Outlook 2013 Grundkurs

QuickSteps

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Outlook verfügt bereits über einige QuickSteps, welche eine vordefinierte Aktion ausführen. Diese müssen jedoch manuell aufgerufen werden. Benutzerdefinierte QuickSteps können für sich wiederholende Aktionen definiert werden.
02:28

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Quick Steps anwenden können. Der Unterschied zwischen Regeln und Quick Steps besteht darin, dass Regeln automatisch Bedingungen überprüfen, und die daraus resultierenden Aktionen durchführen, während die Quick Steps von uns Anwendern manuell angestoßen werden müssen. Angenommen, Sie müssen häufig auf E-Mails sofort antworten und möchten direkt nach dem Antworten die E-Mail löschen, dann können Sie dafür einen vorhandenen Quick Step verwenden. Einige sind schon vorgefertigt und von Outlook mitgeliefert, Sie können aber auch eigene Quick Steps erstellen. Ich wähle einmal hier eine E-Mail aus hier im oberen Bereich im Register "Start" finden Sie die Quick Steps und hier gibt es dann schon eine vordefinierte Auswahl. Ich klicke jetzt einmal hier direkt auf "Antworten und Löschen" und schon öffnet sich die E-Mail, der Absender steht schon direkt drin, und jetzt habe ich die Möglichkeit zu antworten. Und wenn ich jetzt auf "Senden" klicke, wird die E-Mail sofort gelöscht. Wenn ich jetzt unter "Gelöschte Elemente" schaue, da ist diese E-Mail. Also während eine Regel automatisch etwas durchführt, muss ich hier unter den Quick Steps entsprechend den Quick Step auswählen. Für sich oft wiederholende Aktionen erstellen Sie sich Ihre eigenen Quick Steps. Klicken Sie dafür direkt hier im Vorschaufenster auf "Neu erstellen". Jetzt hätten Sie die Möglichkeit einen Namen zu vergeben für den Quick Step und Sie können hier eine Aktion auswählen. Zusätzlich können Sie sich noch eine Tastenkombination erstellen, mit der Sie die Aktionen, bzw. den Quick Step, ausführen können. Nachdem Sie den Quick Step fertiggestellt haben, also alles hier eingetragen haben, klicken Sie auf "Fertig stellen". In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Quick Steps anwenden können.

Outlook 2013 Grundkurs

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4 Std. 1 min (48 Videos)
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