Office 365: Excel Grundkurs

Sortieren nach Zahlen und Text

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Excel 2016 bietet die unterschiedlichsten Varianten, um eine Tabelle zu sortieren. In diesem Film erfahren Sie, wie Sie am besten beim Sortieren nach Zahlen und Text vorgehen.
04:14

Transkript

Jetzt wollen wir mal nach Zahlen und Text sortieren, dazu unsere erste Aufgabe: ich möchte gerne nach Verkäufer, dann nach Gefäß und dann nach Gebiet sortieren. Wie Sie im Video vorher schon gehört haben, ist es am sichersten, wenn Sie entweder über den Filter sortieren, oder über den großen Sortierbutton, weil hier ist es vollkommen unabhängig, wo Ihr Cursor steht. Besonders zu empfehlen ist der große Sortierbutton, das liegt einfach daran, dass er die meisten Einschlussmöglichkeiten bietet. Also, wir wollen ja hier nicht nur nach einer, sondern nach mehreren Spalten sortieren, und das kann auch nur dieser große Sortierbutton. Natürlich ist er, weil Sie ein paar Klicks mehr machen müssen, etwas langsamer. Wenn Sie also nur eine einzige Spalte sortieren wollen, dann ist es über den Filter am schnellsten und sichersten, wie bei mir hier mit mehreren Spalten, dann nimmt man natürlich den Sortierbutton. Ja, nochmal die Aufgabe, ich möchte erst nach dem Verkäufer sortieren, und zwar aufsteigend, dann füge ich noch eine Ebene hinzu, möchte nämlich dann anschließend nach dem Gefäß sortieren und anschließend nach dem Gebiet. Wenn wir das jetzt ausfüllen und sagen OK, dann sehen Sie, habe ich zuallererst den Herrn Keil. Dann kommt natürlich das Faß und dann kommt Norden. Gehen wir vielleicht erstmal der Reihe nach durch, wir schauen uns erstmal den Verkäufer an, also erst kommt der Herr Keil, wenn der zu Ende ist, dann der Herr Meier, dann der Herr Millowitsch, und zwar dann Müller und so weiter und so fort. Und jetzt haben wir aber gesagt, wenn aber der Keil gleich ist, dann möchte ich das Faß haben. Und wenn dann das Faß zu Ende ist, kommt dann die Flasche. Super, jetzt schauen uns nochmal das dritte an, nämlich wenn Keil und Faß identisch ist, dann sortiert er nach Gebiet, nämlich Nord, Ost, Süd und West, ist er hier zu Ende, kommt dann Keil mit Flasche wieder, Nord, Ost, Süd, West und so weiter und so fort. Wie immer Übung macht den Meister, und deshalb möchte ich meine Tabelle nach den Bieren sortieren und dann anschließend nach dem Umsatz, aber wichtig diesmal soll je Bier der größte Umsatz ganz oben stehen. Ja dann drücke ich Steuerung+Position1, um an den Anfang meiner Tabelle zu kommen, habe einen bessere Überblick damit, und sage da natürlich wieder großer Sortierbutton, sage einfach Ebene löschen, löschen, löschen, sage Ebene hinzufügen und hat er gesagt zuallererst möchte ich nach dem Produkt sortieren, da sage ich aufsteigend von A bis Z, dann füge ich als nächstes die Spalte Umsatz hinzu, und zwar die Nettoumsatz, um genau zu sein, aber diesmal habe ich ja gesagt, ich möchte gerne den größten Umsatz oben stehen haben, und deswegen sage ich hier absteigend, sage einfach OK, und jetzt klappt es, das heißt Altbier sehe ich, der größte Umsatz, den ich gemacht habe, sind 492 000 Euro, ich gehe mal runter, sehen Sie, es wird immer kleiner, und irgendwann kommt dann Kölsch, ganz faszinierend, da ist der größte Umsatz nur 2600 Euro, aha, mal sehen was das Pils macht, da sind es wieder 461 000 Euro, wunderbar, Sie sehen also, ich kann nicht nur nach Text, sondern auch nach Zahlen sortieren, und wer ganz viel Lust hat, der kann auch ein bisschen üben, zum Beispiel würde jetzt mich einfach mal interessieren, Mensch, wo sind denn die kleinsten Biere, und dann sage ich einfach nach dem Preis sortiert, klicke deswegen auf Preis, diesmal Filter, ich habe nur eine Spalte, dann sage ich, möchte gerne aufsteigend haben, aha, oh, das kleinste Bier, nicht das kleinste, aber vom Preis zumindest 0,01 Cent, das war Schnäppchen, wunderbar, und schon sehen Sie, wie Sie über das Sortieren an doch einige interessante Infos kommen.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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