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Office 365: Word Grundkurs

Sinn und Zweck von Formatvorlagen

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Es gibt einige Gründe, die für Formatvorlagen sprechen. Erfahren Sie in diesem Video mehr zur Verwendung von Formatvorlagen.
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Transkript

Es hat viele Vorteile mit Formatvorlagen zu arbeiten. Ich möchte in diesem Video einige nennen, nicht alle, aber eben einige. Der erste Grund mit Formatvorlagen zu arbeiten ist, ich kann sehr schnell einen Text durchformatieren, das heißt, Klick auf den Absatz, und weise ihm die entsprechende Formatierung über den Namen zu - Klick auf den nächsten Absatz, du bekommst und so weiter - Klick auf den nächsten Absatz, du bist wieder ein Klick - prima! Zweiter Vorteil, alle Absätze werden auf die gleiche Art und Weise formatiert. Sie vergessen nicht in einem Ansatz einzuschalten, oh, hier habe ich eine größere Schriftgröße definiert, oder hier habe ich einen anderen Abstand definiert, und so weiter. Das hängt an den Formatvorlagen und wird deshalb auf die Absätze angewendet. Wichtig, wenn Sie Corporate Design für irgendeine Firma erstellen müssen, und alle Dokumente sollen auf die gleiche Art und Weise gestaltet werden. Dritter Vorteil - über die Formatvorlagen kann ich recht schnell die Texte wieder finden, das heißt, wenn ich alle Überschriften hier sehen will, klicke ich in dem Fenster Formatvorlagen, auf das Feld Alles markieren, und er markiert mir alle Überschriften von meinem Dokument. Noch einmal, Klick auf das Pfeilchen, Alle Instanzen markieren, und jetzt hat er auch die Zahl angezeigt hier schon, Alle markieren, Alle markieren, und dann markiert er alle Unterüberschriften. Prima, so finden Sie sehr schnell die Formatvorlagen. Finden hat noch eine weitere Option, die ich für sehr wichtig halte. In der Registerkarte Ansicht gibt es einen sogenannten Navigationsbereich. Dieser Navigationsbereich ist das Gleiche, wie wenn Sie suchen lassen. Er springt hier bei Überschriften auf die Überschriften, die Sie hier in dem Dokument haben, das heißt er listet sämtliche Haupt-, Unter-, Unterüberschriften auf. Nicht nur das, ein Klick auf die Überschrift, springt an die Stelle, wo die Überschrift steht, die Unterüberschrift, die Unterunterüberschrift, ach, da stelle ich gerade fest, Naturschutz gehört natürlich auch zur Natur, du kommst eine Ebene tiefer, du bist doch Überschrift 3. Und Sie sehen, sobald ich hier die entsprechenden Formatvorlagen, in dem Fall natürlich Überschrift verwende, werden die hier, in dem Navigationsfenster angezeigt. Tolle Sache, einerseits um den Überblick zu erhalten, andererseits auch um schnell durch das Dokument durchzunavigieren. Und eine letzte Sache ist nicht zu unterschätzen, wenn Sie längere Zeit an einem Dokument arbeiten, einer Hausarbeit für die Universität, für die Schule, eine Doktorarbeit, eine Examensarbeit, was auch immer, dann kann es irgendwann mal passieren, Richtlinien werden geändert, der Chef kommt auf einmal und sagt, ach nee, sag mal, die Literatur, die hätte ich doch gerne lieber kursiv, oder der Zeilenabstand ist mir zu groß, oder, oder, na, kein Problem sage ich dann, dann machen wir halt die Formatvorlage - Ändern - so wie du es haben willst, zum Beispiel kursiv, oder den Abstand, Format, Absatz, den ändern wir nicht Nach auf 8 Pt., hast recht, das ist zu viel, machen wir hier mal 3 Pt., das müsste genügen, OK - OK, und alle Literaturangaben sind jetzt mit einem kleineren Abstand, und mit einem kursiven Text formatiert. Also, Texte im Nachhinein zu ändern, so was geschieht auch sehr schnell über Formatvorlagen. Es hat also viele Vorteile mit Formatvorlagen konsequent zu arbeiten, kleiner Nachteil, das Einrichten ist am Anfang etwas aufwendig.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016
Laufzeit:7 Std. 22 min (104 Videos)

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