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Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Projektauflagen identifizieren

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Entscheidend für den Projekterfolg sind die Fristen, Budgets und anderer begrenzter Aufwand. Halten Sie die vorgegebenen Grenzen ein, sonst wird das Projekt scheitern!
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Transkript

Wenn Sie unbegrenzt Zeit, Geld und Leute hätten, wäre das Projektmanagement nicht so wichtig, aber Projekte haben Auflagen und Beschränkungen, deshalb müssen Sie Ihre Projekte planen und managen. Zeit-, Kosten- und Ressourcenbeschränkungen gibt es fast überall. Man nennt sie das Projektdreieck. Die drei Komponenten werden also bildlich als Dreieck dargestellt. Das Innere des Dreiecks stellt den Projektumfang dar. Jede Seite des Dreiecks steht für eine Auflage der Komponenten: Zeit, Kosten und Ressourcen. Sie können nicht alle vier Variablen bestimmen, auch wenn das viele Kunden gerne hätten. Zumindest eine muss flexibel sein. Gibt es einen fixen Termin, braucht das Projekt mehr Geld, um Arbeit auszulagern, oder Sie reduzieren den Projektumfang. Meistens bestimmt der Kunde die Budget- und Zeiteinschränkungen zu Projektbeginn. Im Beispielprojekt sagt die Inhaberin ein Budget von 40.000 Euro zu und sie möchte, dass das neue Studio Ende August öffnet, da das Fitness-Business im September losgeht. Beim Definieren und Planen eines Projekts gibt es meist Ressourcenbeschränkungen. Personen und Equipment sind oft die größten Einschränkungsquellen in Projekten. In einem kleinen Projekt in einem Unternehmen werden Ihnen vielleicht sogar die Ressourcen vorgeschrieben. Ressourcenauflagen zeigen, wie Variablen sich auf andere auswirken. Auch Qualität kann ein Projekt beeinflussen. Z. B. braucht ein High-End-Bauprojekt mit hochwertigen Materialien und exquisiter Handwerkskunst mehr Zeit und verursacht auch mehr Kosten als ein Durchschnitts-Bauprojekt. So vielfältig, wie die Projekte sind, so vielfältig sind auch die Einschränkungmöglichkeiten. Notieren Sie alle Auflagen in der Projektzusammenfassung. Später in diesem Kurs lernen Sie, wie Sie unter Berücksichtigung von Ressourcen, Kosten und Zeit den Projektplan anpassen.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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