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Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Projektabnahme

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Die Projektabnahme bedeutet die Gegenüberstellung der vereinbarten Ziele mit dem, was Sie abgeliefert haben. So läuft eine Abnahme im Einzelfall ab.
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Transkript

Am Projektbeginn haben Sie den Projektgegenstand und die Qualitätskriterien für seine erfolgreiche Lieferung bestimmt. Dies kann als Grundlage für die Projektabnahme dienen. Wie die Projektabnahme durch den Kunden erfolgt, hängt im Grunde davon ab, ob Sie den Projektgegenstand erfolgreich geliefert haben. In einem kleinen Projekt liefern Sie und bitten den Kunden um Überprüfung und Zustimmung, wenn alles in Ordnung ist. Es genügt eine kurze Mail, dass das Projekt abgenommen ist. Dann können Sie die Rechnung stellen. Enthält das Projekt Anforderungen und Spezifikationen, stellen Sie sicher, dass alle erfüllt sind, bevor Sie den Kunden um die Abnahme bitten. In solchen Fällen empfiehlt es sich, zusammen mit dem Kunden und dem Team eine Art Test zu definieren, aus dem der erfolgreiche Abschluss ersichtlich wird. Ist dieser Test sehr umfangreich und komplex, sollte auch bestimmt werden, wer ihn durchführt und unter welchen Bedingungen. Für eine neue Software könnten Sie in einer Testumgebung, mit derselben Hardware und Software wie in der Entwicklungsphase Testläufe durchführen, um die Funktionsweise zu prüfen. In vielen Projekten ist die Bewertung eher eine Auflistung als ein Test. Ein Abnahmeprotokoll, das anhand Ihrer Lieferung abgehakt wird. Im Laufe des Umzugsprojekt hat der Kunde z. B. bereits den Raumplan genehmigt, und den von der Baufirma gezeichneten Umbauplänen zugestimmt. Am Projektende besichtigt der Kunde das Studio, um zu prüfen, ob der Umbau gemäß den Plänen durchgeführt wurde. Nachdem Sie die Überprüfung oder der Test erfolgreich abgeschlossen ist, fehlt nur noch die Zustimmung des Kunden. Dazu ist weder ein formelles Meeting noch eine Unterschritt nötig. Eine E-Mail reicht schon aus. Einer meiner Kunden hat meine Lieferungen in der Regel mit einer "1+" per Mail quittiert, und die Buchhaltung informiert. Damit war das Projekt abgeschlossen, und ich konnte die Rechnung stellen. Im Beispielprojekt ist der neue Studio-Standort genehmigt, wenn das Studio eröffnet wird.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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