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Gmail Grundkurs

Signatur und Abwesenheitsnotiz einrichten

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Gmail bietet natürlich auch das Hinzufügen eigener Signaturen in E-Mails sowie das Einrichten einer automatischen Abwesenheitsbenachrichtigung.
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Transkript

In Gmail können Sie natürlich auch eine eigene Signatur anlegen sowie eine automatische Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten. Um eine Signatur einzurichten, klicken Sie auf das Zahnrad und "Einstellungen" und scrollen dann in der Registerkarte "Allgemein" nach unten, bis Sie zum Bereich "Signatur" kommen. Hier können Sie nun Ihre Signatur eintragen. Bitte beachten Sie dabei die untere Zeile, "Signatur in Antworten vor dem zitierten Text einfügen". Ich empfehle Ihnen, diese Funktion zu aktivieren, denn dann wird bei einer E-Mail-Antwort Ihre Signatur direkt unter Ihren E-Mail-Text hinzugefügt. Wenn Sie mit der Signatur fertig sind, klicken Sie unten auf "Änderungen speichern". Und wenn Sie jetzt eine neue E-Mail schreiben, wird Ihre Signatur ganz automatisch in die E-Mail eingefügt. Wenn Sie auf Geschäftsreise oder im Urlaub sind und Sie möchten eine automatische Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten, dann machen Sie das auch über die allgemeinen Einstellungen in Gmail. Über Zahnrad "Einstellungen" gelangen wir wieder zur Registerkarte "Allgemeine Einstellungen" und ganz unten finden Sie hier "Abwesenheitsnotiz". Wenn Sie diese einsetzen möchten, klicken Sie einfach auf "Abwesenheitsnotiz aktiviert" und geben den Beginn und optional den letzten Tag an. Wenn Sie den letzten Tag angeben, wird die Abwesenheitsnotiz automatisch nach dem letzten Tag wieder herausgenommen. Schließlich können Sie noch festlegen, ob Ihre Abwesenheitsnotiz nur an Ihre Kontakte gesendet werden soll oder nur innerhalb Ihres Unternehmens. Bitte beachten Sie auch, dass wenn ein Kontakt während Ihrer Abwesenheit Ihnen mehrere E-Mails sendet, er Ihre automatische Abwesenheitsnotiz nur einmal alle vier Tage erhält. Auch hier klicken wir nun wieder auf "Speichern". Und Sie sehen oben anhand des gelben Streifens, dass Ihre Abwesenheitsnotiz nun aktiv ist. Und Sie könnten sie von hier aus auch jederzeit jetzt wieder beenden.

Gmail Grundkurs

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1 Std. 34 min (39 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.06.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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