Word 2013 Grundkurs

Serienfelder einfügen

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Sie müssen einem Serienbrief mitteilen, an welchen Stellen welche Informationen eingefügt werden. Lernen Sie im nachfolgenden Film, wie Sie Seriendruckfelder einfügen.
01:55

Transkript

Wenn Sie einen Serienbrief erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf die Registerkarte Sendungen und arbeiten Sie nacheinander die Befehle von links nach rechts durch. Erster Schritt: Dieser Brief wird ein Serienbrief. Zweiter Schritt: Ich wähle den entsprechenden Empfänger. Dritter Schritt: An den entsprechenden Stellen im Brief füge ich die entsprechenden Felder, das heißt, normalerweise die Adress-Informationen, also die Spalteninformationen aus meiner Datenquelle, ein. Dazu klicke ich im Brief an die Stelle, und wähle über das Symbol Seriendruckfeld einfügen aus meiner Datenbank die Feldnamen, oder die Überschriftsnamen, aus. Da wir eine Word-Tabelle genommen haben, schlägt er mir die erste Zeile als Feldname vor. Prima! Ich brauche hier den Vornamen, danach kommt Leertaste, nicht vergessen, sonst kleben Vor- und Nachname zusammen. Dann der Nachname, schließlich hätte ich ganz gern die Straße und danach in der nächsten Zeile natürlich die Postleitzahl, wieder Leertaste nicht vergessen, und den Ort. Schon sind die Felder eingefügt. Felder erkennen Sie daran, wenn Sie drauf- oder vorne dranklicken, sie werden grau formatiert. Es handelt sich hier also um Feldfunktionen, die Sie mit der Taste ALT+F9 einsehen können. Merge Field. Ein Seriendruckfeld. Oder mit ALT+F9 können Sie wieder umschalten auf den entsprechenden Feldnamen. Sollten Sie aus Versehen ein Feld zuviel eingefügt haben, kein Problem. Klicken Sie an die Stelle, löschen Sie das Feld, indem Sie zweimal Entfernen drücken und fügen Sie ein anderes, in dem Fall natürlich das gleiche, noch einmal ein. Leertaste nicht vergessen, sonst kleben Postleitzahl und Ort zusammen.

Word 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Arbeit mit Word 2013 von Grund auf anhand vieler nachvollziehbarer Beispiele kennen und nutzen Sie die Möglichkeiten des Programms für eine erfolgreiche Textarbeit.

7 Std. 57 min (103 Videos)
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