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Excel 2016 Grundkurs

Rechnen mit der Wenn()-Funktion

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Sehen Sie anhand eines Beispiels, dass Sie als Ergebnis der Wenn()-Funktion eine Berechnung ausgeben können.
07:51

Transkript

Wir haben ja gerade im letzten Video die Wenn-Funktion kennen gelernt und nun stellt sich natürlich die Frage, ob ich in der Wenn-Funktion nicht auch rechnen könnte. Es ist zwar toll, dass hier 5% Provision steht aber es wäre natürlich noch schöner, wenn hier auch der Wert stehen würde, das heißt, wenn hier die 377 mal 5% gerechnet würde und hier eben auch bei den 83.000 Euro die mit 10% multipliziert. Das wäre relativ leicht auszurechnen, das wären dann 8300 Euro. Sie sehen schon an der Länge des Videos, das ist möglich und deshalb tun wir das auch gleich. Sie kennen schon den Trick. Ich kann hier einfach in die Spalte gehen und ich möchte natürlich jetzt die Spalte löschen, mit Strg Leertaste, kann man die gerade erstellte Wenn-Funktion löschen, indem man die Entfernen Taste drückt und so können wir einfach noch mal von Neuem anfangen. Wir klicken einfach auf unseren Funktionsassistenten, dort haben wir die Wenn-Funktion, bestätigen das mit JA und nun geht es los, wie vorhin auch. Wir klicken auf Umsatz, dann sagen wir und jetzt klicken wir in den Dann-Wert und sagen hier an der Stelle 5%, sagen dann Mal, und klicken einfach auf den Umsatz. Und jetzt rechnet er 5% mal Umsatz. Er hat auch schon das Ergebnis dargestellt, nämlich 18 Komma irgendwas. Nun kommt etwas ganz Witziges: Da er ja rechnet, und ich klicke hier in den Sonst-Wert, schreibt er keine Anführungszeichen, denn die Anführungszeichen würden ja dafür stehen, dass er dass er das was wir gerade geschrieben haben, als wörtliche Rede wiedergeben würde, aber das wollen wir gar nicht. Wir möchten ja, dass er wirklich rechnet und deshalb schreibt er, und wir wollen auch keine Anführungszeichen. Das ist doch super. Analog dazu: 10 % mal Umsatz. Wir klicken da hinein. Da passt alles. Wir klicken OK. Er hat es alles ausgefüllt. Auch hier Strg Leertaste, um die Spalte zu markieren, und dann machen wir dies noch ein bisschen schöner über die Währung und nun können wir nämlich sehr gut sehen, bei 377 Euro Umsatz gibt es 18,89 Euro Provision und so weiter. Also kontrollieren Sie ob alles passt. Aber wenn wir an der Stelle angelangt sind, möchte ich vielleicht eine kleine Erleichterung aufzeigen. Wir haben ja die ganzen Werte, wie die 1000 Euro, die 5% und die 10% wirklich in die Formel hinein geschrieben. Es ist auch manchmal ganz hilfreich, wenn man die Werte hier nicht hineinschreibt, gerade wenn Sie sich auch ab und zu mal verändern, oder wir sie verändern wollen, um zum Beispiel herauszufinden, wie sehen die Provisionssätze aus oder was muss ich insgesamt zahlen, wäre es besser, wenn ich die Zahlen in die Tabelle ausgliedere. Dazu mache ich erstmal Folgendes. Ich markiere wieder die Spalte, lösche wieder meine Einträge und schreibe jetzt hier oben einfach hin, Provision kleiner. Hier schreibe ich 1000 Euro hin. Dann schreibe ich Dann, 5% und dann Sonst, und schreibe hier die 10% hin. Damit die Anzahl hier nicht so daran klebt, wieder der alte Trick, machen wir es rechtsbündig und dann sieht das ein bisschen schöner aus. Analog auch dazu, dann gehört das ein bisschen besser zusammen. Wenn wir das haben, kommt vielleicht bei Einen oder Anderen die Erinnerung auf, Wir wollen uns gleich in dem Provisionssatz auf eine der Zahlen hier beziehen, deshalb wäre es doch eine gute Idee, ich