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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Signatur schnell austauschen

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Sicherlich arbeiten Sie mit einer Signatur, vielleicht sogar mit mehreren. Manchmal ist es nötig, schnell eine Signatur durch eine andere auszutauschen.
03:25

Transkript

Warscheinlich ist es bei Ihnen schon eingerichtet, eine Signatur. Signaturen sind hübsche Sachen, damit eben Adresse, E-Mail-Adresse, Telefondurchwahl gleich in der E-Mail drinstehen. Falls Sie noch keine haben, dann sollten Sie über Datei Optionen in den E-Mails eine neue Signatur anlegen. Ich mach hier mal eine neue Signatur, ich nenn sie mal Yannick. Okay. Und meine Signatur soll hier unten lauten: Yannick Hafner Der wohnt in dem Hans Dürrmeier Weg. Nummer 2. In 80339 München. Und Deutschland. Dann schreiben wir noch eine Telefonnummer darunter: 12345 Und machen noch eine Mailadresse. Die lautet: yhafner @ learn4ever Punkt onmicrosoft dot com Wunderbar. Das ist nun meine Geschäftsadresse. Könnt ich natürlich noch ein bisschen mehr dazu schreiben. Okay. Und damit hab ich meine erste Signatur. Ich hätt ganz gern noch eine zweite, private Signatur. Das heißt, diese Signatur, die soll natürlich bei allen neuen Nachrichten drangehängt werden. Beim Antworten auf Nachrichten möchte ich sie nicht verwenden. Könnt ich auch einstellen, machen manche Leute, dass bei jeder Antwort nochmal meine Signatur unten dransteht. Nein, ich will noch eine zweite, private haben. Die nenn ich mal Yannick_privat. Okay. Und da schreib ich jetzt einfach nochmal rein: Yannick Hafner München. Und dann nehm ich eine andere Telefonnummer. Das ist meine Privatnummer. Die geht meine Geschäftskollegen eben nichts an. Okay. Und damit habe ich zwei Signaturen. Eine private und eine geschäftliche. Und Sie sehen hier, gut aufpassen, die neuen Nachrichten erhalten immer diese geschäftliche, diese Yannick-Signatur. Prima. Okay, okay. Das heißt, erste Probe, wenn ich jetzt eine neue E-Mail schreib steht meine Signatur gleich hier unten darunter. Ich gebe zu, ich habe eine Weile geglaubt, man muss, wenn man die andere Signatur verwendet, die alte Signatur markieren löschen und dann über Signatur die andere Signatur auswählen. Quatsch, es geht viel einfacher. Ich hab im Lauf der Zeit gelernt, neue E-Mail, es reicht, wenn Sie einfach die andere Signatur auswählen. Wenn Sie hier auf Yannick_privat gehen, wird die eine Signatur durch die andere ersetzt. Völlig egal wo sie im Text sind, Sie können ruhig beim Schreiben sein, irgendwo mittendrin. Und wenn Sie nun auf die andere Signatur klicken, erkennt er, da hängt noch eine Signatur dran. Tauschen wir doch die eine gegen die gewünschte, neue Andere aus. Schöne Sachen, so haben Sie gleich die entsprechenden Informationen über sich selbst in der E-Mail.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
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