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Outlook 2013: Neue Funktionen

Reihenfolge der Ordner

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Was lange währt, wird endlich gut. MS reagiert auf die Wünsche der Benutzer und Sie können nun per Maus ganz einfach die Reihenfolge Ihrer Ordner ändern. Sehen Sie selbst.
02:22

Transkript

Nach und nach erfüllt Microsoft die Wünsche seiner Outlook-Anwender. Arbeiten Sie mit Ordnern und Unterordnern, bestimmt kennen Sie dann die Problematik auch, dass alle Ordner immer alphabetisch angeordnet werden. Um dann bestimmte Ordner ganz oben in der Liste anzuzeigen, bedarf es einer gewissen Fantasie. Erstellen Sie sich in Outlook einen Unterordner Wichtig und einen Order 1A-Kunde. Zum Schluss noch einen Ordner Chef. Klicken Sie zum Erstellen der Ordner, nachdem Sie den Posteingang in der Ordnerliste aktiviert haben, auf die Registerkarte Ordner und dort auf den Befehl neuer Ordner. Tragen Sie nun den Namen des Ordners ein und bestätigen Sie die Auswahl mit Ok. Wie Sie sehen können, wird der Ordner Chef alphabetisch eingeordnet. Wollten Sie den Ordner Chef nun in der Liste ganz oben halten, mussten Sie diesen umbenennen und eine Kombination aus Zahlen, Unterstrichen und/oder Rauten sich ausdenken, bis dieser an der richtigen Stelle stand. Wie in unserem Beispiels der Ordner #_Video2brain. Diese Methode funktioniert immer noch, aber ist jetzt nicht mehr unbedingt notwendig, denn jetzt können Sie die Ordner mit der Maus einfach in die richtige Reihenfolge schieben. Klicken Sie hierfür auf den Ordner Chef und ziehen Sie ihn an die Stelle, wo er positioniert werden soll, also gleich nach dem Posteingang. Outlook merkt sich diese Reihenfolge und alles ist gut. Fällt Ihnen eines Tages ein, dass Sie die Ordner doch lieber alphabetisch benötigen und angezeigt bekommen wollen, dann können Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Aufräumen die Schaltfläche Alle Ordner von A bis Z anzeigen anklicken und schon ist die Reihenfolge wieder alphabetisch. Möchten Sie Ihre Ordner wieder frei platzieren, müssen Sie nochmal auf die Schaltfläche auf der Registerkarte Ordner Alle Ordner von A bis Z anzeigen ausschalten und schon können Sie die Ordner in einer beliebigen Reihenfolge anordnen. In diesem Video haben Sie die neue Möglichkeit kennengelernt, Ordner in beliebiger oder in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen.

Outlook 2013: Neue Funktionen

Lassen Sie sich die Neuerungen von Outlook 2013 an praktischen Beispielen vorführen und dabei helfen, Ihre Arbeitseffizienz bei E-Mails, Kalender & Co. gezielt zu verbessern.

1 Std. 38 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.05.2013

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