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Skype for Business 2016 Grundkurs

Sofortbesprechung durchführen

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Es stehen in Skype for Business unterschiedliche Varianten einer Sofortbesprechung zur Auswahl. Dazu zählen eine Telefonkonferenz, ein Videoanruf sowie die Option, verschiedene Inhalte zu präsentieren.
05:23

Transkript

In Skype for Business unterscheidet man geplante und ungeplante Besprechungen. Während Sie eine geplante Besprechung mit Outlook organisieren und vorbereiten, findet eine ungeplante Besprechung eher ad-hoc statt. Für eine ad-hoc oder auch eine sofort-Besprechung können Sie eine Telefon- oder Videokonferenz starten, aber auch eine Power-Point-Präsentation oder andere Programme präsentieren oder auch freigeben. Ich möchte Ihnen in diesem Video aufzeigen, welche Möglichkeiten Ihnen Skype for Business bietet. Möchten Sie schnell mit einem bestimmten Team eine Sofort-Besprechung starten, so können Sie über den Kontaktgruppen-Namen das Team schnell ausfindig machen. Sie sehen, wir wichtig auch die Kontaktgruppen bei den Besprechungen sind. Ich klicke mit der rechten Maustaste auf einen Gruppennamen, und im Kontextmenü kann ich jetzt eine Telefon- oder eine Videokonferenz direkt mit der gesamten Gruppe starten. Möchten Sie hingegen nur mit einigen Teammitgliedern eine Sofort-Besprechung durchführen, so können Sie auch einzelne Personen auswählen und zu einer Besprechung hinzufügen. dafür öffne ich eine Kontaktgruppe. Ich kann einzelne Personen anklicken und durch Drücken der Steuerungstaste kann ich weitere Personen hinzufügen. Durch einen Rechtsklick auf die Markierung öffnet sich das Kontextmenü, und auch hier habe ich die Möglichkeit mit zwei Personen beispielsweise eine telefon- und Videokonferenz zu starten. In diesem Video möchte ich Ihnen aber mehr Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in einer Sofort-Besprechung verwenden können, deshalb klicke ich auf Chatnachricht senden. Im oberen Bereich des Chatfensters können Sie weitere Teilnehmer hinzufügen, Sie können sich die Teilnehmer-Liste einblenden, und durch einen Rechtsklick auf einen Teilnehmer auch einen Teilnehmer aus der Besprechung entfernen. Über das X kann ich die Teilnehmerliste immer wieder schließen. Im unteren Bereich des Chatfensters sehen Sie die interaktive Symbolleiste. Und auch hier haben Sie die Möglichkeit eine Video- oder Telefonkonferenz direkt zu starten. Möchten Sie Inhalte präsentieren, so klicken Sie auf das Symbol-Präsentieren, dargestellt mit dem Monitor. Wählen Sie Desktop präsentieren, wenn Sie bestimmte Dateien zeigen möchten, beispielsweise ein Word-Dokument mit Vertragsdaten und danach direkt eine Kalkulation in Excel. Beachten Sie jedoch, dass die Teilnehmer weitere Elemente Ihres Desktops jederzeit sehen können. Wählen Sie Programm präsentieren, wenn Sie während der Besprechung in einem ganz bestimmten Programm, Word oder Excel etwas zeigen möchten. Wählen Sie PowerPoint-Dateien präsentieren, wenn Sie eine PowerPoint-Datei bereits erstellt und vorbereitet haben und diese zeigen möchten. Damit stehen Ihnen die Präsentationsmöglichkeiten von skype for Business zur Verfügung. Wählen Sie Office-Dokument gemeinsam bearbeiten, wenn Sie über Onenote for Business verfügen, hier können Sie Dateien für Ihr Team bereitstellen und zeitgleich das Dokument zusammen bearbeiten. Wählen Sie Anlagen hinzufügen, wenn Sie Dateien dem Chat hinzufügen möchten. Wählen Sie Freigegebene Notizen, wenn Sie und Ihr Team mit Onenote arbeiten und dort bestimmte Abschnitte beispielsweise an die Teilnehmer weitergeben möchten. Wählen Sie Mein Notizbuch, wenn Sie aus Ihrem persönlichen Onenote bestimmte Inhalte für die Besprechungsteilnehmer freigeben möchten. Und über den Befehl Mehr haben Sie die Möglichkeit ein Whiteboard zu erstellen, hier können Sie während der Besprechung Ideen sammeln, indem Sie dort auch Zeichnungen, Texte und andere Inhalte zusammentragen können. Erstellen Sie eine Umfrage, wenn Sie nach der Besprechung vielleicht eine Feedback einholen möchten und für Frage und Antworten diesen Bereich können Sie freistellen. Wenn die Teilnehmer Fragen verfassen sollen, auf die Sie oder andere Referenten antworten sollen. In diesem Fall klicke ich einmal in einen freien Bereich, möchten Sie die Sofort-Besprechung beenden, dann klicken Sie bitte nicht oben rechts auf das Schließen-Symbol, ich mache das jetzt einmal, damit Sie sehen, was passiert. Sie sehen in diesem Fall wurde die Besprechung nicht beendet werden, sondern Sie werden die Besprechung verlassen, ich klicke auf Abbrechen, um eine Besprechung richtig zu beenden klicken Sie über die drei Punkte weitere Optionen hier, im unteren Bereich und wählen dann Besprechung beenden. Dann erst ist die Besprechung für alle Teilnehmer beendet. Ich bestätige hier noch einmal mit OK, und die Besprechung ist beendet. In diesem Video haben Sie gesehen, welche Besprechungsvarianten Ihnen mit Skype for Business bei einer Sofort-Besprechung zur Verfügung stehen.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:29.10.2015

Das Training ist gleichermaßen für Skype for Business 2015 geeignet.

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