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Outlook 2013 Grundkurs

Sendezeitpunkt festlegen

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Eine bereits erstellte Nachricht kann zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden. Dafür muss man in den Übermittlungsoptionen eine Verzögerung festlegen.
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Transkript

Vielleicht kennen Sie die Situation: Sie haben eine wichtige Information, wie beispielsweise eine Pressemitteilung oder eine Produktankündigung, die Sie per E-Mail zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt versenden sollen. Sie bereiten die E-Mail vor und leiten diese an einen Kollegen weiter, weil Sie zu dem Zeitpunkt, wo das Ganze veröffentlicht werden soll, nicht im Hause sind. Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Übermittlungszeitpunkt festzulegen. Wie das genau funktioniert, erkläre ich in diesem Video. Um einen Übermittlungszeitpunkt festzulegen, wechseln Sie über das Menübandregister "Optionen." In der Gruppe "Weitere Optionen" finden Sie die Schaltfläche "Übermittlung verzögern." Im unteren Bereich des Dialogfeldes, im Bereich "Übermittlungsoptionen", direkt hier bei dem Kontrollkästchen "Übermittlung verzögern bis" haben Sie die Möglichkeit, die Verzögerung festzulegen. In meinem Beispiel möchte ich gerne die Nachricht erst am 7. November rausschicken, das Ganze ab 22 Uhr. Ich bestätige mit "Schließen" und füge jetzt noch den Empfänger ein. Nun brauche ich nur noch auf "Senden" zu klicken, und Outlook sorgt dafür, dass die E-Mail zum genannten Zeitpunkt versendet wird. Die E-Mail bleibt nun so lange im Postausgang bestehen, bis der Übermittlungszeitpunkt eingetroffen ist. Als Hinweis: Wenn Sie über ein POP3-Konto und nicht über einen Exchange-Server verfügen, müssen Sie Outlook geöffnet haben, damit die Nachricht versendet wird. In diesem Video haben Sie erfahren, wie Sie E-Mails zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt versenden können.

Outlook 2013 Grundkurs

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4 Std. 1 min (48 Videos)
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