Visio 2013 Grundkurs

Shapes nummerieren

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In manchen Diagrammtypen ist es von Vorteil, dass die einzelnen Prozesse durchnummeriert sind. Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie mit Hilfe eines Assistenten mehrere Shapes auf einem Zeichenblatt durchnummerieren lassen können.
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Transkript

In vielen Ablaufdiagrammen ist es Usus, die einzelnen Prozesse, die einzelnen Stufen durchzunummerieren. Nun, wenn Sie auch vor diesem Probelm stehen, wenn Sie in einem Flussdiagramm die einzelnen Prozesse mit einer Nummer versehen möchten, kein Problem ! Dann stellt Ihnen Visio für dieses Problem einen Assistenten zur Verfügung. Sie finden diesen Assistenten in der Registerkarte "Ansicht" hinter "Add-Ons" in der Kategorie "Visio-Extras" und dort finden Sie den Assistenten unter "Shapes nummerieren". Sie ahnen es. Im Hintergrund habe ich bereits ein kleines Flussdiagramm vorbereitet, das ich nun im Folgenden eben durchnummerieren möchte. Beim Nummerieren gibt es zwei Optionen. Entweder: Sie nummerieren manuell, indem Sie auf das entsprechende Shape klicken. Oder Sie lassen ihn automatisch durchnummerieren. Automatisch ist gefährlich, wer weiß nach welchen Regeln, nach welchen Kriterien er nummeriert. Besser ist es manuell durch Klicken zu nummerieren. Auf der rechten Seite fragte er mich: Bei 1 beginnen? Klar ! Im Intervall 1 hochzählen? Natürlich, bitte. Alle Shapes will ich nicht neu nummerieren. Das wäre interessant für die Auto-Nummerierung. Okay. Und nun geht's los. Er bittet mich das erste Shape zu markieren, anzuklicken, auszuwählen und dem würde er die Nummer 1 zuweisen. Probieren wir es mal. Klick. Tatsächlich steht eine 1 drin, weiter gehts mit 2, 3 heißa, lustiges Spiel, 4. Und Sie kennen das Problem: Tür geht auf, Kollegin kommt rein, Telefon klingelt, Chef will was von Ihnen. Telefon klingelt wieder. Sie machen weiter Klick, Klick, Klick. Ein Blick darauf und 'Ach egal'. Hab ich doch hier tatsächlich die Nummer vergessen, so ein Ärger aber auch. Muss ich jetzt das Ganze noch mal machen? Muss ich schließen? Nein, so schlimm ist es nicht. Wenn Sie eine Nummer vergessen haben oder es könnte ja auch sein ein Shape kommt wieder hinzu, Sie haben einen Prozess vergessen, oder löschen einen neuen Prozess raus, Sie wollen neu nummerieren... Nun, dann rufen Sie den Assistent einfach noch mal auf, indem Sie "Ansicht", "Add-Ons", "Visio-Extras" diesen "Shapes nummerieren"-Assistent noch einmal herholen. Er hat erkannt, dass er bis zur Nummer 7 durchnummeriert hat und schläft vor: Hey, ich würde jetzt bei 8 weiter machen. Ist das okay so? Nein, nein. Bitte nicht. Entweder ich sage, pass auf: Bis Nr. 4 haben wir, mach bei 5 weiter oder... ich bin mal superängstlich, fangen wir lieber ganz von vorne an. Ich möchte manuell durch Klicken bei Nr 1 wie ganz am Anfang von vorne anfangen. Okay mal mal. Und das gleiche Spiele wie eben. Er fragt mich noch mal: Benutzer, wo soll ich nummerieren? Hier. Klick. Und Sie sehen was passiert. Er vergibt nicht noch eine Nummer, das wäre natürlich fatal, sondern er überschriebt die alte 1 durch eine neue 1. Sehr clever. Hier auch, hier auch, hier auch. Nun sehen Sie gleich den Unterschied, hier macht er mit 5 weiter. Hier bekomme ich eine 6, eine 7, eine 8. Die alten Nummern werden durch die richtigen überschrieben. Und so kann ich weiter fortfahren, nein, das Ende bekommt keine Nummer. Das ist kein Prozess in unserem Sinne. Also kann ich den Assistenten schließen. Falls ich ihn wieder brauche, falls ein Shape sich geändert hat, ein Shape gelöscht wurde oder Ähnliches, kann ich jederzeit in "Assistent", "Ansicht", "Add-Ons", "Visio-Extras" "Shapes nummerieren" wieder aufrufen.

Visio 2013 Grundkurs

Erlernen Sie in diesem Grundlagen-Training für Visio 2013 alle wesentlichen Arbeitstechniken, um anschließend logische oder physische Sachverhalte visualisieren zu können.

5 Std. 9 min (47 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.08.2013
Laufzeit:5 Std. 9 min (47 Videos)

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