschwendung und lieben einen Trick, nämlich die sogenannte optimale Breite. Da kann ich nämlich jetzt hier über diesen Befehl 'Optimale Breite' die Spalten so anpassen, dass immer nur der größte Eintrag reinpasst. Also, das beste Beispiel wäre hier die Spalte B. Sie sehen, die ist viel zu groß. Da ist hier ganz wenig drin. Und jetzt möchte ich die sozusagen genauso groß haben, dass wirklich nur Menge reinpasst. Analog bei Preis pro Stück, Spezialpreis dann können Sie das nur nicht einzeln machen wieder, indem ich wieder auf den rechten Rande der Spalte B gehe. Diesmal mache ich aber einen Doppelklick. Das ist nämlich der Befehl für die optimale Breite. Dann sehen Sie, habe ich das hier, und das kann ich [ ] hier mal Kosten der Produktion genau umgekehrt machen, wenn ich auf den rechten Spaltenrand gehe und dort einen Doppelklick mache, sehen Sie, wird die viel größer. Und das hätte ich natürlich wieder komplett markieren können und dann einmal auf irgendeiner Spalte machen können, und dann sehen Sie, werden automatisch alle Spalten nach der optimalen Breite ausgerichtet. Vielleicht noch eine Anmerkung für die Praxis. Also bei der Extremsvariante sind vielleicht natürlich auch nicht optimal, das heißt, hier sehen Sie, ist Menge, die ist sehr klein bei der optimalen Breite, und bei der Kostenproduktion ist es hier ein bisschen zu groß geraten, und deswegen würde ich Ihnen empfehlen, 1 als Startpunkt zu nehmen, und dann ich wollte sagen, okay, jetzt nehme ich vielleicht noch das ein bisschen größer und das noch ein bisschen kleiner. Beziehungsweise schauen Sie auch nochmal ein bisschen die anderen Videos an. Ich werde nämlich nachher den sogenannten Zeilenumbruch erklären. Und dann werden Sie nämlich sehen, dass Kosten der Produktion schon in eine schmale Spalte passt, wenn man nämlich Kosten der Produktion auf 2 Zeilen aufteilt. Zum Abschluss noch einen kleinen Trick zur optimalen Breite, der auch immer sehr hilft, und zwar wähle ich als Beispiel mal die Spalte A, indem ich hier einen Doppelklick mache auf die Spalte A. Dann habe ich Ihnen ja gesagt, dass die Spalte A so groß wird, dass natürlich der größte Eintrag auch in die Spalte passt, und das wäre natürlich hier bei uns die Überschrift Automanufaktura Haschnik&Söhne. Das will man aber gar nicht hier, und deswegen [] einen kleinen Trick. Ich markiere das ja, sagen wir mal,für mich längste Wort das wäre hier Kofferraumdeckel. Sie können natürlich auch, wenn ich nur etwas kleineren Wort mache, aber dann würde eben Kofferraumdeckel abgeschnitten, deswegen versuche ich schon, das größte Wort hier zu finden. Dann gibt es hier oben unter, ja genau um zu sein, unter Start und dann Format, hier die Möglichkeit, die Spaltenbreite automatisch anzupassen, aber er nimmt jetzt nicht den [] Eintrag, sondern nimmt nur hier in dem Fall die markierte Spalte als Referenz. Ja zum Ende bleibt mir, nur zu sagen, dass es natürlich hier auch wieder ein paar Einstellungsmöglichkeiten gibt, wie man das bei Excel so gewöhnt, dass es gibt nicht immer nur einen Weg, der zum Ziel führt. Ich hoffe trotzdem, dass es jetzt kein Problem mehr ist, die Spalten und Zeilen optimal anzupassen.

Office 365: Excel Grundkurs

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8 Std. 6 min (106 Videos)
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