Grundlagen des Projektmanagements: Basiswissen

Projektstrukturplan ausarbeiten

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Dieses Video erläutert die Vorgehensweise, um einen passenden Projektstrukturplan für ein Projekt auszuarbeiten.
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Transkript

Sie wissen bereits, was ein Projektstrukturplan ist. Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie einen solchen Plan aufbauen. Am besten ist es, wenn Sie ganz oben anfangen und sich nach unten arbeiten. Ganz oben ist die oberste Ebene der Teilprojekte. In größeren Projekten kann ein Team die oberste Teilprojektebene definieren und anschließend in kleineren Gruppen, die Arbeit für die Teilprojekte bestimmen. Am Ende setzen sich wieder alle zusammen, um die Ergebnisse zu überprüfen. Bestimmen Sie die Teilprojekte auf oberster Ebene mit mit Hilfe des Projektumfangs und der Leistungen. Da zu der Verkaufskampagne der Besuch von Messen und das Produzieren neuer Verkaufsmaterialien gehören, bestimmen Sie diese Vorgänge als Teilprojekte, deren Arbeit Sie dann jeweils detailliert darstellen. Hier sind Teilergebnisse hilfreich, um Teilprojekte auf niedrigerer Ebene und Arbeitspakete zu benennen. Unterzeichnete Verträge stellen eine Leistung dar, mit Aufgaben wie: vorbereiten, verhandeln und unterzeichnen. Sie fragen sich jetzt vielleicht, wie weit die Aufteilung gehen soll. Sie können die Projektarbeit in Einheiten unterteilen, die der Dauer Ihrer Statusberichte entsprechen. Dann gibt es in jedem Bericht einen Projektfortschritt. Die meisten Projektmanager nehmen als Faustregel, dass die Arbeitspakete zwischen 8 und 80 Stunden dauern. Prüfen Sie anhand des folgenden Tests, ob Sie die Arbeit detailliert genug aufgeteilt haben. Zeit und Kosten sind leicht zu schätzen, der Status ist einfach zu erkennen, die Dauer ist kürzer als die Berichtsintervalle und die Details sind auf einer Ebene, die Sie managen können. Die Anzahl der Ebenen muss nicht in allen Projektbereichen identisch sein. Ein Bereich ist arbeitsintensiver und wird in drei Ebenen eingeteilt, ein anderer Bereich ist einfacher und es genügen vielleicht zwei Ebenen. Machen Sie sich um den ersten Entwurf des PSP nicht zu viele Gedanken. Sie können ihn später jederzeit prüfen und Änderungen vornehmen.

Grundlagen des Projektmanagements: Basiswissen

Lernen Sie die Prinzipien für effizientes Projektmanagement kennen. Sie werden durch die einzelnen Projektphasen von der Initialisierung bis zum Abschluss geführt.

2 Std. 1 min (57 Videos)
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Erscheinungsdatum:02.04.2015

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