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Office 365: Word Grundkurs

Schnell auf Outlook-Kontaktadressen zugreifen

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Ein Tipp zum Schluss: Erfahren Sie, wie Sie ganz schnell in Word 2016 auf Ihre Kontaktadressen in Outlook zugreifen können.
02:09

Transkript

Einen Tipp zum Schluss: Ich möchte gern diese wunderbare Blume, die ich fotografiert habe in Costa Rica, verschicken. Nur ich hätte ganz gerne hier oben eine Adresse, von irgendwelchen Personen, die ich hier in Outlook gespeichert habe. Sie sehen, der hier wohnt in Prien am Chiemsee, der in Wessling, die in Wuppertal, der in Bitburg, die in Wolfsburg und so weiter, hier stehen die ganzen Adressinformationen. Natürlich könnte ich von Thorsten jetzt seine Visitenkarte per Doppelklick aufmachen, könnte die Adresse markieren, kopieren, den Kontakt wieder schließen, zurückgehen zu Word, das ist relativ umständlich. Vor allen Dingen, wenn Sie so was häufig machen, dann empfehle ich Ihnen eine andere Vorgehensweise. Um auf Outlook-Adressen zuzugreifen, gibt es ein Symbol. Sie können sich hier oben in die Symbolleiste für den Schnellzugriff über das Pfeilchen Weitere Befehle ein sehr verstecktes Symbol hinzufügen, Sie finden dieses Symbol entweder in Alle Befehle, oder in Befehle, die nicht im Menüband enthalten sind. Der Befehl heißt Adressbuch, da ist er ja schon. Und wenn Sie das Adressbuch hier rüber von links nach rechts hinzufügen, mit OK bestätigen, was heißt das? Wenn Sie das Symbol Adressbuch hier oben eingefügt haben, dann können Sie mit einem Klick auf das Symbol auf ihre Outlook-Kontakte, das sind meine 51 Outlook-Kontakte, drauf zugreifen, und können jetzt von einer bestimmten Person, beispielsweise hier die Ariane, diese auswählen, OK, die Adresse einfügen. Manchmal hab ich schon Beschwerden gehört, hej, der macht aber eine Zeile Zuviel, da ist noch ein Enter drin, geht es auch ohne Enter, Nein, sorry, komfortabler geht's nicht, ein klein bisschen Nachbearbeitung, ist vielleicht noch, aber immerhin, Sie haben die Adresse, von Outlook hier in Ihrem Word-Dokument, und ersparen sich das Lästige rüber wechseln ins andere Programm, markieren, kopieren, zurück nach Word, einfügen und so weiter - das ist doch was, oder?

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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