gebe, diesen Zellen einen zusätzlichen Namen. Und damit wir das üben, gebe ich nicht allen drei Zellen einen Namen sondern nur mal der Letzten, damit Sie den Unterschied sehen. Übung macht den Meister. Ich gehe also in die 10% rein und schreibe, Prov _<10, Bestätige das mit der Enter Taste. Kann es auch ein bisschen größer machen, damit man es besser lesen kann. Prov_<10. Eine kleine Anmerkung, wenn Sie versuchen das Wort kleiner durch das mathematische Zeichen zu ersetzen und dann vielleicht noch Prozent dahinter. Die beiden Sonderzeichen mag Excel nicht deswegen müssen Sie das kleiner ausschreiben und das Prozent weglassen. Noch einmal zur Wiederholung, die beiden Zellen haben keinen Namen bekommen, die untere Zelle schon und das werden wir gleich noch einmal ein bisschen üben, wenn wir nämlich jetzt die Wenn-Funktion erstellen Und wir möchten uns natürlich jetzt auf die Zahlen, die hier stehen, beziehen. Los geht es, wir klicken auf den Funktionsassistenten. Dann haben wir hier die Wenn-Funktion, sagen einfach OK und schreiben hier Prüfung: Wenn der Umsatz kleiner ist, als 1000. Deswegen klicken wir jetzt auf die 1000 und Sie erinnern sich: Damit das E2 nicht nach unten wandert, müssen wir mit der F4 Taste die Dollarzeichen rein holen, damit dieser Bezug jetzt hier fest bleibt. Wir haben jetzt, wenn der Umsatz kleiner als 1000 Euro ist, dann schreiben wir den Dann-Wert, dann muss er natürlich rechnen. Die 5%, hier auch wieder, damit die 5% als Bezug fest bleiben müssen wir die über die F4 Taste wieder fixieren und sagen mal, klicken hier auf den Umsatz, denn wir wollen ja die 5% mit dem Umsatz multiplizieren und dann beim Sonst-Wert haben wir es jetzt relativ einfach. Denn dieser Zelle, habe ich ja einen Namen gegeben. Und da steht der Name auch drin, Prov_<10%, super, und dann klicke ich an der Stelle einfach OK. Ich wundere mich über meine Zahlen. Was habe ich falsch gemacht? Wir klicken einfach nochmal hinein. Sie sehen, was habe ich vergessen, bei dem Sonst- Wert hätte ich natürlich auch noch mal Umsatz rechnen müssen, sonst klappt das natürlich nicht. Jetzt haben wir das Ganze richtig. Jetzt stellt sich die Frage, was habe ich gewonnen. Ich kann jetzt hier mit den Zahlen ein bisschen spielen, und am Besten kann man die Auswirkungen sehen, wenn ich in der Zelle L1 die Summe der Provisionsbeträge anzeigen lasse. Also ich kann hier über Formeln, Autosumme gehen oder wir machen es einfach einheitlich, ich nehme wieder meinen Funktionsassistent und hier müsste noch die Summe drin sein. Ich mache das Ganze hier mal so und klicke auf meine Provisionsspalte und sage einfach OK. Natürlich wie immer, am besten gleich formatieren und jetzt sehen Sie, ich habe 1,6 Millionen Euro an Provisionssätzen zu zahlen. Da ist nun schon einmal die Überlegung, was passiert denn, wenn ich hier ein paar Werte ändere. Also wenn ich jetzt hier bei den 5% auf 4% reduziere, sehen Sie, es hat sich kaum etwas geändert. Was passiert aber, wenn ich bei meinen10 % etwas ändere? Ich sage mal 9% und schon komme ich hier unter 1,5 Millionen an Provisionssätzen. Dann kann ich dies so machen. Oder, was passiert eigentlich, wenn ich die Umsatzbarriere nach unten setze auf 900 Euro? Hat eigentlich keinen großen Unterschied. So kann man eine kleine Mini Szenario-Analyse aufbauen. Deshalb könnte es eben Sinn machen, dass man Zahlen nicht direkt in die Wenn-Funktion, sondern auch in die Tabelle schreibt.

Excel 2016 Grundkurs

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8 Std. 6 min (106 Videos)
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