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SAP Business One Grundkurs

Serien- und Chargennummernverwaltung

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Wie Sie Artikel über Serien- und Chargennummern verwalten können, welche Auswirkungen das hat und wann Sie Seriennummern oder Chargennummern verwenden, das vermittelt Ihnen dieser Film.

Transkript

In SAP Business One können Sie auch Artikel mit Serien- oder Chargennummern verwalten. In der Lagerverwaltung, "Artikelstammdaten", öffnen wir zunächst unser iPad. In der Serien- und Chargennummernverwaltung, hier unten, können Sie dann wählen zwischen "Keine Verwaltung", also nicht nach Seriennummern und auch nicht nach Chargennummern verwaltet, oder ob der Artikel seriennummernverwaltet ist bzw. chargennummernverwaltet. Das iPad ist seriennummernverwaltet. Danach haben Sie die Möglichkeit, zu sagen, ob Sie die Seriennummer bei jeder Buchung, also bei Ein- und Ausgang im Lager, oder nur bei Ausgang im Lager angeben müssen. Wenn Sie sich für "Nur bei Ausgabe" entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, noch die automatische Seriennummernerstellung bei Eingang zu aktivieren. Dabei wird – auch bei Eingang des Artikels – eine Seriennummer mit einer sogenannten "Dummy-Nummer" erstellt. In unserem Fall macht es Sinn, das iPad, das wir von Apple beziehen, bereits im Einkauf mit seiner jeweiligen Seriennummer zu erfassen. Wenn Artikel seriennummernverwaltet sind, erscheint auch die Garantievorlage für den Service. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Vorlage, z. B. einer zweijährigen Garantie, zu hinterlegen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn der Artikel seriennummernverwaltet ist. Im Gegensatz zu Seriennummern können Sie auch noch die Chargennummernverwaltung verwenden. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, diese bei jeder Buchung oder "Nur bei Ausgabe" anzugeben. Der Unterschied zwischen Serien- und Chargennummern ist die jeweilige Zuordnung zur Menge. Während bei Seriennummern immer eine 1:1-Zuordnung passiert, kann eine Chargennummer für eine beliebig große Artikelmenge gelten. Typische Beispiele für Artikel mit Seriennummern sind neben dem iPad das Auto mit der Fahrgestellnummer, ein Lizenscode für ein bestimmtes Softwareprodukt oder aber der Servicecode auf Ihrem Laptop. Chargennummern finden Sie vor allem bei Arzneimitteln oder Lebensmitteln. Der Grund hierfür ist die benötigte Rückverfolgbarkeit bis hin zu den einzelnen Herstellern der Unterkomponenten. Dies ist genau auch der Vorteil der Verwaltung nach Chargen- oder Seriennummern: die vollständige Rückverfolgbarkeit. Ein abstrakteres Beispiel für einen chargenverwalteten Artikel ist z. B. die Ausgabe einer bestimmten Zeitschrift. Hier können Sie die jeweilige, z. B. monatliche, Ausgabe der Zeitschrift als eigene Chargennummer verfassen und müssen somit nicht für jede monatliche Erscheinung einen neuen Artikelstammdatensatz anlegen. Die Auswirkungen der serien- und chargennummernverwalteten Artikel sind in den Ein- und Verkaufsprozessen sichtbar. Für den Moment stellen wir das iPad auf die Seriennummerverwaltung bei jeder Buchung. Mit "Aktualisieren" übernehmen wir die Änderungen.

SAP Business One Grundkurs

Sehen Sie, wie der grundlegende Umgang mit SAP Business One funktioniert, wie Sie gezielt durch die Software navigieren, wie Sie mobil arbeiten und wie Sie Stammdaten anlegen.

5 Std. 6 min (65 Videos)
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