Office 365: Outlook Grundkurs

QuickSteps anlegen und anwenden

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Erstellen Sie QuickSteps, um E-Mails schnell in bestimmte Ordner zu verschieben oder E-Mails an bestimmte Personen zu senden. Anders als Regeln müssen QuickSteps manuell angestoßen werden.
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Transkript

Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie QuickSteps in Outlook anlegen und anwenden können. Mit QuickSteps können Sie Arbeitsschritte, die Sie häufig ausführen, automatisieren. Jedoch unterscheiden sich Regeln, die Sie in Outlook erstellen können zu den QuickSteps und zwar dahin gehen, dass QuickSteps manuell, von uns angestoßen werden müssen. Während Regeln automatisch Bedingungen überprüfen und die daraus resultierenden Aktionen durchführen. Möchten Sie beispielsweise bestimmte E-Mails ganz schnell in bestimmte Ordner verschieben, dann können Sie sich dafür einen sogenannten QuickStep erstellen. Die QuickSteps finden Sie im Register "Start" in der Gruppe "QuickSteps" und hier im oberen Bereich im Katalog werden schon vordefinierte QuickSteps aufgelistet. Sie haben auch die Möglichkeit neue QuickSteps zu erstellen, ich klicke direkt auf "Neu erstellen" und dann öffnet sich ein Dialog, wo ich jetzt einen Namen vergeben möchte zu meinen Bedingungen, ich möchte gerne bestimmte E-Mails, also hier zum Beispiel den Salesreport, durch einen Klick auf einen QuickStep in den Ordner Sales verschieben, deshalb nenne ich den QuickStep jetzt einfach mal. So und danach wähle ich eine Aktion aus und Sie sehen hier den Unterschied zu einer Regel. Bei einer Regel müssten wir erst die Bedingung festlegen und in diesem Fall können wir hier nur Aktionen auswählen. So ich wähle die Aktion "In Ordner verschieben". Danach kann ich den Ordner auswählen. Ich könnte jetzt zusätzlich auch noch eine Tastenkombination dafür anlegen, so dass ich per Tastenkombination diese Aktion ausführen kann. In meinem Fall klicke ich direkt auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Und Sie sehen hier im oberen Bereich, im Katalog wird mir jetzt mein QuickStep angezeigt und ich wähle erst einmal diese E-Mail aus und klicke jetzt auf "In Ordner Sales verschieben" und Sie sehen die E-Mail ist hier aus meinem Posteingang verschwunden und wenn ich jetzt an den Ordner Sales wechsle, sehe ich die E-Mail hier. Sie sehen also, mit QuickSteps können Sie Arbeitsschritte, die Sie häufig ausführen, automatisieren. Dieses Video hat Ihnen gezeigt, wie Sie QuickSteps anlegen und anwenden können.

Office 365: Outlook Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook (Desktop-Version) in Office 365 im Griff.

5 Std. 1 min (51 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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