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Excel 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Rechnen ohne Formel: Statuszeile

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Man sieht die Summe und die Anzahl der markierten Zahlen in der Statuszeile. Man kann sogar noch mehr Funktionen hinzufügen.
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Transkript

Sie müssen nicht nur in Excel rechnen. Das heißt, wenn ich hier eine Spalte habe mit Zahlen, muss ich nicht unbedingt auf eine Zelle gehen und dort die Summe ermitteln. Es geht auch anders. Die Statuszeile hilft. Das heißt, wenn ich mal schnell wissen will: Hey, ihr Zahlen, wie groß ist denn die Summe? Wie viel seit ihr denn insgesamt? Markiere ich einfach diese Zahlen, und sobald ich mehr als zwei Zellen markiert habe, selektiert habe, taucht hier unten der "Mittelwert", die "Anzahl" und die "Summe" auf. Alles ist interessant. "Summe:", sehen Sie, natürlich kommt die gleiche Zahl raus wie hier. "Anzahl" kann interessant sein, wenn ich mal wissen will: In der Spalte, wie viel Datensätze haben wir eigentlich? In wie viel Zellen steht irgendeine Information? Dann sagt er mir hier "Anzahl:4". Erstes Achtung. Sie können auch weitere Funktionen hinzufügen. Über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste finden Sie beispielsweise auch noch "Nummerische Zahl". Wenn Sie möchten, auch gerne noch das "Minimum" und das "Maximum". Sie sehen jetzt, in diesem Bereich ist die größte Zahl "5", Die kleinste Zahl "2", die "Numerische Zahl" ist "4" und "Anzahl:4". Verstehen Sie das? Die Antwort: Ja. Wenn ich die Überschrift mitmarkiere, -- das heißt, jetzt habe ich hier einen Text plus mehrere Zahlen, -- dann wird hier gesagt, die "Anzahl" ist "6" und die Anzahl der "Numerischen Zahlen" ist "4". Wieso ist die "Anzahl:6"? Ich habe ein Mal Text unten, ein Mal Text oben. Sind zwei Texte plus vier Zahlen, also, vier numerische Zahlen und sechs Zellen sind irgendwie gefüllt. Beachten Sie bitte folgendes. Wenn Sie das in Excel machen, dort liefert die Funktion "=ANZAHL", berechnet, wie viel Zellen in einem Bereich Zahlen enthalten. Also, die Funktion ANZAHL liefert mir Zahlen. ANZAHL von -- Ach, ich fange mal hier an. ANZAHL von hier bis hier. Bis zur "Bestellmenge". Liefert mir die Zahl "4". Dagegen die Funktion ANZAHL2, -- eins tiefer, -- liefert die Anzahl nicht leerer Zellen in einem Bereich. Das heißt, ANZAHL2 entspricht Text oder Zahl. Ein Mal zeigen. ANZAHL2 von hier bis hier hin entspricht "6". Das heißt, mit anderen Worten, "ANZAHL" und "ANZAHL2", das was Excel als ANZAHL in den Formeln bezeichnet, heißt hier unten nicht "Anzahl", sondern "Anzahl" ist eigentlich "ANZAHL2". Ist ein klein bisschen unglücklich übersetzt. Diese "ANZAHL" und diese "Anzahl" sind unterschiedliche Anzahlen. Diese "ANZAHL" entspricht der numerischen Zahl, diese "Anzahl" entspricht "ANZAHL2". Also, gut aufpassen wovon Sie sprechen. Ob Sie nur Zahlen zählen, oder ob Sie Zahlen oder Texte zählen. Das ist wichtig, vor allen Dingen, wenn Sie Überschriften haben mit Texten, nimmt er die Überschrift mit oder nicht mit. Es ist umgekehrt auch wichtig, wenn Sie Spalten haben mit nur Texten, dann liefert er natürlich nur eine Anzahl. Keine numerische Zahl. Weil es werden keine Zahlen hier in diesem Bereich gefunden. Also, achten Sie auf die Statuszeile. Dort finden Sie die Information. Und das meine ich ernst. Da mache ich häufig mal bei Rechnungsformularen, wenn ich schnell wissen will: Von hier bis hier, wie viel haben wir insgesamt? Ach, die Summe ist 2.3. Ah, ja, nee. Aber im Nächten Monat bekomme ich ja noch 2.6. Das reicht dann. Also, ein Blick in die Statuszeile genügt, um die Ergebnisse zu ermitteln.

Excel 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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3 Std. 47 min (56 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.04.2017
Aktualisiert am:07.07.2017
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