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MCSA: Office 365 – 70-346 (Teil 3) – Verwalten von Cloud-Identitäten

Sicherheitsgruppen anlegen

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Über Sicherheitsgruppen lässt sich der Zugriff auf OneDrive und SharePoint kontrollieren und die Verwaltung mobiler Geräte für Office 365 durchführen. Wie Sie solche Sicherheitsgruppen einrichten, erfahren Sie in diesem Video.
05:37

Transkript

Das Erstellen von Sicherheitsgruppen ist das Ziel in diesem Video. Ich habe mich mit dem Office 365 Portal verbunden und mich als globalen Administrator angemeldet. Mit diesem Konto habe ich genügend Rechte um eine Sicherheitsgruppe zu erstellen. Ich navigiere zu den Gruppen und ich wähle Gruppen aus. Hier besteht die Möglichkeit neue Gruppen zu erstellen. Es sind schon einige Gruppen vorhanden und Sie sehen auch den Status In Cloud. Das bedeutet wir erstellen Sicherheitsgruppen oder auch Office 365 Gruppen, welche in der Cloud abgelegt werden, das bedeutet im Hintergrund in Azure Active Directory, also nicht ein Objekt, welches im lokalen Active Directory abgelegt wird. Das ist eine ganz wichtige Unterscheidung, wir arbeiten mir Cloud-Identitäten und nicht mit lokalen Active Directory Identitäten, welche wir in unserem Rechencenter haben. Wir können eine neue Gruppe hinzufügen über die Schaltfläche Gruppe hinzufügen. Es startet der Assistent und ich wähle zuerst einmal eine Sicherheitsgruppe aus. Und Sie sehen, bereits wenn Sie das Dropdown-Menü öffnen, erhalten Sie die Informationen zu den entsprechenden Gruppen. Was ist eine Office 365 Gruppe? Sie sehen hier eine hervorragende Möglichkeit für Teams um zusammenzuarbeiten, indem Sie dem Team eine Gruppen-E-Mail-Adresse, sowie einen gemeinsam genutzten Arbeitsbereich für Unterhaltung, Dateien und Kalenderelemente bereitstellen. Sicherheitsgruppe kontrollieren den Zugriff zum Beispiel auf OneDrive und SharePoint und werden für die Verwaltung von mobile Geräte für Office 365 verwendet. Dann noch die Verteilerliste. Ich denke, die Verteilerliste ist Ihnen bekannt. Diese wird benötigt um E-Mails an alle Mitglieder in dieser Liste zu senden. Sie können sogar Personen außerhalb Ihrer Organisation das Senden von E-mails an einer Liste gestalten. Und wir haben eine E-mail-aktivierte Sicherheitsgruppe, die Kombination aus der Sicherheitsgruppe und einer Verteilerliste. Ich wähle zuerst einmal eine Sicherheitsgruppe aus. Ich kann nun einen Namen angeben, zum Beispiel ist das das Labor. Wir haben eine Laborumgebung und möchten für diese Laborumgebung eine Sicherheitsgruppe erstellen. Ich kann hier eine Beschreibung festlegen, falls notwendig, es ist für mich absolut ok, wenn da nichts geschrieben ist und ich wähle Hinzufügen. Diese Gruppe ist nun einsatzbereit, wurde erfolgreich hinzugefügt, ich wähle Schließen. Und wir sehen, dass diese Sicherheitsgruppe erstellt wurde, Labor und wir sehen auch hier den Typ Sicherheitsgruppe. Erstellen wir eine neue Gruppe. Wiederum mit der Schaltfläche Gruppe hinzufügen und schauen wir uns einmal den Unterschied an zu einer Office 365 Gruppe. Ich wähle auch hier wieder einen Namen aus, das ist zum Beispiel Werbung, und dann, sehen Sie hier, wird eine Gruppen-ID erstellt. Diese Gruppen-ID wird benötigt für diese Office 365 Gruppe. Ebenfalls kann ich eine Beschreibung festlegen und ich kann den Datenschutz auswählen: Öffentlich - jeder kann Gruppeninhalte anzeigen oder ich kann diese auf Privat setzen, nur Mitglieder können Gruppeninhalte anzeigen. Die Sprache ist Deutsch (Schweiz) und ich muss einen Besitzer festlegen. Sie sehen hier, ich muss den Besitzer auswählen. Wer ist der Besitzer dieser Gruppe? Das kann zum Beispiel der Jeff Smart sein. Der Jeff Smart wurde also als Besitzer festgelegt, das sehen Sie hier und ich wählen hinzufügen. Die Gruppe wird nun erstellt, sie wird hinzugefügt und wir können dann anschließend mit dieser Gruppe arbeiten. Die Gruppe wurde erstellt, sie ist einsatzbereit und ich wähle Schließen. Was bedeutet es nun, wenn ich sage, ich kann nun mit der Gruppe arbeiten? Wir haben eine Gruppe erstellt, aber wir haben keine Mitglieder hinzugefügt. Zum Beispiel die Sicherheitsgruppe Labor, die ist vollständig leer, das bedeutet, es sind keine Mitglieder vorhanden. Sie sehen hier Mitglieder (0). Jetzt besteht die Möglichkeit auf die Schaltfläche Bearbeiten zu klicken und wir können Mitglieder über diese Schaltfläche hinzufügen. Es werden die Mitglieder aufgelistet und wir sehen hier nun in der Tat, wir können entsprechende Mitglieder auswählen, zum Beispiel Rita Meier und ich wähle Speichern. Dieses Mitglied wird nun deren sprechenden Gruppe hinzugefügt, das ist die Gruppe Labor und ich wähle Schließen. Jetzt sehen wir, dass diese Sicherheitsgruppe Labor ein Mitglied hat, Rita Meier, und ich wähle Schließen. Genau gleich würde das funktionieren, wenn Sie nun die Office 365 Gruppe verwenden würden die Werbung-Gruppe, die wir eben erstellt haben, und nun die entsprechenden Mitglieder dieser Office 365 Gruppe dann hinzufügen würden. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie im Office 365 Portal eine Sicherheitsgruppe oder eine Office 365 Gruppe erstellen können.

MCSA: Office 365 – 70-346 (Teil 3) – Verwalten von Cloud-Identitäten

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1 Std. 23 min (17 Videos)
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