Office 365: Word Grundkurs

Serienbriefe an Outlook-Kontakte verschicken

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Als Datenquelle für Ihre Serienbriefe können Sie nicht nur Word-, Excel- oder Access-Dateien nutzen, sondern problemlos auch auf Ihre Kontakte zugreifen, die in Outlook gespeichert sind. Die dazu notwendigen Schritte erklärt Ihnen dieser Film.
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Transkript

Da fällt mir ein, ich wollte noch einen Brief schicken an alle meine Freunde, aber ich hab meine Freunde nicht in einer Excel-Tabelle oder in einer Access-Datenbank, sondern ich hab sie gespeichert in Outlook. Ich hol mal mein Outlook rein, dort in den Kontakten liegen alle meine Freunde. Wenn Sie sich ein klein bisschen wundern beim Runterscrollen, was sind denn das für komische Menschen, nun, diese Namen, die habe ich aus einer Adressliste, aus einer Orgaliste, die Microsoft zur Verfügung stellt, und diese Person, diese Fotos, die Sie hier sehen, nun, das ist mein Konterfei, das sind irgendwelche lustigen Urlaubsbilder, die ich hier eingefügt hab. Die Dame, die Sie hier sehen, das ist meine Großmutter, die hat mir erlaubt, ihr Foto hier zu verwenden, um dieses Beispiel zu zeigen. Nun, wie Sie sehen, alle diese Personen haben eine Adresse, und diese Adresse kann ich natürlich in Word verwenden. Zurück zu Word. Nachdem ich diesen Brief hier geschrieben hab, kann ich nun aus diesem Brief einen Serienbrief machen, das heißt, ich wähle hier über Seriendruck starten, ach, wissen Sie was, alle meine Freunde haben doch eine E-Mail-Adresse, das heißt, ich kann Ihnen statt einem Brief, einem Serienbrief, natürlich auch eine Massen-E-Mail schicken. Prima, und damit hab ich aus dem Brief eine E-Mail gemacht. Im zweiten Schritt verknüpfe ich diesen Brief, oder jetzt ist es eigentlich eine E-Mail, verknüpfe das Ganze mit Outlook. Dazu wähle ich bei Empfänger auswählen, Aus Outlook-Kontakten auswählen, hätte ich in Outlook Unterkontakte, also hätte ich hier in diesem Ordner Kontakte-Unterordner angelegt, mit anderen Namen, dann könnte ich auch den verwenden. Nein, hab ich nicht, das heißt, er greift hier auf sämtliche 51 Kontakte aus diesem Kontaktordner zu, okay. Und hier sehen Sie, zeigt er mir diese 51 Namen an. Ich hätte nun an dieser Stelle die Möglichkeit, klick, klick, klick, einige auszuschalten, oder ich könnte auch alle deaktivieren, und nur sagen, Ariane, Andrea und Christian bekommen Post von mir, oder ich könnte natürlich auch einen Filter setzen, und sagen, alle, die in München wohnen, die bekommen Post von mir und so weiter. Das möchte ich jetzt nicht, ich möchte mal ganz gerne alle 50 anschreiben, oder genauer, allen 50 eine E-Mail schicken.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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