Unsere Datenschutzrichtlinie wird in Kürze aktualisiert. Bitte sehen Sie sich die Vorschau an.

Typische Probleme in Projekten lösen

Projektplanung überwachen und anpassen

Testen Sie unsere 2016 Kurse

10 Tage kostenlos!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Ein Projekt ist nicht statisch und folgt nicht immer den Vorgaben. Deshalb ist es wichtig, das Projekt kontinuierlich zu überwachen und gegebenenfalls anzupassen.

Transkript

Wie können Sie Verzögerungen nach Möglichkeit verhindern? Die Antwort auf diese Frage, ist in der Theorie sehr einfach. Überwachen Sie den Fortschritt ihres Projektes von Beginn an. Wenn Sie das tun, dann können Sie erforderliche Korrekturen stets frühzeitig erkennen und einleiten. Denken Sie nur an die Olympischen Spiele in Brasilien. Bis zuletzt waren viele Bauarbeiten noch nicht abgeschlossen. Die Eröffnung war in Gefahr. Natürlich wurden die Bauten dann doch noch irgendwie fertig gestellt und die Spiele konnten stattfinden. Die Frage ist nur, was hat es letztlich gekostet, all die Probleme zu lösen, die erst sehr kurz vor der Fertigstellung der Anlagen offenkundig wurden. Je früher Sie Probleme erkennen, desto mehr Zeit haben Sie, um ihre Pläne anzupassen. Wenn Sie nur geringfügig anpassen müssen, haben Sie dazu alle Zeit der Welt. Dabei hilft Ihnen ein Gantt-Diagramm. Wenn Sie rechtzeitig wissen, dass ein Problem auf Sie zukommt, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Eine davon ist, Sie können die Ressourcen aufstocken. Das Gute daran ist, dass schon eine leichte Aufstockung Ihnen helfen kann, Abweichungen von ihren Plänen auszugleichen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Qualität geringfügig zu senken. Auch hierzu genügt in der Regel eine leichte Korrektur. Natürlich können Sie beide Möglichkeiten miteinander kombinieren. Vielleicht entscheiden Sie sich aber auch dafür, einige Aufgaben parallel zu lösen und nicht wie ursprünglich vorgesehen, nacheinander. Eine letzte Möglichkeit soll nicht unerwähnt bleiben. Sie könnten mit ihrem Kunden sprechen und ihn bitten, mit Ihnen über eine Verlängerung der Projektlaufzeit zu verhandeln. Dass Sie zu dieser Lösung greifen müssen, ist allerdings dann wenig wahrscheinlich, wenn Sie Probleme frühzeitig erkennen. Sie sehen, wie wichtig es ist von Anfang an mit dem Gantt-Diagramm zu arbeiten und dieses Diagramm aktuell zu halten, während Sie an ihrem Projekt arbeiten. Oftmals wird der Fehler gemacht, das Diagramm anfangs zwar zu erstellen, es aber im weiteren Verlauf der Projektarbeit bei Seite zu lassen, anstatt es regelmäßig neuen Gegebenheiten anzupassen. Als Projektleiter können Sie helfen. Fragen gleich zu Beginn der Arbeit an dem Projekt nach dem Gant-Diagramm. Schauen Sie es sich in Ruhe an und prüfen Sie, ob es vollständig und plausibel ist. Aber auch während der Projektarbeit sollten Sie immer wieder nach dem Diagramm fragen. Vielleicht während des wöchentlichen, oder monatlichen Projektmeetings. Immer dann, wenn Sie Zweifel haben, sollten Sie das Diagramm zu Rate ziehen. Ein guter Projektmanager wird das Diagramm immer in seiner aktuellsten Version parat haben. Wenn Sie also ein Projekt leiten, dann stellen Sie sicher, dass ihr Gantt-Diagramm immer auf dem neusten Stand ist. Wenn ihr Mitarbeiter das Projekt an ihrer Stelle leitet, dann fragen Sie ihren Mitarbeiter nach dem Diagramm und zwar regelmäßig.

Typische Probleme in Projekten lösen

Erfahren Sie, was in Projekten häufig schief läuft und wie Sie Fehler vermeiden, die andere vor Ihnen schon gemacht haben.

1 Std. 14 min (15 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:26.04.2017

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!