Magento Grundkurs (2012)

Rechnungs- und Lieferscheingestaltung

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Die Extension Advanced Invoice Layout ermöglicht es, PDF-Dokumente für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften wie gewünscht anzupassen, und enthält alle rechtlich relevanten Informationen.
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Transkript

Leider gehört zum Verkaufen auch immer der lästige Papierkram, und so ist es auch in Magento nötig, für eine Bestellung zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt eine Rechnung oder einen Lieferschein, schlimmstenfalls auch eine Gutschrift, zu erstellen. Wir können das Aussehen der PDF-Dokumente, die dabei erstellt werden, nur rudimentär anpassen. Die Möglichkeiten dazu finden wir im Menüpunkt "Systemkonfiguration" im Abschnitt "Verkäufe". In der Sektion "Rechnungs- und Lieferscheingestaltung" können wir für die PDF-Dokumente sowohl ein Logo als auch eine Adresse hinterlegen. Wenn ich Ihnen jetzt jedoch zeige, wie diese PDF-Dokumente aussehen werden, werden Sie unter Umständen die Nase rümpfen, und das nicht zu Unrecht, denn diese Dokumente sind nicht wirklich das, was man sich unter einer attraktiven Rechnung vorstellt. Abgesehen von der vielleicht nicht ganz passenden Gestaltung haben wir noch ganz andere Probleme mit diesen Rechnungsdokumenten. Die deutschen Rechtsvorschriften bezüglich einer Rechnungserstellung sind sehr, sehr streng. Die PDF-Dokumente, die Magento von Haus aus erstellen kann, werden diesen Vorgaben leider nicht gerecht. Deswegen kann ich Ihnen nicht empfehlen, die eingebaute Rechnungsfunktion von Magento zu benutzen. Es gibt aber auch dafür eine Lösung, und diese nennt sich "Advanved Invoice Layout". Die Extension "Advanced Invoice Layout" sorgt dafür, dass zum einen die Gestaltung der Rechnung, Lieferscheine, und auch der Gutschriften, zumindest insoweit angepasst wird, dass man sie guten Gewissens an seine Kunden schicken kann. Der andere große Vorteil an dieser Extension ist, dass die Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften alle rechtlich relevanten Informationen enthalten, und somit uneingeschränkt nutzbar sind. Sollten Sie dennoch die Rechnungs- und Lieferscheingestaltung in Magento anpassen wollen, stehen Ihnen hier die Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Laden Sie das Logo für die PDF-Ausdrucke in der Größe 200x50 Pixel als .jpg, .tif oder .png-Datei auf den Server. Klicken Sie dazu den "Durchsuchen"-Button, wählen Sie die Datei aus und speichern Sie anschließend die Konfiguration über die Aktionsschaltfläche. Die Logodarstellung für die HTML-Ansicht und auch für die E-Mail-Vorlagen beeinflussen Sie mit dem zweiten Dialogfeld. Sie können hier also ein Logo hochladen, das der Kunde in den HTML-Dokumenten und den E-Mails sieht. Zudem haben Sie im unteren Texteingabebereich die Möglichkeit, eine Adresse zu definieren, die im Kopfbereich der Standard-Magento-Designs erscheinen wird. An dieser Stelle möchte ich nochmal darauf hinweisen: Bitte verwenden Sie die Rechnungs- und Lieferscheinfunktion von Magento nicht! Suchen Sie sich eine Extension, die diese Aufgabe für Sie erledigt, oder nutzen Sie die von mir vorgeschlagene Extension "Advanced Invoice Layout". Sie erspart Ihnen viel Arbeit, Ärger und Mühe, und sorgt dafür, dass Sie ansprechend gestaltete und vor allem rechtssichere Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften in Magento erstellen können.

Magento Grundkurs (2012)

Lernen Sie als Einsteiger in die E-Commerce-Plattform Magento die Grundlagen kennen und lassen Sie sich als versierter Anwender neue Möglichkeiten und wichtige Tricks erklären.

10 Std. 14 min (135 Videos)
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