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Office 365: Administration

Ressourcen-Postfächer verwalten

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Für Gerätschaften und Räume gibt es in Exchange Online spezielle Ressourcen-Postfächer, beispielsweise um Reservierungen vornehmen zu können. Lernen Sie in diesem Film die Verwaltung der Ressourcen-Postfächer kennen.

Transkript

In Exchange Online können Sie nicht nur Postfächer für den Benutzer anlegen, sondern auch für Ressourcen. Genauer gesagt, für Räume und Geräte. Diese speziellen Postfachtypen nutzen Sie beispielsweise für die Verwaltung und Reservierung von Besprechungsräumen und Geräten, wie etwa Bima. Beim Erstellen einer Termineinladung können Sie dann die Ressourcenpostfächer miteinladen. In diesem Video sehen wir uns an, wie Ressourcenpostfächer angelegt werden. Wir beginnen hier im Exchange Admin Center, im Bereich Empfänger, bei den Ressourcen. Geben wir hier den Befehl Ein neues Ressourcenpostfach anzulegen, haben wir die Auswahl zwischen einem Raumpostfach und einem Gerätepostfach. In diesem Video legen wir ein Raumpostfach an. Zunächst geben wir einen Namen für den Raum an. Diesen Namen finden die Anwender dann im globalen Adressbuch, um den Raum reservieren zu können. Außerdem benötigt das Postfach noch eine E-mail Adresse. Die weiteren Angaben sind optional, können aber dem Anwender helfen, einen geeigneten Raum zu finden, beispielsweise über die Raumgröße, die hier als Zahlenwert bei der Kapazität angegeben wird. Nach dem Anlegen des Raumpostfachs können Sie noch weitere Optione angeben. Beispielsweise hier im Bereich stehen Buchungsoptionen. Sie können hier beispielsweise angeben, dass der Raum für maximal 24 Stunden gebucht werden kann. Als Nächstes sehen wir uns an, wie der Raum von den Anwendern gebucht werden kann. Dazu wechsele ich in den Kalender und hier erzeuge ich eine neue Termineinladung. Ich gebe dann zuerst einen Titel für die Besprechung ein. Und den Raum wähle ich dann in der Zeile darunter. Es werden hier dann alle Räume angezeigt, die geeignet sind. Schicke ich dann die Einladung aus, erhalte ich gleich eine Bestätigungsmail von dem Raum zugesandt. Somit haben Sie mit den Ressourcenpostfächern eine einfache Möglichkeit, Räumlichkeiten und Geräte für Ihre Anwender auswählbar zu machen.

Office 365: Administration

Entdecken Sie, wie Sie die Office 365-Implementierung Ihrer Organisation effizient verwalten, u.a. die globalen Einstellungen, die Exchange-Postfächer sowie SharePoint und Skype for Business.

1 Std. 48 min (27 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.08.2017

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