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Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Projektfortschritt auswerten

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Wirklich bescheid wissen Sie erst, wenn Sie eine Möglichkeit finden, den Projektfortschritt zu messen, das heißt, in Zahlen auszudrücken oder Schwellenwerte beziehungsweise Fortschrittsstufen zu definieren.
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Transkript

Wenn Sie Updates von Ihrem Team bekommen haben, können Sie den Projektfortschritt und die Projektausgaben bewerten. Vergleichen Sie sie mit dem Projektplan um festzustellen, ob Anpassungen nötig sind. In sehr kleinen Projekten kann der Fortschritt in einer Tabelle ausgewertet werden. Im Beispielprojekt gibt es nicht so viele Aufgaben, und nur wenige Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben. Der Status und die möglichen Auswirkungen sind schnell ersichtlich. Der Studioumbau hat spät angefangen und verzögert das Eröffnungsdatum. Verläuft das Projekt nicht termingerecht, überlegen Sie, wie Sie gegensteuern können. Wenn Sie einer Aufgabe weitere Personen zuordnen, geht es schneller, aber zu viele Personen können eine Aufgabe auch verzögern, da Sie mehr kommunizieren müssen oder sich gegenseitig im Weg stehen. Oder Sie beauftragen eine erfahrene Person mit der Aufgabe. Das kann die Kosten erhöhen. Wenn Sie zum Beispiel die Raumplanung für das Studio extern vergeben, dauert die Aufgabe vielleicht nur halb so lang, kostet aber dreimal so viel, wie Sie Ihren Angestellten bezahlen. Manchmal können sich Aufgaben auch überlappen. Sie beginnen, bevor andere enden. Im Umzugsprojekt kann gepackt werden, bevor das neue Studio fertig ist, Ist der Endtermin wichtiger als die Kosten, Bezahlen Sie Überstunden, um Aufgaben schneller beenden zu können. Zahlen Sie im Beispielprojekt der Baufirma Überstunden, damit der Umbau termingerecht beendet wird. Und der Umzug wie geplant über das Wochenende erfolgen kann. Kostenprobleme entstehen, wenn die Materialkosten oder die Stundensätze höher als geplant sind. Dann müssen Sie versuchen, Kosten an anderer Stelle im Projekt einzusparen. Vielleicht können Sie Kosten auch mit dem eingeplanten Finanzpuffer kompensieren. Die Arbeitskosten für den Umbau übersteigen das Budget nur um 500 Euro, die restlichen 7000 Euro wurden für einen nicht eingeplanten Whirlpool ausgegeben. Die Inhaberin ist einverstanden, und die 500 Euro werden aus dem Puffer bezahlt. Kosten steigen auch, wenn Aufgaben mehr Stunden erfordern. Bevor Sie darauf reagieren, müssen Sie wissen, warum Aufgaben länger dauern. Die für die Aufgabe zuständigen Leute sind zu unerfahren, Ihre Schätzung lag zu niedrig, das Team arbeitet mit den falschen Tools, oder sonstige Hindernisse. Fragen Sie das Team nach seiner Meinung für die Verzögerung. Gibt es ein Problem, das Sie lösen können, tun Sie es. Projekte können also ganz schnell aus dem Ruder laufen, aber Sie haben viele Möglichkeiten, Korrekturen vorzunehmen. Mit der Zeit und etwas mehr Erfahrung werden Sie schnell erkennen, was in welchen Situationen zu tun ist.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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