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Office 365: Word Grundkurs

Rechtschreibprüfung durchführen

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Die Qualität eines Textes kann mithilfe der automatischen oder der manuellen Rechtschreibhilfe verbessert werden. René Martin stellt Ihnen in diesem Video beides vor.
05:17

Transkript

Faultiere sind sehr putzige Tiere, die weit oben in den Bäumen, ja, meistens schlafen oder hängen. Mit ein bisschen Glück kann man sie sehen, und wenn man sehr, sehr viel Glück hat, dann sieht man sie auch wie sie einmal runterkommen auf den Boden. Hier habe ich einen kleinen Text erstellt, über ein Faultier und ein Foto, das ich aufgenommen hatte, da hatte ich wirklich Glück, da kam gerade einer runter, und hat mich begrüßt, und ist dann wieder nach oben gestiegen. Beim Durchschauen habe ich das Gefühl "höngend"? Oh-oh, da sind einige Tippfehler drin. Sie sollten die Rechtschreibprüfung aktivieren in solchen Texten, damit Ihnen Word hilft, und Word immer gleich zeigt, wo sich die Rechtschreibfehler befinden. Falls es Ihnen, wie in diesem Fall passiert ist, dass die Rechtschreibhilfe ausgeschaltet ist, also deaktiviert ist, dann finden Sie die Rechtschreibhilfe unter Datei < Optionen Dokumentprüfung, oh, und tatsächlich, die Rechtschreibung wird nicht während der Eingabe überprüft. Schalten wir ein, OK, na, und jetzt sehe ich sofort die Wörter, die er gefunden hat, die falsch geschrieben sind - "hangellt" - das geht nicht durch, das ist ein spanisches Wort, okay. Es gibt nun Leute die sagen, nein, die Rechtschreibhilfe mag ich nicht, weil ich habe verschiedene Sprachen in einem Dokument, oder ich habe viele Fachbegriffe, viele Abkürzungen, viele Fremdwörter, er würde fast alles rot anstreichen, so will ich das nicht haben. Okay, Sie können es natürlich auch ausschalten, aber ich empfehle trotzdem im Nachhinein die Rechtschreibprüfung, die Rechtschreibhilfe über den Text laufen zu lassen. Sie können es auch manuell machen, schauen wir das mal an. In der Registerkarte Überprüfen finden Sie ganz links Rechtschreibung und Grammatik. Wenn Sie das durchlaufen lassen, dann bleibt er natürlich hier immer stehen, bei den Wörtern, die er bei der automatischen Rechtschreibprüfung auch gekennzeichnet hat, "ausser" - schlägt er mir vor, außer schreibt man doch mit scharfem S im Deutschen, ja richtig, das möchte ich ganz gerne ändern. Nicoya ist richtig, diese Halbinsel wird so geschrieben, das darf ich nicht ändern, den Fehler muss ich Ignorieren, "im ganzen" - ach, da habe ich mich vertippt, sehen Sie das? Im ganzen "Kand", das muss natürlich Land heißen, jetzt hat er hier keinen Vorschlag, Kind, Kund, kann und so weiter, passt nicht so ganz, das heißt, ich muss es hier selbst per Hand korrigieren, indem ich in den Text klicke, an der Stelle aus K L mache, und das kennt er natürlich, und dann die Rechtschreibung Fortsetze. Weiter gehts, Tortuguero, der Nationalpark heißt wirklich so, er findet auch Keine Vorschläge dafür, das könnte ich Ignorieren, oder ich könnte auch sagen, pass' mal auf, in dem ganzen Text kommt das Wort mehrmals vor, bitte ignoriere mal alle Fehler. Auch diese Bäume heißen zwar so, aber ach, da sehe ich wieder, da hat er ein ö geschrieben statt ein ä, so ist es besser, und Fortsetzen. Auch der Baum ist richtig geschrieben, der wird ignoriert, "Lieblingspeise", richtig mit zwei s, hier sein Vorschlag ist korrekt, den kann ich Ändern und dann ersetzt er diesen Vorschlag durch den Text. Der Baum wird auch wieder ignoriert, perezoso, das ist das spanische Wort für faul, tres dedos ist natürlich auch richtig, ach, wir hätten sie auch alle ignorieren lassen können, falls das Wort noch mal in dem Text aufkommt, auch hier wieder "höngend", muss ein ä rein, Fortsetzen, "hangellt", sein Vorschlag ist prima, wird geändert. "Die kleinen Algen, die im im" - was ist denn hier los? Ja, zweimal im natürlich, da schlägt er mir vor, in dem Fall kann es nicht richtig sein. Natürlich gibt es im Deutschen Fälle, wo ich zwei gleiche Wörter hintereinander habe: "Die Frau, die die Kinder betreut", "Der Mann, der der Frau ein Buch schenkt" und so weiter, das ist korrekt, aber hier ist es nicht korrekt, hier muss ich es natürlich Löschen. Prima - "zurr Paarung", da wundert er sich, zurr, könnte ja von zurren die Befehlsform sein, aber hier in dem Fall ist es wirklich ein Fehler. "Kommt es zurr", natürlich sein Vorschlag ist richtig, bitte Ändere das mal, nicht Ignorieren. Und weiter geht es, auch hier ist noch was, "im Grunde", das muss natürlich gibt heißen und nicht "geb", das heißt, das korrigieren wir wieder, weil seine Vorschläge waren nicht brauchbar. Weiter geht es. Abkoten, kein schönes Wort, aber das machen die Tiere wirklich am Boden, das bleibt natürlich, das wird hier ignoriert, und dann ist die Rechtschreibung abgeschlossen, das heißt, wenn Sie sich entscheiden, nicht mit der automatischen Rechtschreibung zu arbeiten, dann sollten Sie im Nachhinein mit Überprüfen die Rechtschreibung drüberlaufen lassen, er prüft dann Wort für Wort mit einem internen Wörterbuch, mit einigen Regeln, die dahinter stecken, und schlägt entweder Vorschläge vor, prima, kann ich verwenden, oder kann ich auch per Hand tippen, oder manchmal hat er keine Vorschläge, und dann liegt es an mir zu entscheiden, ob das Wort falsch ist, oder ob es wirklich ein Fremdwort, ein Fachbegriff oder Ähnliches ist.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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