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Excel 2013 Grundkurs

Sind alle Voraussetzungen erfüllt?

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Bevor Sie mit dem Entfernen von Duplikaten beginnen, müssen die Voraussetzungen aus Datenbanksicht erfüllt sein. Sehen Sie selbst.
02:17

Transkript

Zum Thema Duplikate entfernen kann man vielleicht einleitend sagen, dass es dieses Feature bereits ab der Version 97 gab. Es war dort nur so gut unter dem Spezialfilter versteckt, dass es eben keiner gefunden hat. Zwar hat Microsoft dieses Feature in der Version 2007 nochmal deutlich verbessert, aber so neu wie es vielleicht dem ein oder anderen erscheinen mag, ist es gar nicht. Natürlich auch deswegen, weil wir mittlerweile die Version 2013 haben. Wir wollen uns damit eigentlich gar nicht weiter aufhalten, sondern gleich mal loslegen. Was das Feature macht, sagt natürlich auch der Name und da es ein Datenbank-Feature ist, müssen wir zuallererst mal die Voraussetzungen prüfen. Dazu gehen wir mal in unsere Datei und schauen mal, ob wir zuerst eine Überschrift haben. Die haben wir, ganz kurz: Da es ja hier ums Duplikate-Entfernen geht, ist eigentlich hier die Überschrift unwichtig, denn ich suche ja nur die Duplikate in meiner Tabelle und nicht oben in der Überschrift. Deswegen können wir das getrost weglassen. Dann prüfen wir natürlich, ob wir eine Leerzeile haben, indem wir in A2 gehen und Strg+Pfeil-nach-unten drücken. Schon sehen wir: Wir haben eine Leerzeile. Warum das unschön ist – ganz kurz zur Erinnerung: Wir klicken mal auf "Daten" und da wissen Sie jetzt auch schon, wo sich das Feature befindet. "Daten", "Duplikate überprüfen", klicken da rein und schon sehen Sie: Es wird nur die obere Tabelle nicht die untere markiert. Und wir haben hier Duplikate. Sie sehen "Alt", "Schmidt", "345" und hier auch "Alt", "Schmidt", "345". Also, Achtung: die Leerzeile löschen! Und dann prüfen wir gleich auch auf eine Leerspalte – ist auch nicht vorhanden. Super, wir können weitermachen. Es sind alle Zellen ausgefüllt. "Produkt", ja; "Verkäufer", ja; Unter "Menge" ist auch alles ausgefüllt. Beim Sonderpreis haben wir eben hier zwar Leerzellen, aber das ist schon in Ordnung. Wer hierzu noch Fragen hat, zu den Voraussetzungen, der möge bitte nochmal das Video "Voraussetzung beim Sortieren" anschauen. Dort wird es ausführlich erklärt. Da es aber des Öfteren schon mal vorgekommen ist, wenn man das Video-Training chronologisch durchgearbeitet hat, halte ich mich nicht länger auf, sondern sage: Hier ist mit den Voraussetzungen soweit alles in Ordnung. Deswegen bis gleich zum nächsten Video.

Excel 2013 Grundkurs

Lernen Sie Excel 2013 von Grund auf kennen und stellen Sie anschließend Ihr Wissen auf eine solide Basis, indem Sie sich mit allen wichtigen Funktionen vertraut machen.

9 Std. 34 min (115 Videos)
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