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Grundlagen des Projektmanagements: Basiswissen

Realistische Termine festlegen

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Die Erstellung eines realistischen Zeitplans stellt einen wichtigen Faktor innerhalb eines Projekts dar. Dadurch entspricht die Realisierung eines Projekts idealerweise der Planung.
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Transkript

Es ist wichtig einen realistischen Terminplan zu erstellen, damit die Realisierung so weit wie möglich der Planung entspricht. Erstens: Teilen Sie die Leute einer Aufgabe mit der Stundenzahl zu, die sie wirklich im Projekt arbeiten. Niemand arbeitet 100% an seinen Projektaufgaben. Ein Teil der Arbeitszeit geht für andere Tätigkeiten verloren, wie Meetings, Schulungen oder Urlaub. Selbst der Besuch anderer Abteilungen oder das Fahren mit dem Aufzug kostet Zeit. Versuchen Sie daher, die Stundenzahl für die Arbeit genau zu schätzen. Zweitens: Ordnen Sie Teilzeitkräfte mit der Zeit zu, die sie verfügbar sind. Teilzeitkräfte arbeiten weniger Wochenstunden als Vollzeitkräfte, das heißt, die Aufgabendauer muss erhöht werden. Drittens: Passen Sie die Stundenzahl dem Arbeitstempo der Leute an. Eine Person, die geschickt beim Erstellen von Präsentationen ist, braucht weniger Zeit, als eine Person, die selten am Computer arbeitet und nicht tippen kann. Viertens: Teilen Sie niemand mehr als drei Aufgaben gleichzeitig zu. Multitasking vermindert die Produktivität, da die Person beim Wechseln zwischen den Aufgaben, ständig den Fokus ändern muss. Wenn Sie einer Person dennoch mehrere Aufgaben zuteilen müssen, berücksichtigen Sie ihre reduzierte Produktivität. Denken Sie beim Zuordnen der Aufgaben, an alle Faktoren, die die Produktivität der Ressourcen mindern können. Je mehr Ihre Ressourcenzuordnung der Realität entspricht, um so einfacher ist es, den Projektzeitplan einzuhalten.

Grundlagen des Projektmanagements: Basiswissen

Lernen Sie die Prinzipien für effizientes Projektmanagement kennen. Sie werden durch die einzelnen Projektphasen von der Initialisierung bis zum Abschluss geführt.

2 Std. 1 min (57 Videos)
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Erscheinungsdatum:02.04.2015

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