Office 365: Excel Grundkurs

Sortieren nach Farbe

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Haben Sie bestimmte Zellen in einer Tabelle mit verschiedenen Hintergrundfarben versehen, können Sie auch nach diesen Farben sortieren lassen.
04:30

Transkript

Seit der Version 2007 kann man auch nach Farben sortieren, das ist gnaz pfiffig, als Beispiel möchte ich gerne die Umsätze markieren, die Lieferschwierigkeiten haben, also der Kunde Alkohol AG ruft uns an und sagt, Mansch, hier am 25.03 die Lieferung, die ich da bestellt habe, die ist nicht angekommen, dann frage ich zurück, Mensch, ist das die einzige Lieferung am 25.03., ja, sagt Alkohol AG, ich brauche gar nicht weiterzusuchen, da passt, dann klicke ich einfach da in Händler und sage, hm, jetzt möchte ich das gerne farblich kennzeichnen, am besten natürlich über die Füllung, und sage hier, ich nehme einfach mal dieses Gelb, wer möchte,darf natürlich auch gern über die Zellformatierung machen, da wäre es nämlich genauso möglich, ich bleibe aber bei der Füllung. So, dann ruftt auch noch hier die Flot AG an, und sagt hier die Bestellung vom 10.01. ist nicht zurückgekommen, dann wird das hier auch nochmal mit gelb hier hervorgehoben, ja, dann ruft auch noch die Getränke GmBH an, und dann werde ich natürlich auch diesen Eintrag noch markieren und vielleicht noch die Saft GmBH, und wenn es noch Spezle macht, dann markieren wir noch zwei, drei andere. So jetzt habe ich also hier ein paar Umsätze mit Lieferschwierigkeiten, natürlich wieder so ist, um das ein kleines bisschen besser nachzuvollziehen. Möchte ich jetzt gerne diese Umsätze oben stehen haben. Überhaupt kein Thema, ich suche mir die Spalte raus, wo die Farbe drin steht, natürlich sind das die Händler, also klicke ich da drauf, kann auch sagen Nach Farbe sortieren, habe hier das Gelb, klicke darauf, wunderbar, alle entsprechenden Umsätze stehen um. Übrigens, wenn Sie jetzt noch andere Farben miteinbeziehen würden, wenn Sie zum Beispiel sagen, ach, hier ist die Lieferung verspätet angekommen, dann würden wir vielleicht dann mal so ein grün nehmen, zack und dann nehmen wir das da, zack, zack, einfach ein paar markieren, und wenn Sie die jetzt natürlich nach oben haben wollen, das ist auch kein Thema, dann sortieren Sie einnfach nochmal, und sagen, ich hätte jetzt gerne hier alle grün oben, und schon sehen Sie, werden die einfach oben drübe sortiert, und so weiter und so fort. Wie immer habe ich natürlich noch ein, zwei Anmerkungen auflagert, und zwar die erste Anmerkung hat direkt einen Bezug zu den Farben, und zwar habe ich natürlich hier schon sehr krasse Farben gewählt, aber trotzdem könnten Sie ja sagen, Mensch, mich stören hier diese Zebrastreifen, und das ist überaupt kein Thema, wenn Sie die stören, können Sie einfach auf Entwurf gehen, und können dann hier rechts auf diesen kleinen Pfeil gehen, dann gibt s hier oben die Möglichkeit eine Tabelle zu haben, ohne eben Farben, das heißt einfach sozusagen weiß auf weiß Zebrastreifen. Da ich das nicht möchte, sondern deutlich durch die Zebrastreifen immer das Feature Als Tabelle formatieren kenntlich machen möchte, lasse ich das mal, das war nur so ein kleiner Trick für Sie, mit meiner zweiten und abschließenden Anmerkung möchte ich nun meine Brücke schlagen zu den ersten Worten dieses Videos, und zwar habe ich da gesagt, dass es dieses Feature mit dem Farbensortieren noch nicht so lange in Excel gibt, nämlich erst in der Version 2007, und es liegt daran, dass es eigentlich gar nicht nötig ist nach Farben zu sortieren. Alte Datenbakprofis würden diese Frage, wie kann ich fehlende oder verspätete Lieferung kenntlich machen, ganz anders lösen, Sie würden nämlich hier am Schhluss eine Spalte einfügen, die da heißen würde Fehlende Lieferung, und, ja perfekt, wäre das natürlich mit Alt und Enter gewesen, für Mangel in Zahlenumbruch und verspätete Alt+Enter Lieferung, man hätte dann hier im Grunde genommen bei fehlender Lieferung ein X, X, X, X, X X gemacht und hier natürlich dann ein entsprechendes X. Und das ist natürlich sozusagen die zweite Variante, die vielleicht noch ein paar andere Vorteile mit sich ziehen würde, nämlich ich könnte dann natürlich hier auch ein Datum eintragen, dann zum Beispiel sagen, aha, die ist dann endgültig am 26.06.2016 rausgegangn, das kann ich nämlich, uups, das soll ich als Datum formatieren, das kennen Sie natürlich auch schon hier über Datum, kurz, ja und ich hatte damit schon angefangen, nämlich das hätte den Vorteil, dass ich im Grunde genommen Informationen nachpflegen kann, das kann ich nämlich bei der Farbe nicht, also das sollte das Feature nach Farben sortieren natürlich nicht schmeller, aber es ist immer gut, wenn man vielleicht noch einen Plan B in der Tasche hat.

Office 365: Excel Grundkurs

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