SharePoint 2013 Grundkurs

SharePoint-Listendaten in Excel bearbeiten und veröffentlichen

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Die Pflege von SharePoint-Listen in Excel und deren visuelle Aufbereitung sind im Alltag oft sehr sinnvoll. Entdecken Sie die Aktion "Nach Excel exportieren" und mit wenigen Klicks können Sie dann Ihr Ergebnis in SharePoint veröffentlichen.

Transkript

In diesem Video möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie aus SharePoint-Listen Daten in Excel wieder darstellen können, bearbeiten, grafisch aufbereiten können und als Mappe veröffentlichen. Ziel ist es, später aus der Grafik das Ganze in einem Dashboard darzustellen. Wir starten. Wir sind in unserer Liste Projektverwaltung. Klicken auf die Registerkarte Liste und wählen die Funktion Nach Excel exportieren. Wir gehen auf Öffnen, bekommen den Sicherheitshinweis für Excel, wir Aktivieren und Sie sehen, dass die SharePoint-Liste jetzt in Excel hier wieder zur Verfügung steht. Jetzt kann ich wie gewohnt Spalten entfernen, ich kann anfangen, das Ganze grafisch aufzubereiten, durch bedingte Formatierung et cetera et cetera. Wir haben die Liste ein wenig vorbereitet, aus der Liste eine kleinere Liste gemacht, wir haben uns auf Projekt, Budget, IST-Kosten, Rest-Budget, den Status, alles andere haben wir gelöscht und wir haben daraus ein Diagramm, denn wir wollen später dem Anwender die Information zur Verfügung stellen, dass er sieht, was ist für ein Budget, wie sehen die Ist-Kosten aus. Jetzt machen wir hier noch den Diagramm-Titel Budget-IST Kosten. So, das sieht besser aus. Dem Diagramm haben wir auch bereits einen Namen gegeben und jetzt heißt das, das Ganze muss wieder zurück nach SharePoint. Wir gehen auf Datei Speichern unter, wählen SharePoint als Zieladresse aus und wir haben einer Bibliothek, in die wir das Ganze in SharePoint auf die Teamwebsite SelfBI, wo wir das Ganze abspeichern wollen. Ich klicke hier drauf, und jetzt geht es nicht darum, dass ich die Mappe an sich hier im Gesamten abspeichere, sondern ich möchte nur das Diagramm hier schon mal hinterlegen und veröffentlichen. Ich gebe einen klaren Namen, und zwar ist das DiagrammBudgetIST. Ich wähle eine Browseransichtsoption, sage Elemente in der Arbeitsmappe und Sie sehen hier das Diagramm mit dem Namen. Der Bereich Auswertung wird hier angezeigt, ich bestätige das Ganze mit OK, sage Speichern; wir sehen auch hier, der Upload funktioniert. Jetzt wechseln wir mal zu unserer Teamsite. Wir sind immer noch in unserer Liste der Projektverwaltung und ich hatte vorgehabt, das Ganze in die Bibliothek Finanzen zu bringen. Und Sie sehen, hier ist unser DiagrammBudgetIST. Also aufbereitet, angekommen, ja. Wir sehen jetzt hier auch über die Live-Vorschau, wie das Ganze aussieht und unser Diagramm ist da, voilá. Die Mappe ist veröffentlicht. Was haben wir in diesem Video gelernt? Wir haben gelernt, wie wir aus einer SharePoint-Liste in Excel wieder überführen, in Excel bearbeiten, mit Namen arbeiten und die Excel-Mappe an sich in SharePoint veröffentlichen und wieder zur Verfügung stellen.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
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