Word 2013 Grundkurs

Seitennummern einfügen

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Fast alle längeren Dokumente haben eine Seitennummerierung. Das ist eigentlich kein Hexenwerk oder? Sehen Sie sich hierzu dieses Video an.
04:46

Transkript

Fast immer, wenn Sie ein langes Dokument erstellen, möchten Sie natürlich, dass dieses Dokument durchnummeriert wird. Das heißt, Sie möchten Seitenzahlen anfügen. Für Seitenzahlen bietet sich entweder die Kopfzeile an oder die Fußzeile. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie in die Fußzeile Seitennummerierungen einfügen können. Dazu wechsle ich in die Fußzeile. Dazu wähle ich die Registerkarte Wähle nicht eine der vorgegebenen Microsoft-Vorlagen, sondern bearbeite die Fußzeile selbst, das heißt, springe mit diesem Befehl in die Fußzeile. Alternativ hätte ich auch mit einem Doppelklick in die Zeile unter meinem Dokument springen können. Er hüpft nun so in die Fußzeile. In dieser Fußzeile möchte ich ein Wort schreiben, beispielsweise "Seite". Ich möchte, dass dieses Wort auf jeder Papierseite erscheint. Schauen wir nach, "Seite", ich wechsle auf die zweite Seite, und stelle dort mit Entsetzen fest, hier erscheint nicht das Wort "Seite". Warum? Die Antwort auf diese Frage sehen Sie hier links. Hier steht "Fußzeile". Dagegen auf der ersten Seite steht "Erste Fußzeile". Der Grund ist folgender: Im Dokument wurde die erste Seite anders gestaltet. Das heißt, ich muss diese Fußzeile nochmal machen für Seite 2. Dann erst wird es ab dieser Stelle für das gesamte Dokument übernommen. Fast kein Problem. Machen wir es einmal hier durch. "Seite". Jetzt möchte ich eine Seitennummerierung. Die Seitennummerierung finden Sie in der Registerkarte Entwurf, entweder ganz links außen bei Seitenzahl Seitenzahlen, wo Microsoft Word einige formatierte Seitenzahlen vorschlägt. Diese Vorschläge gefallen mir möglicherweise nicht. Ich möchte die Seitenzahl so haben, so gestalten, so einfügen, wie ich es möchte. Es gibt noch eine allgemeinere Option, die heißt Schnellbausteine, oder ganz genau Felder. Mit einem Feld oder einer Feldfunktion können Sie auch die Seitennummerierung einfügen. Feld. Wenn Sie in das Dialogfeld für die Felder wechseln, sehen Sie erstmal verwirrend viele Feldfunktionen für alle möglichen Aufgaben. Die Seitennummer finden Sie hinter Nummerierung. Seit einigen Versionen spricht Word Englisch. Das heißt, die internen Feldfunktionen sind mit englischen Namen bezeichnet. Das heißt, Seitennummer heißt hier Page. Ich könnte noch ein Format auswählen. Das heißt, er soll arabisch explizit nummerieren, oder mit einem Strich vorne dran, oder römisch, oder mit Buchstaben, oder Ähnliches. Page reicht mir schonmal, OK. Ich habe hier "Seite 1". Jetzt kann ich, entweder " von " oder " / ", die Gesamtseitenzahl einfügen, das ist auch eine Feldfunktion. Entwurf Schnellbausteine Feld. Nicht in der Kategorie Nummerierung, sondern die Gesamtseitenzahl finden Sie unter Dokumentinformationen. Heißt NumPages, number of pages. OK, wird ausgewählt. Jetzt zeigt er mir "1 / 5", das ist korrekt. Im Moment bin ich auf Seite 1 von 5. Auf der zweiten Seite muss ich es auch machen, weil ich die erste Seite explizit ausgeschaltet habe. Das heißt, ich wechsle in die Fußzeile. Formatiere die Fußzeile rechtsbündig. Schreibe das Wort "Seite", Leertaste. Ich kann auch über Einfügen AutoText, beziehungsweise Schnellbaustein, in das Feld wechseln, füge eine Nummerierung ein, eine Page-Nummerierung. Schrägstrich. Und füge nun nochmal das Feld, das Dokumentinformationen-Feld NumPages ein, OK. Hier, weil wir hier ab der zweiten Fußzeile zu stehen kommen. Nun wird er diese Seitennummerierung, weiter, weiter, weiter durchführen, Seite 3 von 5, Seite 4 von 5. Wenn sich das Dokument verlängern oder verkürzen sollte, wird automatisch weiter nummeriert. Das heißt, er zeigt mir immer die aktuelle Position beziehungsweise die Gesamtlänge des Dokuments an. Das heißt also, wenn Sie in Kopf- und Fußzeile wechseln, können Sie dort entweder über Entwurf Seitenzahl eine Seitenzahl auswählen. Oder Sie fügen eine Feldfunktion ein, die Sie hinter der Schaltfläche Und Sie merken sich, Page ist der Name für Seitennummer, NumPages oder number of pages ist die Gesamtseitenzahl.

Word 2013 Grundkurs

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7 Std. 57 min (103 Videos)
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