Unsere Datenschutzrichtlinie wird in Kürze aktualisiert. Bitte sehen Sie sich die Vorschau an.

Outlook 2016 Grundkurs

Signaturen anlegen und anfügen

Testen Sie unsere 2019 Kurse

10 Tage kostenlos!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie Signaturen erstellen und sie zukünftig automatisch oder manuell an Ihre E-Mails anfügen. Es lassen sich verschiedene Signaturen anlegen und verwenden.
07:37

Transkript

Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie Signaturen erstellen und zukünftig beim senden weiterleiten, automatisch, oder manuell in der jeweiligen Email anfügen können. Ihre Email Signatur sollte immer ihren Namen und sämtliche Kontanktinformationen enthalten. Auch Grafiken, wie das Firmenlogo lassen sich in der Signatur einfügen. Es kann sehr sinvoll sein, wenn Sie für unterschiedliche Nachrichten, unterschiedliche Signaturen verwenden. Wenn Sie beispielsweise für die Kundenkorrespondenz eine formelle Signatur und für die Hausinterne, oder private Korrespondenz ein anderes Email Konoto und eine andere Email Signatur verwenden möchten. Sie können also mehrere Signaturen anlegen und verwenden. Zum anlegen gehe ich über das Menüband Register-Datei, hier wechsle ich einmal in die Optionen. Innerhalb des Dialogfeldes Outlook Optionen wechsle ich in die Kategorie Email und im Bereich Email klicke ich auf die Schaltfläche "Signaturen". Im darauf folgenden Dialogfeld hab ich die Möglichkeit im Register "Email Signatur" direkt auf die Schaltfläche neu zu klicken, um eine neue Email Signatur anzulegen. Beachten Sie beim anlegen mehrerer Signaturen unbedingt auf die Vergabe des Namens, damit Sie später die Signaturen auseinanderhalten können. [typing] [typing] In meinem Beispiel werde ich heute zwei Signaturen anlegen, einmal geschäftlich und einmal privat. In diesem Fall lege ich zuerst die geschäftliche Signatur an und bestätige dann mit Okay. Sobald ich den Namen festgelegt habe, habe ich im unteren Bereich des Dialoges die Möglichkeit meine Signatur festzulegen. Wir werden jetzt auch die Formatierungsmöglichkeiten erst angezeigt, was eben noch nicht möglich war. [typing] [typing] [typing] [typing] [typing] Wenn ich meinen Text eingegeben habe, hätte ich jetzt die Möglichkeit den Text zu markieren und auch nach Firmenrichtlinien zu formatieren und wenn das also spezielle Schriftarten bei Ihnen gibt, dann haben Sie die Möglichkeit diese hier auszuwählen. Sie können auch zusätzlich die Schriftgröße verändern, Sie können bestimmte Textbereiche hervorheben, indem Sie fett und unterstrichen verwenden. Sie haben auch die Möglichkeit die Schriftfarbe zu verwenden, beziehungsweise zu ändern, oder wenn Sie jetzt das Fimenlogo einfügen möchten, müssten Sie erst die Einfügemarke, sprich den Kursor dort platzieren, wo Sie das Firmenlogo einbringen möchten und dann gibt es hier hinten die Schaltfläche, um ein Bild einzufügen. Na, wenn ich hier raufklicke, lande ich direkt im Dateiexplorer und könnte jetzt das Laufwerk, den Ordner und die Datei auswählen, dann würde ich auf einfügen klicken. In diesem Fall breche ich ab. Oder Sie haben auch die Möglichkeit ihren Internetauftritt per Link einzufügen, so dass der Empfänger direkt auf den Link klicken kann und dann auf Ihrer Internet Seite landet. Im oberen Bereich bei "Standardsignatur auswählen", können Sie die Email Adresse auswählen, für die Sie die Signatur verwenden möchten. Wenn Sie jetzt mehrere Email Adressen in Outlook eingefügt haben, also mehrere Email Konten eingerichtet haben. In diesem Fall gibt es bei mir nur die eine Email Adresse, deshalb kann ich da nichts weiter auswählen und daunter kann ich direkt festelgen, wann diese Signatur , also Melanie Schmidt geschäftlich verwendet werden soll. Immer bei neuen Nachrichten, oder auch beim antworten und weiterleiten. Ich möchte gerne, dass meine Signatur, also die geschäftliche Signatur immer eingefügt wird, ob ich antworte und weiterleite. Und eben auch halt bei neuen Nachrichten. Nun möchte ich noch eine private Signatur anlegen, dafür klicke ich erneut auf die Schaltfläche neu und gebe jetzt nochmal meine private Signatur ein. [typing] [typing] Und Sie sehen, also im oberen Bereich werden mir meine Signaturen jetzt aufgelistet und ich kann jetzt die private Signatur eingeben. Da habe ich schon was vorbereitet. Und auch hier hätte ich jetzt die Möglichkeit den Text zu formatieren. Ich hätte auch hier die Möglichkeit hier noch eine Grafik einzufügen, oder eben halt einen Link. Im oberen Bereich bei "Standardsignatur auswählen" belasse ich das so, denn ich möchte ja, dass standardmäßig immer meine geschäftliche Signatur eingefügt wird und dementsprechend bestätige ich jetzt mit Okay. Danach bestätige ich nochmal mit Okay. Und nun schaunen wir uns das ganze einmal in einer neuen Email Nachricht an. Dafür klicke ich im Register "Start" direkt auf die Schaltfläche "neue Email" und sehen hier im unteren Bereich der Email wird mir jetzt meine Signatur angezeigt, meine gschäftliche Signatur. Ich hätte die Möglichkeit direkt darüber zu klicken und den Nachrichtentext einzugeben. Innerhalb einer neuen Email Nachricht können Sie jederzeit die Signatur ändern, wenn Sie mit mehreren Signaturen arbeiten und zwar über das Register Nachricht in der Gruppe einfügen. Da gibt es die Schaltfläche Signatur und wenn ich dort draufklcike, sehen Sie hier sind jetzt beide Signaturen aufgelistet und ich könnte jetzt bei dieser Email Nachricht die private Signatur auswählen und wenn ich die anklicke, wird das hier direkt in der Sigantur abgeändert. Über die Schaltfläche Signatur gelange ich hier auch direkt in die Option, also wenn ich jetzt hier auf Signaturen klicke, sehen Sie, lande ich direkt bei den Signaturen und könnte jetzt gegebenenfalls noch Änderungen vornehmen. In diesem Fall breche ich aber ab. Wie Sie zukünftig Signaturen anlegen und auch verwenden können, hat Ihnen dieses Video aufgezeigt.

Outlook 2016 Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook 2016 (für Windows) im Griff.

4 Std. 46 min (48 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:06.11.2015

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!