Office 365: Outlook Grundkurs

Rechtschreibung, Synonyme, AutoKorrektur

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Verwenden Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Outlook. Wählen Sie über Synonyme oder die Schaltfläche Thesaurus alternative Wörter. Die AutoKorrektur sorgt z.B. dafür, dass jeder Satz mit einem Großbuchstaben beginnt. Das lässt sich ändern.
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Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie die Rechtschreibung falsch geschriebener Wörter korrigieren, die Synonymen verwenden und wie die Autokorrektur funktioniert. In Outlook ist die Rechtschreibprüfung standardmäßig aktiviert, sodass Ihnen falsch geschriebene Wörter rot unterstrichen angezeigt werden. Sie können falsch geschriebene Wörter mit der rechten maustaste anklicken, im Kontextmenü werden Ihnen Korrekturvorschläge angeboten, und durch einen Klick auf einen Vorschlag, können Sie die Korrekturen direkt übernehmen. Über das Register Überprüfen können Sie die Rechtschreibprüfung manuell starten. Dafür klicke ich einmal hier auf die Schaltfläche Rechtschreibung und Grammatik, und es öffnet sich ein Dialogfeld. Der Nachrichtentext wird hier überprüft, und die Fehler werden angezeigt und im unteren Bereich werden mir Korrekturvorschläge angeboten. Ich kann jeweils einen Vorschlag anklicken und über die Schaltfläche Ändern könnte ich den Korrekturvorschlag direkt in meinem Text übernehmen. manchmal werden Namen oder Straßennamen als Fehler angezeigt, obwohl sie richtig geschrieben sind. Dann können Sie diese Namen einmal ignorieren, oder falls die Namen öfters im nachrichtentext vorkommen, alle ignorieren. Wird Ihr name ständig rot unterstrichen, weil die Rechtschreibung von Outlook den namen nicht kennt, können Sie den Namen zum Wörterbuch hinzufügen. Dafür klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zum Wörterbuch hinzufügen. Zukünftig wird Ihr Name dann erkannt und wird nicht mehr rot unterstrichen angezeigt. In diesem Beispiel möchte ich mein falsch geschriebenes Wort mit Prüfen übernehmen und deshalb klicke ich direkt auf die Schaltfläche Ändern. Sobald kene Fehler mehr vorhanden sind, erhalten Sie diesen Dialog den Sie dann mit OK bestätigen. In Outlook können Sie zusätzlich die sogenannte Synonyme verwenden, die synonyme schlägt alternative Wörter vor, auch hier gibt es zwei unterschiedliche Wege, Sie können ein Wort mit der reschten Maustaste anklicken und über das Kontextmenü direkt auf Synonyme gehen, Sie erhalten dann eine Auswahl mit Vorschlägen für alternative Wörter. Durch einen Klick könnte ich jetzt das Wort austauschen. Über das Menübandregister Überprüfen können Sie die Synonyme auch öffnen und zwar über die Schaltfläche Thesaurus. Sobald auf diese Schaltflöche geklickt wird, öffnet sich im rechten Fensterbereich ein sogeannter Aufgabenbereich, und auch hier sehe ich jetzt die vorgeschlagenen Wörter. Also Senden hat er bei mir hier markiert, deshalb sucht er auch nach alternativen Wörtern zum Wort senden, und wenn ich hier jetzt rübergehe über die einzelnen Wörter, habe ich im hinteren Bereich ein Dropdown File und wenn ich dort draufklicke, könnte ich jetzt das Wort Senden in diesem Fall mit Versenden ergänzen. Ich übernehme das Wort Versenden, und Sie sehen, also ich habe es hier ausgewählt und direkt in meinem Nachrichtentext wurde das Wort ausgetauscht. In Outlook gibt es noch eine Funktion, die standardmäßig aktiviert ist, und zwar die Aotokorrektur. So werden am Satzanfang Wörter in der Großschreibung automatisch korrigiert, obwohl Sie das gegebenenfalls gar nicht möchten. Ich zeige Ihnen ein paar Beispiele. Sie haben gesehen beim Eigeben jedes Mal, wenn ich am Satzanfang bin, korrigiert mir Outlook jetzt in diesem Fall die Wörter, wenn ich das nicht möchte, zeige ich auf ein Wort und ich habe die Möglichkeit über das sogenannte Smart Tag hier die Großschreibung, die automatische Großschreibung rückgängig zu machen. Alternativ können Sie diese automatische Korrektur aber auch ausstellen. Dafür wechseln Sie in das Register Datei, dannwechseln Sie in die Outlook-Optionen, in der Kategorie E-Mail finden Sie im Bereich Nachrichten verfassen hier die Rechtschreibung und Autokorrektur. In der Dokumentenprüfung finden Sie auf der rechten Seite die Autokorrektur-Optionen und genau hier ist festgelegt, dass jeder Satz mit einem Großbuchstaben beginnen soll. Dieses Häkchen deaktiviere ich und ich bestätige mit OK und nochmal mit OK. Von nun an wird kein Satz meht am Anfang automatisch groß geschrieben. Outlook verfügt auch über die Grammatikprüfung, die jedoch in Outlook standardmäßig nicht aktiviert ist. Sie können diese Funktion jederzeit aktivieren, dafür wechsele ich nochmal über das Register Datei, ich wechsele nochmal in die Outlook-Optionen, in der Kategorie E-Mail wechsele ich über die Schaltfläche Rechtschreibung und Autokorrektur, und im unteren Fensterbereich habe ich hier die Möglichkeit Grammatikfehler während der Eingabe markieren, oder eben halt Grammatik zusammen mit der Rechtschreibung überprüfen. Das aktiviere ich und ich bestätige wieder mehrmals mit OK, und von nun an wird auch die Grammatik im Nachrichtentext überprüft und angezeigt. Wie bei der Rechtschreibprüfung auch können Sie die Vorschläge annehmen oder ignorieren. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie falsch geschriebene Wörter korrigieren, die Synonyme anwenden und wie die Autokorrektur funktioniert.

Office 365: Outlook Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook (Desktop-Version) in Office 365 im Griff.

5 Std. 1 min (51 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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