SharePoint 2013 Grundkurs

SkyDrive – Ihr Speichersystem für Dokumente

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Ihr persönlicher Speicher liegt zentral in SharePoint und kann von überall erreicht werden. Mit SkyDrive spielt es keine Rolle, ob Sie von unterwegs auf Inhalte zugreifen müssen oder diese für Dritte freigeben möchten – alles zum SkyDrive-Zugriff hier.

Transkript

Haben Sie sich auch schon gefragt, wo Sie im SharePoint so Ihre eigene Ecke finden, in der Sie Dokumente abspeichern können, die nur Sie persönlich bearbeiten wollen, die noch gar nicht auf eine Teamsite gehören? In diesem Video möchten wir Ihnen SkyDrive vorstellen, Ihr Speichersystem für Ihre persönlichen Dokumente. Sie haben sich mittlerweile Ihre MySite gut gestaltet, Sie haben Ihr Profil komplett bearbeitet, Sie sind schon sehr aktiv, Sie arbeiten bereits mit Newsfeeds. Und Sie haben auch die Aufgaben mittlerweile auf Ihrer MySite entdeckt. Alles, was an Aufgaben Ihnen in verschiedenen SharePoint-Teamsites zugeteilt wird, bekommen Sie hier auf der MySite kompakt angezeigt. Die Frage ist: Wo speichern Sie aber Ihre Dokumente ab? Und hier ist SkyDrive, Ihr Speichersystem für Ihre Dokumente. Mit einem Klick auf SkyDrive kommen Sie in Ihren persönlichen Speicher. Dieser liegt zentral in SharePoint und kann von überall erreicht werden. Dokumenten werden nicht mehr lokal auf Ihrem Arbeitsplatz gespeichert, denn dadurch können Sie mit jedem Gerät, egal mit welchem Sie auf SharePoint Zugriff haben, von überall auf Ihre Dateien, auf Ihre Dokumente zugreifen. Dokumente können Sie als persönlich ablegen. Und die kann auch nur von Ihnen dann auch eingesehen werden. Sie können neue Dokumente von hier aus bereits erstellen. Oder Sie laden Dokumente in der gewohnten Weise per Drag-and-Drop oder über Neues Dokument Vorhandene Datei hochladen aus einem Ordner. Ich nehme beispielsweise mal das Bild. Und lade sie hier hoch. Zusätzlich bekommen Sie; das sehen wir in der linken Navigationsleiste, auch alle von Ihnen verfolgten Dokumente angezeigt, also Dokumente, die Sie kategorisiert haben als für Ihren Arbeitbereich sehr wichtig. Und Zuletzt verwendete Dokumente, das sind die Dokumente, die Sie in verschiedenen Teamsiten hier nutzen. Also das heißt, von dem SkyDrive können Sie auch links über die Navigationsleiste auf Dokumente zugreifen, die irgendwo anders in Teamsites liegen. Interessant ist und ganz wichtig, dass Sie sehr schnell und sehr einfach auch Ihr SkyDrive, also Ihr persönliches Speichersystem synchronisieren können. Synchronisieren bedeutet: Sie erstellen eine synchronisierte Kopie der Dokumente auf Ihrem Computer, sind somit auch offline dann dementsprechend arbeitsfähig. Und Sie sehen: Die Dokumente, die hochgeladen sind, sind abgesichert und sind nur für mich freigegeben. Klicke ich jetzt hier auf diesen Schlüssel, kann ich auch hier sagen, ich möchte aber gerne eine bestimmte Person einladen, die mit mir dieses Dokument teilt. Beispielsweise wenn ich Frau Schäfer sage, das eine Dokument habe ich schon so weit vorbereitet, werfe mal einen Blick drauf. Ist aber noch nicht für das Team gedacht. So können Sie auch mit einzelnen Personen, zwei Personen auch Dokumente bearbeiten, obwohl sie noch nicht offiziell auf der Teamsite zur Verfügung stehen. Was haben wir in diesem Video gelernt? Sie haben in diesem Video SkyDrive als Ihr persönliches Speichersystem für Dokumente kennengelernt; den Zugriff, die Sichtweise auf eigene Dateien; auf beobachtete Dokumente; und auf die Dateien, die Sie bereits in Teamsites verwenden. Wir haben uns angeguckt, wie wir Dokumente, Dateien auch freigeben können und Personen einladen können.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
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