Word-Tipps für Eilige

Sensible Daten entfernen

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Wer Word-Dokumente weitergeben möchte, weiß um die möglicherweise sensiblen Daten, die das Word-Dokumentformat einschließt, auch ohne sie erkennbar anzuzeigen. Glücklicherweise bietet Word eine Funktion, mit der Sie Ihre Dokumente vor der Weitergabe auf solchen Inhalt prüfen und das ggf. bereinigen können.

Transkript

Bevor Sie eine Worddatei elektronisch weitergeben, sollten Sie prüfen, ob die Datei sensible Dateien enthält, die andere nicht sehen sollen. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, dann auf Auf Probleme überprüfen und hier auf Dokument Prüfen. Hier sehen Sie, welche Inhalte Word überprüft. Deaktivieren Sie bei Bedarf Inhalte, die nicht geprüft werden sollen und klicken Sie dann auf Prüfen. Das Ergebnis wird angezeigt. Sie sehen, das Dokument enthält Kommentare, die vielleicht sensible Daten enthalten und es enthält auch Informationen über den Autor. Und hier weiter unten sehen Sie, es enthält Kopfzeilen, Fußzeilen oder Wasserzeichen. Klicken Sie neben jedem Element, das gelöscht werden soll, auf Alle entfernen und wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen. Vergessen Sie nicht zu speichern. Und jetzt können Sie Ihr Dokument problemlos an andere elektronisch weitergeben.

Word-Tipps für Eilige

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Erscheinungsdatum:19.06.2018

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