Office 2013 lernen

Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigieren

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Nutzen Sie die umfangreichen Korrekturhilfen wie Grammatikregeln und Wörterbücher für ein sprachlich fehlerfreies Dokument. Jede Sprachversion von Office 2013 verfügt über diese Hilfestellungen und erleichtert Ihnen damit das Erstellen eines Dokuments.

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Dokument fertigstellen können, ohne Rechtschreibfehler. In allen Office-Programmen kann die Rechtschreibung und Grammatik geprüft werden. Rot unterstrichene Worte sind falsch geschrieben und neu blau unterstrichene, da erkennt Word einen Grammatikfehler. Klicken Sie jetzt in Word auf die Registerkarte "Überprüfen" und ganz links in der Gruppe "Dokumentprüfung" auf die Schaltfläche "Rechtschreibung und Grammatik". Rechts geht der Aufgabenbereich auf und Word gibt bereits Vorschläge, wie man die Worte ändern könnte. Sie haben die Möglichkeit, hier zu ignorieren, alle zu ignorieren, also alle Worte zu ignorieren, ändern oder alle zu ändern. Ich werde jetzt hier das einzelne Wort ändern und schon springt er auf die nächste Stelle. Hier Deckblatt, kann ich auch wieder sagen "Ändern", oder ich sage "Alle ändern", wenn es mehrmals vorkommt. Hier die Korrektur des Grammatikfehlers kann ich ebenfalls auf "Ändern" klicken. So kann das gesamte Dokument korrigiert werden. Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung ist abgeschlossen, bestätigen Sie mit "OK". Sie können übrigens auch in der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Rechtschreibung und Grammatik aktivieren. Somit kann es von überall her gestartet werden. Oder Sie drücken die Taste F7. Möchten Sie eine Grammatikprüfung oder eine Rechtschreibprüfung erneut laufen lassen, können Sie das in der Registerkarte "DATEI", in den "Optionen" und hier im Bereich "Dokumentprüfung". Sie sehen hier, bei der Rechtschreib- und Grammatikkorrektur in Word können Sie sagen "Dokument erneut prüfen". Dies hat zur Folge, dass Sie im Dokument selber nachher mit F7 z. B. die Korrektur erneut durchlaufen lassen können. Nebst den Rechtschreibkorrektur-Optionen haben Sie hier auch die AutoKorrektur-Optionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der linken Maustaste. Und jetzt sehen Sie die automatische Korrektur, die vorgenommen wird, hier z. B. zwei Großbuchstaben am Wortanfang korrigieren, jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen. Dies kann selbstverständlich geändert werden. Sie haben auch hier im unteren Bereich, Sie sehen Doppelpunkt, Bindestrich, Klammer zu, das ergibt Ihnen den Smiley, weil es eben hier in der AutoKorrektur-Option eingegeben ist. Das zweite Register hier, das interessant ist, "AutoFormat während der Eingabe", haben wir hier z. B. Bruchzahlen, die durch Sonderzeichen ersetzt werden, Bindestriche durch Geviertstriche, wenn Sie das ärgert, können Sie das natürlich hier deaktivieren. Nicht zu vergessen, hier die geraden Anführungszeichen durch typographische Anführungszeichen ersetzen, kann auch ganz spannend sein, wenn man das entsprechend entfernt. Bestätigen Sie mit "OK", auch hier mit "OK" bestätigen. Und nun haben Sie Ihre individuellen Einstellungen vorgenommen. In diesem Video habe ich Ihnen die wichtigsten Punkte zu Rechtschreibung und Grammatik gezeigt. Nutzen Sie diese für fehlerfreie Texte.

Office 2013 lernen

Machen Sie sich in wenigen Stunden fit für Office 2013 und konzentrieren Sie sich dabei auf die wesentlichen Vorgehensweisen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.

6 Std. 57 min (109 Videos)
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