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Office 365: Excel Grundkurs

Schnell in großen Tabellen bewegen

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Funktionen helfen besonders bei der Auswertung von großen Tabellen. Deshalb wird in diesem Video erklärt, wie Sie sich mit Hilfe von Tastenkombinationen in großen Tabellen schnell und einfach bewegen können.
06:00

Transkript

Wir hatten ja schon festgestellt, dass diese Tabelle etwas größer ist, und vielleicht werden Sie auch zustimmen, das es jetzt nur nicht unbedingt sehr komfortabel ist, hier über den Scrollbalken zu navigieren und deswegen möchte ich Ihnen ein paar Tastenkombinationen vorstellen, die Ihnen hoffentlich die Navigation in einer großen Tabelle etwas erleichtert. Hier ist die Übersicht, und zwar beginnen wir mit Steuerung+Position 1, das springt zum Tabellenanfang. Mit Steuerung+A können die komplette Tabelle markieren, wenn Sie zum Beispiel alle Zahlen und den Text blau machen wollen und hier haben wir noch ein etwas ausgefallenere Tastenkombination, damit können Sie nämlich zum jeweiligen Spalten- oder Zeilenende springen, nämlich entweder nach oben, nach unten, nach links oder nach rechts. Beziehungsweise Sie leisen sie schon, es gibt eine kleine Einschränkung, eigentlich es ist nicht das Spalten- oder das Zeilenende, sondern die nächste Leerzeile, aber wir wollen der Reihenfolge nach durchgehen, und zwar beginnen wir mit der ersten Tastenkombination: Steuerung+ Position1. Das lässt den Cursor zum Tabellenanfang springen. Wir machen ein konkretes Beispiel. Sie stehen mit dem Cursor irgendwo in der Mitte, zum Beispiel hier in der Zelle H429 und möchten jetzt ganz schnell nochmal zum Tabellenanfang springen. Ja, kein Thema, Steuerung+Position 1 und schon sind Sie wieder oben am Tabellenanfang. Eine Tastenkombination die auch öfters hilfreich ist, das ist die nächste, nämlich Steuerung+A, damit können Sie die komplette Tabelle markieren. Als Beispiel, damit diese Tastenkombination auch Sinn macht, könnte man sagen, ich möchte gerne den kompletten Text hier der Tabelle blau machen und dann sagen Sie einfach Störung+A, schon sehen Sie ist alles markiert, dann gehe ich hier auf die Schriftfarbe und sage zum Beispiel, ach, ich hätte das gerne blau. Sie können ja mal kontrollieren. Jetzt wieder etwas umständlicher und damit Sie das nicht mehr machen müssen, möchte ich Ihnen die nächste Tastenkombination vorstellen, nämlich Steuerung+Pfeil nach oben, Steuerung+Pfeil nach links, Steuerung+Pfeil nach rechts oder Steuerung+Pfeil nach unten, damit kann ich nämlich zum Spalten- oder Zeilenende springen. Wir zeigen das mal wieder am Beispiel, zu Übung sagen wir mal Steuerung+Position1, um zum Anfang zu kommen. Jetzt steht mein Cursor in A5 und dann kann ich sagen, Steuerung+Pfeil nach unten und schon bin ich am unteren Ende, wenn ich dann sage Steuerung+Pfeil nach rechts, bin ich hier bis zum rechten Ende gesprungen, wenn ich sage Steuerung+Pfeil nach oben, dann springt der wieder in die Überschrift, aber Achtung da ich die fixiert habe, habe ich sozusagen immer noch das untere Ende im Blickfeld, das ist eigentlich super, aber jetzt ist natürlich die Frage, wie komme ich denn jetzt in die nächste Zelle, in unserem Fall K5, weil mein Cursor steht ja in K4, der Überschrift, also einfach diesmal die Pfeiltasten nach unten nur drücken, zack, und schon sind Sie eins nach unten, dann kann ich es nochmal machen, also das ist natürlich auch nochmal zu erwähnen, dass man diese Pfeiltasten benutzen kann. Ich zeige sie nochmal ganz kurz, die hier, ohne die Steuerungstaste zu drücken, dann springe ich nämlich in die nächste Zelle. Übrigens, wer keine Lust hat sich diese Tastenkombination zu merken und parallel dazu sehr filigran mit der Maus umgehen kann, dem will ich mal verraten, dass es da auch noch einen Trick gibt, und zwar sehen Sie hier die grüne Cursorumrandung. Und wenn ich jetzt mit der Maus auf den unteren grünen Rand klicke, mit einem Doppelklick, Achtung, dann springt der auch nach unten. Das geht also auch ohne Tastenkombination mit der Maus. Natürlich brauchen Sie wie gesagt da sehr viel Feingefühl, das Gleiche will ich mit der rechten Umrandung zeigen, hier auch wieder ein Doppelklick drauf, flupdiwup, und dann das Ganze auch mal nach oben, zack, funktioniert analog, wenn Sie wieder in eine Zeile nach unten wollen, dann, natürlich Achtung, wieder Pfeiltasten nach unten. Man muss aufpassen, denn es gibt hier so ein klitzekleines Problem. Was heißt Problem? Will ich gar nicht sagen, Im Gegenteil, es ist eigentlich ein großer Vorteil. Wenn Sie nämlich in der Überschrift stehen zum Beispiel in Gebiet und machen jetzt nur einen Klick mal drauf, flup, sehen Sie, wird sofort die komplette Spalte markiert. Das ist natürlich toll, dass man hier verschiedene Möglichkeiten hat, aber wie immer, wenn man verschiedene Möglichkeiten hat, kann man auch durcheinander kommen, deswegen nochmal ganz kurz, stehen Sie in der Tabelle und machen ein Doppelklick auf den Rand springen Sie zum Ende, stehen Sie in der Überschrift und machen nur einen Klick, markieren Sie die ganze Spalte. Nun zum Schluss noch eine kleine Anmerkung. Ich hatte ja schon gesagt, es gibt ja sozusagen eine kleine Einschränkung, nämlich er spring eigentlich nur bis zur nächsten Leerzelle. Was hat das zu bedeuten? Als Beispiel gehe ich mal in die Zelle A5 und jetzt kann ich entweder über meine Tastenkombination Steuerung+Pfeil nach rechts oder auch mit einem Doppelklick hier auf den rechten Rand nach rechts springen. Und hier sehen Sie gibt es in der Zelle G5 eine Leerzelle. Das heißt, wenn ich jetzt hier nach rechts springen möchte, mit Steuerung+Pfeil nach rechts, dann springt er nicht bis zum Tabellenende, dass ja nach unserem Verständnis in K5 ist, sondern er springt nur bis F5. Das liegt daran, dass Excel eigentlich keine Leerzellen hier mag. Den Excel setzt Leerzellen immer mit dem Tabellenende gleich. Ja ich hoffe, dass diese Tastenkombination, gerade bei großen Tabellen sehr hilfreich zum Navigieren sind. Jetzt sind wir sozusagen gewappnet, um in dieser großen Tabelle weitere Funktionen zu implementieren und deswegen sage ich bis gleich.

Office 365: Excel Grundkurs

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